Upon hearing we’re interested in one of their houses, the realtor asked us to fill in this form. Surely this goes against privacy laws and can’t be legal?

45 comments

  4. Most of the things on here are quite normal
    However things like ‘reden van verhuis’ ‘schuldbemiddeling’ ‘lopende kredieten’ ‘contactinfo vorige verhuurder’ ‘vorige huurprijs’ are NOT mandatory by law

  6. i always laugh at people saying don’t fill it out it’s not legal.

    It’s not illegal for them not to consider you for this house.

    So yeah if you really want it…

  7. Ik moest ook de reden doorgeven voor verhuis, ik heb gewoon in grote letters “BREXIT” ingevuld.

  9. Some stuff on this form I don’t really mind, they will need to have proof of income at some point anyway. But there’s some weird stuff on this form. First of all, “single” and “in a relationship” are not real “burgelijke staten”, what he should ask is wettelijk samenwonend or effectief samenwonend, but in any case how long you’ e been together is not any of his business. But the weirdest one is “reden van verhuis”, again none of his business. Then again, I once had to send in a letter of motivation to rent an apartment, some people are just insane…

  10. As a foreigner I can confirm that I’ve been filling out these forms for 10+ years and answered a lot of inappropriate questions.. But hey that’s the power they hold.. If you wanna rent it’s their way or the highway.. Is it right or legal, no idea but that’s just the way the cookie crumbles..

  11. Most of what they’re asking, they’re not allowed to ask.

    They are allowed to ask for:
    – name
    – current address
    – date of birth
    – status (wettelijk samenwonend/married/…)
    – a last payslip, although you are allowed to blank out details like job and employer, they can also NOT make a copy of this
    – they can also ask if you are self employed

    They are not allowed to ask for:
    – origin
    – rijksregisternummer
    – strafblad
    – ondernemingsnummer (for self employed)
    – about what you own (eg. property, savings, car, etc)

    They are also NOT allowed to contact your employer or previous landlord.

    Unfortunately this happens all the time and very little is done about it in the current aggressive market.

    My dad rented his apartment through an immo and they even told him that if he doesn’t want a candidate in the apartment, they will refuse them and make up an excuse.

  12. Een aantal maanden geleden was ik ook op zoek en ik heb voor elk contactaanvraag/bezichtiging zulke formulieren moeten invullen. Het is wat onnozel maar uiteindelijk kan je er moeilijk om heen. Sommige zeggen hier van privé te gaan huren, altijd beter natuurlijk maar mensen hebben vaak geen tijd om daar op te gaan wachten dus moeten de meeste wel via een immo gaan huren.

    Immo’s genieten nog steeds te veel vrijheid in hun praktijken. Vragen of je huisdieren hebt terwijl de eigenaar bij wet huisdieren niet mag verbieden? Huurindexeringen tegen de sterren op, allochtonen weigeren puur om hun afkomst.. De eigenaars hebben een bang hart om hun dure kooi te verhuren, maar doen het toch liever als verkopen.. ik huur nu een relatief klein huis, mag nergens boren, niet verven.. De eigenaar had me ook gezegd dat de radiatoren niet verlucht moesten worden, hij deed dat ook nooit. Toen de druk van de boiler te laag was we geen warm water hadden zei hij “dat lost zich vanzelf wel op binnen een paar dagen”.

    Dus mag ik nu wel lekker huren voor 1200€/maand, maar als je voor een lening gaat lachen ze je uit. Dus ben je gedwongen om via immo’s te gaan huren bij panische huisbazen met 2 linkerhanden..

  14. Just cross out the fields that you don’t want to fill in. This might diminish your chance at getting the property though so it’s up to you really.

  16. Probably not fully legal, but it’s not the worse thing they do. Our realtor wanted us to sign a document saying that we owed 10% of the amount of the house if we made an offer that was accepted, like a compromis” before the compromis. And they allegedly accepted no condition from our part, we had to sign or gtfo. Well we put conditions anyways, and guess what, they accepted them.

  19. Toen ik samen met mijn nu-vrouw een appartement zocht hadden we ook zo iemand. Heb het niet ingevuld, hadden app. ook niet natuurlijk. Collega van mijn vrouw heeft het toen gehuurd, blijkt de verhuurder een controle freak te zijn die constant komt controleren of het app nog in orde is. Dodged a bullet there.

  23. A friend of mine was asked to fill out an official offer form to buy a house if he wanted to go *see* the house. Another friend wanted to put an offer on a house and the realtor asked for a 10K bribe to transmit the offer to the owner.

