Võistluse struktuur ja põhireeglid
Kuna algselt väikeseskaalaline võistlus on aastatega kasvanud ülemaailmselt jälgitavaks ja tuhandete osalejatega megaürituseks, on Exceli maailmameistrivõistluste struktuur läbinud mitmeid muutuseid. 2025. aasta hooaeg on jaotatud neljaks etapiks.
Jaanuarist septembrini pidid osalejad lahendama Exceli e-spordiportaalis igakuiselt ülesande, kasutades ülesannete küsimustele vastamiseks Microsoft Exceli funktsioone, loogilist mõtlemist ja andmetöötlusoskuseid. Ülesannete keerukus on varieeruv, kuid korraldajate hinnangul peaks ülesandega hakkama saama kesktaseme kasutajad, kelle tööriistaks pole programmi vanem versioon kui MS Excel 2010. Ülesande lahendamiseks on aega 30 minutit.
Igas voorus osalemise eest kasseerisid korraldajad 20 dollarit osalustasu, kuid huvilised saavad oma taseme ja osalemiskõlbulikkuse hindamiseks lahendada ka tasuta prooviülesandeid. Igakuine ülesannete lahendamine pole finaali pääsemiseks kohustuslik eeldus, kuid iga vooru 10 parimat pääsevad automaatselt play-off vooru 256 parima sekka.
Play-off voorule eelneb kvalifikatsiooniring, mis jagab osalejad regioonidesse (Aafrika, Aasia + Vaikne ookean, Euroopa, Põhja-Ameerika ja Lõuna/Ladina-Ameerika) ning igakuiste voorude parimate seast välja jäänud osalejatel on võimalik sel viisil lõppvõistlusele pääseda. 2025. aasta kvalifikatsioonivõistlus toimus 27. septembril livestream-ülekandena ning 29. septembril kuulutati välja järgmised 150 edasipääsejat.
256 sõelale jäänud Exceliguru osalesid oktoobrikuu jooksul toimunud play-off-mängudes: 11. oktoobril läksid vastamisi 256 ja 128 parimate punktiskooridega osalejat, 18. oktoobril selgitati välja 64, 32 ja 16 tippu.
Finaalvõistlus on kolmepäevane üritus, mis toimub ikoonilise, püramiidi meenutava kasiinohotelli Luxor HyperX Arenal esimesest kuni kolmanda detsembrini. Võistluse esimesel päeval selgitatakse välja viimased finalistid, teisel päeval toimub 64 osalejaga võistlus ning suurejooneline finaal jääb viimasele päevale.