{"id":146516,"date":"2026-05-30T21:19:17","date_gmt":"2026-05-30T21:19:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.europesays.com\/ch-de\/146516\/"},"modified":"2026-05-30T21:19:17","modified_gmt":"2026-05-30T21:19:17","slug":"excel-update-2026-ki-copilot-copilot-und-die-neue-pivotby-formel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.europesays.com\/ch-de\/146516\/","title":{"rendered":"Excel-Update 2026: KI-Copilot, =COPILOT und die neue =PIVOTBY()-Formel"},"content":{"rendered":"

LONDON (IT BOLTWISE) \u2013 Microsoft<\/a> rollt f\u00fcr Excel ein KI-Update aus, das Copilot im Alltag sp\u00fcrbar n\u00e4her an die Tabellenarbeit bringt. Mit dem neuen Dynamic Action Button und der Web-Suche per =COPILOT m\u00fcssen Nutzer Aufgaben nicht mehr au\u00dferhalb der Tabellenkalkulation starten. Gleichzeitig l\u00f6st die dynamische =PIVOTBY()-Formel den klassischen Workaround ab, indem sie sich bei \u00c4nderungen in den Quelldaten automatisch aktualisiert. Der Fokus liegt dabei klar auf weniger manuellem Aufwand, besserer Nachvollziehbarkeit und robusteren Datenstrukturen.<\/p>\n

\u00a0Eilik \u2013 Der KI-Roboter als Schl\u00fcsselanh\u00e4nger!<\/a>\u00a0 \u02d7\u02cb\u02cf\ud83e\udde0\u02ce\u02ca\u02d7<\/p>\n

Microsoft<\/a> stellt sein Excel-Fundament neu auf: Das Unternehmen kombiniert KI-Unterst\u00fctzung direkt mit der Art, wie Nutzer t\u00e4glich Daten modellieren, analysieren und auswerten. F\u00fcr die Updates im Mai 2026 steht vor allem Copilot im Mittelpunkt \u2013 sowohl als Einstieg \u00fcber einen neuen Dynamic Action Button als auch als wiederkehrendes Element, das Nutzer auf Wunsch wieder in der Symbolleiste verankern k\u00f6nnen. Damit r\u00fcckt die KI von der \u201eAssistenz am Rand\u201c st\u00e4rker in den Tabellenfluss. Parallel adressiert Microsoft<\/a> die gr\u00f6\u00dfte Fehlerquelle im Alltag: die Diskrepanz zwischen Quelldaten und Auswertung, die h\u00e4ufig durch manuelle Aktualisierungen entsteht.<\/p>\n

Technisch ist die wichtigste Neuerung die dynamische Formel =PIVOTBY(), die sich wie eine Pivot-Tabelle verh\u00e4lt, aber ohne den typischen Aktualisierungs- und Pflegeaufwand auskommt. Sobald sich Quelldaten \u00e4ndern, soll sich die Auswertung automatisch mitbewegen. F\u00fcr Enterprise-Teams ist das mehr als Komfort: Es reduziert Inkonsistenzen in Reports, verringert \u201estale data\u201c-Fehler und schafft nachvollziehbarere Ergebnisse, wenn mehrere Personen an denselben Datens\u00e4tzen arbeiten. In klassischen Setups musste man Pivot-Objekte regelm\u00e4\u00dfig manuell aktualisieren oder Batch-Prozesse einbauen; mit =PIVOTBY() wird dieser Schritt zunehmend \u00fcberfl\u00fcssig.<\/p>\n

