Vastab Vladimir Logatšev, tööinspektsiooni juhtiv nõustamisjurist.
Tööandjal on õigus ja mõnel juhul ka kohustus hinnata kandidaadi sobivust, aga info kogumisel peab ta järgima seaduses kindlaks määratud reegleid. Nii võibki tööandja uurida kandideerija kohta üksnes neid andmeid, mis on tööülesannete ja ametikohaga otseselt seotud, ja mille vastu on tal õigustatud huvi. Üldise taustauuringu tegemine on üldjuhul keelatud.
Näiteks, kui inimene hakkab tööle lastega, on tööandjal kohustus kontrollida, et lastega ei töötaks inimene, keda on karistatud või kes on määratud sundravile mõne lastekaitseseaduses loetletud süüteo alusel.
Tööandja võib lepingueelsetel läbirääkimistel või töölepingu sõlmimist muul viisil ette valmistades, sealhulgas töökuulutuses või töövestlusel, nõuda kandideerija andmeid, mille vastu on tal õigustatud huvi. Tööandja õigustatud huvi puudumist eeldatakse eelkõige küsimuste puhul, mis puudutavad ebaproportsionaalselt kandideerija eraelu või mis ei ole seotud sobivusega pakutavale töökohale.
Pole keelatud otsida infot internetist avalikest allikatest, kuid seejuures peab info kogumine olema proportsionaalne ja õigustatud, info peab olema usaldusväärne ja kandidaat peab saama võimaluse tutvuda kogutud andmetega.
Kui tööandja kogub liiga palju või ka ebavajalikke andmeid, mis ei ole seotud tööga, võib ta ületada õigustatud huvi piiri. Sellised on näiteks andmed eraelu, poliitilite vaadete perekonnaseisu või tervislikku seisundi kohta.
Potentsiaalne tööandja võib pöörduda kandideerija eelmise tööandja poole, kui tööle kandideerija ise on märkinud eelmise tööandja kontaktandmed. Aga see eeldab sedagi, et kandideerija on eelmiselt tööandjalt küsinud nõusoleku jagada tema kontaktandmeid uue potentsiaalse tööandjaga.
Kokkuvõttes peab tööandja kandidaadi kohta teabe kogumisel lähtuma põhimõttest, et kogutakse ainult neid andmeid, mis on tööks vajalikud, põhjendatud ja seadusega lubatud. Avalikest allikatest otsimine on lubatud vaid juhul, kui see on proportsionaalne ja kandideerijal on võimalus kogutud infoga tutvuda. Nii tagatakse värbamise käigus tasakaal tööandja vajaduste ja kandidaadi õiguste kaitsmise vahel.