Der Zugriff erfolgt über eine von der RWTH Aachen entwickelte Weboberfläche namens KI:Connect. Zur Nutzung ist ein Login über den ZIM-Account notwendig. Beschäftigte der Universität müssen aufgrund von gesetzlichen Vorgaben vorab eine verpflichtende Schulung zum Umgang mit KI absolvieren, bevor sie genAI4BUW nutzen dürfen. Für Studierende gilt dies nicht, jedoch empfehlen die Uni-Verantwortlichen „den vorherigen Erwerb von Kenntnissen im Umgang mit KI“.
Nutzung von genAI4BUW detailliert geregelt
Neben dem Zugang haben die handelnden Uni-Akteure verschiedene Dokumente veröffentlicht, unter anderem „Empfehlungen für den Umgang mit (generativer) KI in Studium und Lehre an der BUW“ und einen Fragenkatalog, der allgemeine Rechtsfragen im Umgang mit generativer KI erläutert.
Auch müssen alle Nutzer:innen den Nutzungsbedingungen zustimmen, die beispielsweise datenschutzrechtliche Regularien enthalten, etwa das Verbot, urheberrechtlich geschütztes Material als Input für genAI4BUW zu verwenden – ebenso personenbezogene Daten Dritter. »red«