Hamburg\/Konstanz (dpa\/tmn) – Auf in den Urlaub! Was f\u00fcr diejenigen, die dem Arbeitsplatz fernbleiben, zumeist mit Erholung verbunden ist, bedeutet f\u00fcr die zur\u00fcckgebliebenen Kolleginnen und Kollegen im Betrieb oder Unternehmen oft Stress pur.\u00a0<\/p>\n
H\u00e4ufig m\u00fcssen sie zus\u00e4tzlich zu ihrer eigentlichen T\u00e4tigkeit die Urlaubsvertretung \u00fcbernehmen. Das kann \u00dcberlastung und Frust nach sich ziehen ? vor allem, wenn sich Abwesenheiten im Team ballen. Was hilft gegen Frust?<\/p>\n
1. Klare Absprachen treffen und Aufgaben priorisieren<\/p>\n
Urlaub wird in der Regel etwas l\u00e4nger im Voraus geplant. \u00abIn Zeiten von d\u00fcnner Besetzung hilft es daher, im Vorfeld Projekte und Arbeiten zu priorisieren\u00bb, sagt Teresa Stockmeyer, Beraterin f\u00fcr Teamentwicklung in Hamburg.<\/p>\n
Konkret hei\u00dft das: Welche Arbeiten m\u00fcssen priorit\u00e4r erfolgen, etwa wegen bestimmter Deadlines? Was kann gegebenenfalls auch ein paar Tage liegen bleiben? Welche Arbeiten lassen sich aufteilen? Zudem sollten Teams feste Vertretungsregeln etablieren, die Verantwortlichkeiten klar zuordnen und gegenseitige Unterst\u00fctzung betonen.<\/p>\n
Stockmeyer r\u00e4t au\u00dferdem, jeden Tag \u00abam besten gleich morgens\u00bb einen kleinen Check-in zu machen. Jeder erz\u00e4hlt, wie es ihm oder ihr gerade geht, wie die Arbeitslast aussieht und ob man gegebenenfalls Unterst\u00fctzung ben\u00f6tigt. \u00abMan kann auch kurz Priorisierungen besprechen, wenn man unsicher ist, was zuerst erledigt werden soll\u00bb, so Stockmeyer.<\/p>\n
Hilfreich kann sein, gegen\u00fcber Kunden und Gesch\u00e4ftspartnerinnen transparent zu agieren und bereits im Vorfeld auf etwaige urlaubsbedingte Verz\u00f6gerungen hinzuweisen. \u00abDas nimmt Druck von den Schultern der Daheimgebliebenen und st\u00f6\u00dft in der Regel auf gro\u00dfes Verst\u00e4ndnis\u00bb, sagt Fabian Krapf, Managing Partner bei IFBG (vormals: Institut f\u00fcr Betriebliche Gesundheitsberatung).<\/p>\n
2.\u00a0Anerkennung und Humor pflegen<\/p>\n
\u00abOffene Anerkennung f\u00fcr den Einsatz der Daheimgebliebenen motiviert und reduziert Frust\u00bb, sagt Krapf. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-M\u00f6glichkeiten oder ein gemeinsames Dankesch\u00f6n nach stressigen Phasen wirkten pr\u00e4ventiv gegen \u00dcberlastung. \u00abEin wertsch\u00e4tzendes Miteinander und ein gutes Teamklima st\u00e4rken zus\u00e4tzlich die Resilienz in belastenden Zeiten.\u00bb<\/p>\n
Was sonst in der personalarmen Zeit hilft: \u00abGelassenheit und Humor\u00bb, sagt Teresa Stockmeyer. Auch gemeinsame Mittagspausen k\u00f6nnen ein gutes Gef\u00fchl vermitteln. Gleiches gilt f\u00fcr kleine Aufmerksamkeiten, etwa dass jemand Kuchen oder ein paar Kekse mitbringt.\u00a0<\/p>\n
Wichtig sind zudem Transparenz und gegenseitiges Verst\u00e4ndnis. \u00abWenn Vertretungen nicht als Zusatzbelastung, sondern als Teil gemeinsamer Verantwortung verstanden werden, st\u00e4rkt das den Teamgeist und reduziert Spannungen\u00bb, sagt Fabian Krapf.<\/p>\n
3.\u00a0Selbstf\u00fcrsorge im Auge behalten<\/p>\n
