Kõige olulisem muudatus on aga tehingupõhisus. Raamatupidaja ei pea enam deklaratsiooni „kokku panema“ – tarkvara edastab tehingupõhised andmed ning maksu- ja tolliamet koostab nende põhjal deklaratsiooni automaatselt. Raamatupidaja rolliks jääb andmete õigsuse kontrollimine ja kinnitamine.
See kõik tähendab vähem käsitööd, väiksemat eksimisriski ja sujuvamat igapäevast töövoogu.
Mis muutub raamatupidaja ja ettevõtja jaoks?
Suurema osa mikro- ja väikeettevõtjate jaoks ei muutu igapäevatöös kuigi palju. Kui täna toimub TSD esitamine otse tarkvarast, siis sama loogika jääb kehtima ka pärast 2026. aasta muudatusi. Suur osa tehnilisest muudatusest toimub taustal ning nende eest hoolitseb tarkvara.
Arendused on vajalikud selleks, et andmete liikumine oleks standardiseeritud, automaatne ja võimalikult vähese käsitööga. Eesmärk on, et ettevõtja ei peaks samu andmeid korduvalt sisestama ning kogu aruandlus toimuks võimalikult sujuvalt ja kontaktivabalt.
Kuigi automaatne andmeedastus ei muutu kohustuslikuks ning esialgu jääb alles ka võimalus esitada andmeid e-MTAs käsitsi, liigub süsteem selgelt selles suunas, kus käsitööd on vähem ja protsessid maksimaalselt automatiseeritud.
Maksu- ja Tolliameti hinnangul võib selline lähenemine säästa Eesti ettevõtetele miljoneid töötunde aastas ning vähendada oluliselt halduskoormust.
TSD esitamine otse tarkvarast
SimplBooksis saavad kliendid juba täna saata tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni (TSD) otse tarkvarast e-MTAsse, ilma et peaks faile alla laadima või eraldi keskkonda sisse logima.
Igapäevases töös tähendab see eelkõige aja kokkuhoidu. Meie kasutajate hinnangul säästab ühe deklaratsioon esitamisel keskmiselt umbes 5 minutit. Kui see korrutada mitme perioodiga, siis tekib märkimisväärne ajavõit. Lisaks väheneb vigade risk, kuna kaob failidega seotud käsitöö. Samas säilib kasutajal kontroll – andmeid saab soovi korral saata esmalt kinnitamata kujul ning enne lõplikku esitamist veel üle kontrollida.
Otsesuhtlus tarkvara ja maksuameti vahel ei ole SimplBooksi klientide jaoks midagi uut – see on juba täna toimiv lahendus, mille arendused viivad uuele tasemele.
SimplBooksi kasutajad on juba sammu võrra ees
MTA statistika järgi on Eestis ligikaudu 110 000 ettevõtet, kellel on TSD esitamise kohustus. Neist umbes 7% ehk 7000-8000 ettevõtet kasutab täna masin-masin liidest ehk saadab deklaratsioone otse tarkvarast.
SimplBooksi klientide seas on see osakaal aga umbes 20%. See näitab selgelt, et meie kasutajad on keskmisest altimad automatiseeritud lahendusi kasutama ning harjunud efektiivsemate töövoogudega.
Kuigi tehnoloogia on olemas, toimub harjumuste muutumine alati järk-järgult. Näeme ka ise, et potentsiaal on suurem kui tänane kasutus – ajasääst ja mugavus saavad määravaks siis, kui ettevõtted need lahendused igapäevatöös reaalselt kasutusele võtavad.
SimplBooks arendab juba uut lahendust
Uus andmepõhine TSD ei tule üllatusena ning SimplBooks tegeleb sellega juba aktiivselt.
Tegemist on mahuka arendusega, mis nõuab ressurssi, kuid kuna oleme oma süsteeme järjepidevalt moderniseerinud, on see meie jaoks loomulik osa tarkvara arengust.
Meie hinnangul kuuluvad andmepõhine aruandlus ja sujuv liidestus riigiga tänapäevase raamatupidamistarkvara põhifunktsionaalsuse hulka. SimplBooksi eesmärk on alati olnud pakkuda kuluefektiivset automatiseerimist – see on investeering klientide mugavusse ja süsteemi efektiivsusesse.