  24. Apart from the things people have mentioned in the thread so far, I believe this also needs a privacy statement and consent box. According to GDPR they can’t just ask for all of this without informing you on how they’re going to use it.

    Depending on how many people fill in this form daily, this could be a pretty big GDPR breach.

  26. it is already an internal joke between us international students that this thing is harder and more invasive than job interview.

    you need to prepare mini CV, income information, motivation letter, and interview.

  27. Ik ben er vrij zeker van dat dingen zoals ‘gehuwd en sinds wanneer’ en andere persoonlijke dingen die niks te maken hebben met de manier van handelen in het gebouw niets uitmaken en niet perse hoeven ingevuld te worden.

    Ik ben namelijk boekhouder in opleiding, maar ik kan er ook naast zitten. Maar tot zover ik geleerd heb mag hij enkel de noodzakelijke dingen vragen.
    Anders kom je uit op een discriminatie voor de huurders. Wat in principe niet mag. Maar ja, er mag zoveel niet en er gebeuren onzoveel incorrecte dingen binnen verschillende markten in België.

  28. Gescheiden zoja sinds?
    gehuwd zoja sinds?
    relatie zoja sinds

    ​

    wtf , dat zijn die hun zaken toch niet. voor geen enkele van die 3, huisdieren mag ook wettelijk niet gevraagd worden, leeftijden van kinderen ook niet, lopende kredieten zoals alimentatie ook niet. de gegevens van de huidige eigenaar ook niet,

    Een geboorteplaats hebben ze ook niet nodig voor een verhuur, beroep en datum in dienst ook niet. Een loonstrookje mag altijd, hoeveel kinderen ook (je mag altijd aangeven of het pand geschikt is voor teveel personen) maar voor zulke dingen schakel je best de bank in die voor jou garant kan staan tegen een verhuurder, die moet alle info niet geven maar gewoon zeggen of je zelf solvabel bent of niet.

    wauw, echt wauw. Name en shame. En gdpr gewijs zullen er nog wel enkele dingen zijn die niet ok zijn.

  34. Mate, you don’t want to know the amount of weirdness that is being pulled these days in the rental sector, I have seen the following over the past few weeks;

    1. Asking a 3rd person to take legal responsibility in case you don’t pay rent
    2. The realtor agency asking you to pay up front, to show seriousness, before passing your application to the owner
    3. Owners asking for motivation letters (as if it was a job application)
    4. Asking to see your entire bank history of the past year

    And many more, but those were the ones that stood out the most to me.

  36. Ik heb al een paar keer geweigerd bepaalde info te geven, er is zoiets als respect. Liever ergens anders dan. Mijn functie en werkgever mogen ze controleren of bellen, de bedragen op mijn loonbrief maak ik zwart (ik heb daar nog nooit problemen mee gehad).

    Ik heb ook al een paar keer voor gehad dat de verhuurder prima zei en ik uiteindelijk niet getekend heb omdat het immokantoor plots met extra kosten kwam, de prijs probeerde op te drijven, iets plots per ongeluk fout in de oorspronkelijke advertentie stond, het contract blanco lijnen bevatte (we vullen dat later wel in), opgedrongen werd een waarborg te storten bij hun financiële instelling (dito voor verzekering), een verbintenis voor onderhoudsdiensten diende aan te gaan bij hun gekozen leverancier, etc… Ik vraag me af met welk excuus ze aan de verhuurder hebben uitgelegd dat hun kandidaat foert zei.

  39. Het gaat idd een ver over , maar je bent ook niet gebonden aan de waarheid hierover te vertellen. Eigenlijk zou je het omgekeerde ook moeten doen, om te controleren of je verhuurder wel de nodige fondsen heeft om onverwachte kosten te dekken en reparaties te voorzien. Het Is in deze markt wel zo dat ze jouw formulier gewoon verticaal klasseren indien ze 1) uw rekening maken dat je niet genoeg verdient of 2) je klaagt over gebrek aan respect voor privacy. Eigenlijk heeft niemand zaken met wat je verdient maar inkomen en bewijs ervan vragen mag. Het is in alle geval niet echt vervolgbaar/strafbaar voor dit alles uit je duim te zuigen en zelfs fake bewijs toe te voegen. Maar het kan wel gebruikt worden indien dit uitkomt om je contract nietig te verklaren, alhoewel wanneer je proper betaalt er geen reden voor is. Uw verhuurder is natuurlijk gelimiteerd in de informatie die hij wettelijk kan vergaren.