Dass Microsoft<\/a> Copilot st\u00e4rker in die Oberfl\u00e4che integriert, zeigt sich auch an der neuen =COPILOT-Funktion f\u00fcr Insider-Mitglieder und Frontier-Kunden. Sie erm\u00f6glicht Websuchen direkt aus Excel heraus, ohne die Anwendung zu verlassen. Zus\u00e4tzlich wird die Karte \u201e\u00c4nderungen anzeigen\u201c \u00fcberarbeitet, sodass alle von der KI vorgenommenen Modifikationen nachverfolgt werden k\u00f6nnen. Diese Kombination ist strategisch: Die KI liefert Vorschl\u00e4ge, aber die Kontrolle bleibt in der Spreadsheet-Logik. Gerade in sicheren Unternehmensumgebungen gewinnt die Frage an Bedeutung, wie \u00c4nderungen dokumentiert, \u00fcberpr\u00fcft und bei Bedarf r\u00fcckg\u00e4ngig gemacht werden k\u00f6nnen \u2013 ein Aspekt, der f\u00fcr Compliance- und Audit-Prozesse zunehmend relevant wird.<\/p>\n

Im Wettbewerb bewegt sich der Markt parallel in Richtung \u201eOffice-gest\u00fctzter Automatisierung\u201c. Precisely hat beispielsweise angek\u00fcndigt, dass Automate Studio zus\u00e4tzlich Google<\/a> Sheets unterst\u00fctzt. In der Praxis hei\u00dft das: No-Code-Automation kann gesteuert werden, w\u00e4hrend Daten weiterhin im bekannten Tabellensystem liegen. Das Unternehmen verspricht dabei eine Reduktion manueller SAP<\/a>-Datenaufgaben um bis zu 90 Prozent \u2013 ein klares Signal, dass Excel und vergleichbare Tools f\u00fcr Prozessketten immer st\u00e4rker zur Schnittstelle werden. Microsoft<\/a>s KI-Ansatz adressiert vor allem die Analyse<\/a>– und Konsistenzschicht; Precisely zielt st\u00e4rker auf die Ausf\u00fchrungs- und Integrationsseite.<\/p>\n

Auch andere Plattformen ziehen nach. Berichten zufolge hat Notion am 26. Mai 2026 eine Funktion zum Verbinden von Zellen in einfachen Tabellen eingef\u00fchrt, w\u00e4hrend Celonis Updates f\u00fcr seinen Process Adherence Manager ver\u00f6ffentlichte und eine private Vorschau auf KI-basierte Aufgabenanalyse-Tools anbot. Solche Entwicklungen zeigen einen Trend: Tabellen werden von blo\u00dfen Datenablagen zu programmier\u00e4hnlichen Arbeitsfl\u00e4chen. F\u00fcr Teams bedeutet das, dass die Grenzen zwischen \u201eSpreadsheet\u201c, \u201eWorkflow\u201c und \u201eProzess\u00fcberwachung\u201c schmaler werden. Wer heute Standard-Formeln, Smart Tables und saubere Datenmodelle beherrscht, schafft die Voraussetzung daf\u00fcr, k\u00fcnftig KI-gest\u00fctzte Workflows stabil einzubinden.<\/p>\n

Ein wichtiger Punkt bleibt jedoch unver\u00e4ndert: KI ersetzt keine solide Tabellenhygiene. Branchenexperten betonen die Rolle bew\u00e4hrter Formelmuster wie VLOOKUP mit absoluten Bez\u00fcgen sowie SUM, IF und COUNTIF \u2013 insbesondere, wenn sich Tabellenstruktur oder Layout ver\u00e4ndern. Gleichzeitig zeigen die Richtlinien aus dem Mai 2026, wie stark ineffizientes Arbeiten h\u00e4ufig mit grundlegenden Fehlern zusammenh\u00e4ngt. Smart Tables (z. B. per Strg+T) helfen, dynamische Tabellen aufzubauen, Filter zu integrieren und strukturierte Spaltennamen in Formeln stabil zu halten. Das senkt das Risiko defekter Verweise, wenn neue Zeilen oder Spalten erg\u00e4nzt werden.<\/p>\n

