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<\/p>\nLe Ghana lance la num\u00e9risation de 3,5 millions de dossiers conserv\u00e9s par le Public Records and Archives Administration Department. Le contrat sign\u00e9 en ao\u00fbt doit r\u00e9duire la d\u00e9pendance au papier et rendre les archives publiques plus s\u00fbres et plus accessibles.<\/p>\n
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La num\u00e9risation des archives au Ghana entre dans une nouvelle phase avec un contrat portant sur 3,5 millions de dossiers publics conserv\u00e9s par le Public Records and Archives Administration Department (PRAAD). L\u2019accord, sign\u00e9 le 13 ao\u00fbt 2026, doit moderniser la gestion documentaire de l\u2019\u00c9tat et faciliter l\u2019acc\u00e8s aux informations officielles.<\/p>\n
Le projet vise \u00e0 faire basculer une partie importante des archives administratives encore g\u00e9r\u00e9es sur support papier vers des formats num\u00e9riques consultables et s\u00e9curis\u00e9s. Il doit notamment am\u00e9liorer la recherche des documents, r\u00e9duire les risques de perte ou de d\u00e9gradation et acc\u00e9l\u00e9rer le travail des administrations qui utilisent ces archives.<\/p>\n
L\u2019op\u00e9ration s\u2019inscrit dans le Ghana Digital Acceleration Project, programme de transformation num\u00e9rique soutenu par la Banque mondiale. Le minist\u00e8re de la Communication, des Technologies num\u00e9riques et de l\u2019Innovation avait ouvert en juin le processus de s\u00e9lection d\u2019un prestataire pour la num\u00e9risation des fonds du PRAAD.<\/p>\n
Le volume annonc\u00e9, 3,5 millions de dossiers, donne une nouvelle \u00e9chelle au chantier. Le PRAAD conserve des documents produits par les minist\u00e8res, d\u00e9partements et agences publiques, ainsi que des archives \u00e0 valeur historique. Leur conversion doit permettre de mieux pr\u00e9server la m\u00e9moire institutionnelle tout en rendant l\u2019information plus rapidement exploitable par l\u2019administration.<\/p>\n
Un chantier li\u00e9 \u00e0 la modernisation des services publics<\/p>\n
Le gouvernement ghan\u00e9en multiplie depuis plusieurs mois les projets destin\u00e9s \u00e0 r\u00e9duire les proc\u00e9dures fond\u00e9es sur le papier. Cette strat\u00e9gie concerne \u00e0 la fois les syst\u00e8mes d\u2019identification, les \u00e9changes de donn\u00e9es entre administrations et la d\u00e9livrance de documents officiels, avec notamment le futur portefeuille \u00e9lectronique de documents publics<\/a>.<\/p>\n La num\u00e9risation du PRAAD r\u00e9pond aussi \u00e0 un enjeu de continuit\u00e9 administrative. Des archives mieux index\u00e9es et sauvegard\u00e9es peuvent r\u00e9duire les d\u00e9lais de recherche, am\u00e9liorer la tra\u00e7abilit\u00e9 des dossiers et faciliter la conservation de documents anciens dont l\u2019\u00e9tat physique peut se d\u00e9t\u00e9riorer avec le temps.<\/p>\n La phase de passation avait \u00e9t\u00e9 engag\u00e9e au d\u00e9but de juin, avec l\u2019ouverture des offres pour s\u00e9lectionner l\u2019entreprise charg\u00e9e de la transformation des archives. Le contrat sign\u00e9 en ao\u00fbt marque le passage de cette proc\u00e9dure pr\u00e9paratoire \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution du projet.<\/p>\n Le chantier devra d\u00e9sormais \u00eatre jug\u00e9 sur la qualit\u00e9 de la conversion, l\u2019indexation des fichiers, leur s\u00e9curit\u00e9 et la capacit\u00e9 des administrations \u00e0 exploiter effectivement les dossiers num\u00e9ris\u00e9s. Pour Accra, l\u2019enjeu est de transformer un vaste patrimoine documentaire en une infrastructure de service public utilisable au quotidien.<\/p>\n Explorer la rubrique<\/p>\n