Microsoft modernisiert Outlook mit \u00fcbersichtlicheren Links auf Android, automatischen Ablaufdaten f\u00fcr interne Dateifreigaben und neuen Funktionen f\u00fcr die Windows-App.<\/p>\n
Microsoft modernisiert die Verwaltung von Dateilinks und Anh\u00e4ngen in Outlook. Die Updates ab April 2026 zielen auf bessere Lesbarkeit auf Smartphones und sch\u00e4rfere Sicherheitskontrollen f\u00fcr Unternehmen. Sie sind Teil einer gr\u00f6\u00dferen Modernisierungswelle f\u00fcr Microsoft 365.<\/p>\n
Klarere Links f\u00fcr Outlook auf Android<\/p>\n
Ab sofort zeigt die Android-App von Outlook in Termineinladungen keine langen, un\u00fcbersichtlichen URLs mehr an. Stattdessen erscheint der tats\u00e4chliche Dokumentenname als klickbarer Link. Diese automatische Umwandlung gilt f\u00fcr Dateien aus OneDrive und SharePoint.<\/p>\n
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W\u00e4hrend Microsoft die mobile Ansicht optimiert, k\u00e4mpfen viele Anwender noch mit der grundlegenden Konfiguration ihres Mail-Clients. Diese kostenlose Anleitung hilft Ihnen, Outlook in wenigen Klicks fehlerfrei einzurichten und mit Ihrem Smartphone zu synchronisieren. Outlook schnell und fehlerfrei einrichten<\/a><\/p>\n Der Vorteil: Auf dem kleinen Smartphone-Bildschirm wird die Agenda \u00fcbersichtlicher. Die Berechtigungen der Links bleiben erhalten. Wird der Dateiname in der Cloud ge\u00e4ndert, aktualisiert sich der Linktext in Outlook automatisch. Die Funktion rollt im April f\u00fcr alle Standard-Kunden aus.<\/p>\n Automatisches Ablaufdatum f\u00fcr interne Links<\/p>\n F\u00fcr IT-Administratoren bringt das Update ein wichtiges Sicherheitswerkzeug: automatisch verfallende Links. Organisationen k\u00f6nnen f\u00fcr Links, die nur mit \u201ePersonen in Ihrer Organisation\u201c geteilt wurden, ein verbindliches Ablaufdatum festlegen.<\/p>\n Das bek\u00e4mpft das Risiko \u201evergessener\u201c interner Links \u2013 Dokumente, die auch nach Projektende f\u00fcr jeden im Unternehmen erreichbar bleiben. L\u00e4uft ein Link ab, bleibt die Datei an ihrem Ort gespeichert. Wer darauf zugreifen will, muss den Besitzer um neue Freigabe bitten.<\/p>\n Die Einf\u00fchrung begann im M\u00e4rz und soll bis Ende Juni abgeschlossen sein. Firmen k\u00f6nnen die G\u00fcltigkeitsdauer flexibel anpassen, typischerweise zwischen 30 und 180 Tagen.<\/p>\n Neues Outlook f\u00fcr Windows holt auf<\/p>\n Auch die Windows-Version des \u201eNeuen Outlook\u201c wird ausgebaut. Ab Juni 2026 soll das direkte Anh\u00e4ngen lokaler Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien m\u00f6glich sein \u2013 eine Funktion, die im klassischen Outlook bereits etabliert ist.<\/p>\n Bereits im April kommen Verbesserungen f\u00fcr die Bedienung: Die App merkt sich nun die zuletzt ausgew\u00e4hlten E-Mails und die Scroll-Position beim Wechsel zwischen Ordnern. Zudem l\u00e4sst sich das Archiv eines gemeinsam genutzten Postfachs jetzt leichter aus der Hauptordnerliste erreichen.<\/p>\n Anzeige<\/p>\n