    Je mag ook je loonfiches onleesbaar maken wat betreft zoals naam en adres werkgever. De privacy commissie heeft enkel richtlijnen hierover en dit zijn géén wetten.

    In Brussel mag dat vragen naar loonfiches niet.

    De verhuurder mag ook niet vragen naar de bron noch aard van uw inkomsten of vragen naar uw beroep. Dus vragen of u een leefloon hebt of uitkering is onwettig. En naar uw schulden en leningen vragen mag volgens mij ook niet.

    Hij mag ook die gegevens niet delen, wat in essentie hier al is gebeurd omdat het via een kantoor gaat.

    In principe mag hij ook geen copie opvragen, je moet ze voorleggen maar dit wil niet zeggen dat hij zomaar copie kan nemen, een loophole hier is dat de makelaar dat wel “mag” om voor te leggen aan zijn klant, maar die mag er geen kopie van bijhouden wat in de praktijk natuurlijk totaal met de voeten wordt getreden. Ik zou toch aanraden van ze gewoon te tonen en geen kopie toe te laten en vertellen dat je graag de regels volgt en dit ook verwacht van de verhuurder.

    De GDPR wetgeving is ook van toepassing en ze mogen u dit niet vragen bij een eerste bezoek of voor het plannen van een eerste plaatsbezoek.

    Een verhuurder mag ook niet vragen naar je burgerlijke staat, oorsprong etc. Je kan al die rechten natuurlijk opgeven langs uw kant en dat is net waar er op gerekend wordt. Dit document zou bij mij toch snel bij de privacy commissie landen.

    Vragen over uw eigendommen, bezittingen, medische gezondheid, spaargeld of u een wagen bezit of niet zijn stap te ver ook.

    Uw werkgever of vorige verhuurder raadplegen om meer informatie over u in te winnen is ook niet ok.

  40. These are pretty standard questions, but its pretty dumb to use a form for this info. As a landlord myself I just conduct interviews that pretty much end up with me obtaining most of this information without alienating or offending people. And since none of this is legally binding anyway, why would you want written proof? It won’t make a difference anyway if people lie about this or not. Also: there are some real weirdos out there. Actual conversation is usually the best way to find out what kind of a person you’re dealing with.

  42. I got this form 1 time and said its rly against privacy GDPR rules. So i filled in what i was comfortable with and returned it. They said they would forward it like that. U know, fck it im not gonna lay all that information to strangers. There is information between we dont even see pass in my job working inside the police office. 100% against these forms…

  43. Ook al kan je lachen over hoe dit document is opgesteld is dit informatie die toch zal moeten doorgeven gelijk waar je zal huren…

    Je vult in wat strikt noodzakelijk is.
    Leeftijd van kinderen, reden van verhuis, lopende kredieten, schuldbemiddeling.

    Dat is niet verplicht, natuurlijk zal je benadeeld worden tegenover iemand die wel alles netjes invuld

  45. I’m a real estate agent myself and although we don’t ask half of the questions on this list, our paper would probably be regarded as similar by most people on this thread (except for comic sans 🤦🏻‍♂️). While I understand most people’s comments on this thread, it’s also important to look at it from the other side: once you sign a contract with a tenant, it is very hard and very costly to get them out, even if they are not paying (consistently), not taking care of the property, being a disturbance to neighbors or the neighborhood. When a tenant leaves, whether that’s forced through the legal system because of unpaid rent or because they found something else, often times the property is destroyed, dirty or otherwise handled in a way that prevents it from being rented in the future without renovation. In my previous experiences I’ve seen the most disgusting homes after tenants left and more often than not, it’s because the homeowner decided not to work with a realtor and didn’t screen the candidates properly. While some of you might have a distorted view of who homeowners are, that they’re these rich people trying to milk the tenant, I can guarantee you that most rental properties are owned by people who have worked hard, saved up and wanted to protect their hard earned money from inflation over time and at least have it work for them slightly. Having that property then be destroyed with almost no recourse to get refunded is a sad thing to see.
    I would argue that the fact that tenants are very well protected in Belgium contributes to the fact that owners and realtors ask so many questions. Obviously the market for rental properties being hot plays a part as well, but mostly you can find reasons for that in government policies as well. Lastly if it does go south with a tenant, as a realtor you can be held responsible as well if it turns out you did not screen properly.
    I will probably get downvoted for this but I wanted to offer a different perspective.

Leave a Reply