Wer stressige Phasen im Job durchstehen will, sollte auch auf Selbstf\u00fcrsorge achten. Das hei\u00dft: \u00abSich eigene Grenzen bewusst machen und immer wieder Erholungsphasen aktiv in den Arbeitsalltag einbauen\u00bb, sagt Krapf. Das k\u00f6nnen etwa Mikro-Pausen mit Achtsamkeits\u00fcbungen oder ein Spaziergang in der Mittagspause sein.<\/p>\n
Zur Selbstf\u00fcrsorge geh\u00f6rt au\u00dferdem, ausreichend und gesund zu essen sowie f\u00fcr erholsamen Schlaf zu sorgen. \u00abDas alles klingt so banal, wird aber h\u00e4ufig vernachl\u00e4ssigt, wenn die Personaldecke d\u00fcnn ist\u00bb, sagt Teresa Stockmeyer.<\/p>\n
4. Richtig mit der F\u00fchrungskraft kommunizieren<\/p>\n
Kommt es doch dazu, dass man sich in der Zeit, in der man zus\u00e4tzlich zum eigentlichen Job eine Urlaubsvertretung hat, \u00fcberlastet f\u00fchlt, ist es wichtig, dies der F\u00fchrungskraft mitzuteilen. \u00abEntscheidend ist hierbei eine offene, klare, respektvolle und l\u00f6sungsorientierte Kommunikation\u00bb, sagt Fabian Krapf.<\/p>\n
Besch\u00e4ftigte sollten ihre Anliegen konkret formulieren und mit L\u00f6sungsvorschl\u00e4gen verbinden. \u00abWer seine Bed\u00fcrfnisse positiv ausdr\u00fcckt, schafft eine gute Gespr\u00e4chsbasis.\u00bb Ziel sei ein konstruktiver Dialog, der sowohl individuelle Entlastung als auch Teamstabilit\u00e4t f\u00f6rdert.<\/p>\n
5. Anspr\u00fcche an sich selbst \u00fcberpr\u00fcfen<\/p>\n
In Phasen, in denen sich die Abwesenheiten im Team ballen, sollten sich diejenigen, die nicht im Urlaub sind, immer wieder die Frage stellen: Was ist jetzt wirklich wichtig? Welche Sache will ich heute schaffen? \u00abUnd auch Not-To-do-Listen k\u00f6nnen helfen ? also aufschreiben, was man heute oder die n\u00e4chsten Tage nicht macht\u00bb, sagt Teresa Stockmeyer. Oder erst dann, wenn Sache A, B oder C erledigt ist.<\/p>\n
Sie r\u00e4t unter Umst\u00e4nden auch \u00abMut zum Scheitern\u00bb zu zeigen und den Anspruch loszulassen, \u00abdass alles exakt so l\u00e4uft wie mit voller Besetzung\u00bb. Das sei nicht realistisch.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Hamburg\/Konstanz (dpa\/tmn) – Auf in den Urlaub! Was f\u00fcr diejenigen, die dem Arbeitsplatz fernbleiben, zumeist mit Erholung verbunden…\n","protected":false},"author":2,"featured_media":160787,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1826],"tags":[1140,630,4941,29,4532,30,692,1942,1710,13353,624,1079,2715,13763,14486,631],"class_list":{"0":"post-160786","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-hamburg","8":"tag-arbeit","9":"tag-beruf","10":"tag-cjab","11":"tag-deutschland","12":"tag-ferien","13":"tag-germany","14":"tag-hamburg","15":"tag-job","16":"tag-karriere","17":"tag-psychologie","18":"tag-ratgeber","19":"tag-reisen","20":"tag-sommer","21":"tag-teams","22":"tag-tmn0340","23":"tag-urlaub"},"share_on_mastodon":{"url":"https:\/\/pubeurope.com\/@de\/114617069309837960","error":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/160786","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=160786"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/160786\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/160787"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=160786"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=160786"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=160786"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}