Konkrete Stolpersteine im Alltag sind dabei gut nachvollziehbar und werden durch KI-Workflows nicht automatisch \u201ewegautomatisiert\u201c. Experten warnen etwa vor dem Verbinden von Zellen (\u201eVerbinden und zentrieren\u201c), weil es Sortier- und Filterlogik st\u00f6ren kann; hier ist \u201eZentrieren \u00fcber Auswahl\u201c meist die robustere Alternative. Ebenso problematisch ist das Ausblenden von Zeilen oder Spalten, weil es zu Datenverlust- und Interpretationsfehlern f\u00fchren kann, w\u00e4hrend das Gruppieren \u00fcber den Daten-Tab die Transparenz erh\u00f6ht. Schlie\u00dflich erschweren gemischte Datentypen (Text und Zahlen) Berechnungen; die L\u00f6sung ist eine klare Typisierung und passende Zahlenformate.<\/p>\n

F\u00fcr die Praxis entscheidet am Ende die Balance aus Automatisierung und Governance. Gerade im Zusammenspiel aus KI-\u00c4nderungen, dynamischen Formeln und Webrecherche muss ein Unternehmen definieren, welche Daten die KI \u00fcberhaupt sehen darf und wie Ergebnisse verifiziert werden. In regulierten Bereichen wird zudem relevant, wie \u201e\u00c4nderungen anzeigen\u201c und die Nachverfolgbarkeit in Audit-Ketten einflie\u00dfen. Parallel zeigt der Excel-Wettbewerbsfokus \u2013 etwa die Amsterdam-Qualifikation von Diarmuid Early \u2013 wie stark Performance und Fehlerfreiheit in Tabellenkompetenzen zusammenh\u00e4ngen. W\u00e4hrenddessen deuten die gleichzeitigen Updates bei Notion und Celonis darauf hin, dass Tabellenanwendungen mittelfristig zu \u201eKI-nativen\u201c Betriebsmitteln werden. F\u00fcr Entwickler und Analysten hei\u00dft das: Wer Datenmodelle sauber designt, kann KI-Funktionen k\u00fcnftig schneller, sicherer und mit weniger Drift in produktive Prozesse \u00fcberf\u00fchren.<\/p>\n

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\n <\/a>Excel-Update 2026: KI-Copilot, =COPILOT und die neue =PIVOTBY()-Formel (Foto: DALL-E, IT BOLTWISE)<\/p>\n

Erg\u00e4nzungen und Infos bitte an die Redaktion per eMail an de-info[at]it-boltwise.de. Da wir bei KI-erzeugten News und Inhalten selten auftretende KI-Halluzinationen nicht ausschlie\u00dfen k\u00f6nnen, bitten wir Sie bei Falschangaben und Fehlinformationen uns via eMail zu kontaktieren und zu informieren. Bitte vergessen Sie nicht in der eMail die Artikel-Headline zu nennen: «Excel-Update 2026: KI-Copilot, =COPILOT und die neue =PIVOTBY()-Formel».<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"LONDON (IT BOLTWISE) \u2013 Microsoft rollt f\u00fcr Excel ein KI-Update aus, das Copilot im Alltag sp\u00fcrbar n\u00e4her an…\n","protected":false},"author":2,"featured_media":146517,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_share_on_mastodon":"0"},"categories":[15],"tags":[5414,35592,17879,25954,35593,46,32137,13968,27918,16029,35594,35595,376,623,560,35596,35597,23661,2796,45,60,59,35598,44,64,61,35599,35600,63,62],"class_list":["post-146516","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-wissenschaft-technik","tag-ai","tag-analytics","tag-artificial-intelligence","tag-automation","tag-celonis","tag-ch","tag-compliance","tag-copilot","tag-data","tag-excel","tag-formula","tag-google-sheets","tag-ki","tag-kuenstliche-intelligenz","tag-microsoft","tag-notion","tag-pivot","tag-process","tag-sap","tag-schweiz","tag-science","tag-science-technology","tag-smart-tables","tag-switzerland","tag-technik","tag-technology","tag-vlookup","tag-web-search","tag-wissenschaft","tag-wissenschaft-technik"],"share_on_mastodon":{"url":"https:\/\/pubeurope.com\/@ch_de\/116665611616485304","error":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ch-de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/146516","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ch-de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ch-de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ch-de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ch-de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=146516"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ch-de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/146516\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ch-de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/146517"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ch-de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=146516"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ch-de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=146516"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ch-de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=146516"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}