1. V\u00f5ta kasutusele pangaliides<\/p>\n
Pangaliidesed on kaasaegse raamatupidamise \u00fcks olulisemaid t\u00f6\u00f6riistu. SimplBooks pakub liidestusi Eesti suurimate pankadega: Swedbank, SEB, LHV ja Coop Pank. Eelmise p\u00e4eva pangatehingud imporditakse s\u00fcsteemi automaatselt iga \u00f6\u00f6. Soovi korral saab aktiveerida ka automaatse t\u00f6\u00f6tlemise, mis salvestab edukalt tuvastatud tehingud otse raamatupidamisse.<\/p>\n
Pangaliidese kasutamine v\u00e4hendab oluliselt k\u00e4sit\u00f6\u00f6d ja v\u00f5ib s\u00e4\u00e4sta kuni 5 tundi kuus, s\u00f5ltuvalt tehingute arvust.<\/p>\n
2. Kasuta e-arveid ja liidestust maksuametiga<\/p>\n
E-arve on turvalisem ja kiirem alternatiiv PDF-arvetele, kuna info liigub masinloetaval kujul otse \u00fchest s\u00fcsteemist teise. See v\u00e4hendab k\u00e4sitsi sisestamist ja aitab s\u00e4\u00e4sta v\u00e4\u00e4rtuslikku t\u00f6\u00f6aega. SimplBooksis on e-arvete saatmine tasuta<\/a> ning e-arveid saab nii importida kui eksportida nii m\u00fc\u00fcgi- kui ka ostuarvete puhul.<\/p>\n Oluline lisav\u00f5imalus on e-MTA masin-masin (M2M) liides, mis v\u00f5imaldab k\u00e4ibedeklaratsiooni (KMD) edastada otse tarkvarast maksuametisse. Deklaratsiooni andmed tekivad automaatselt m\u00fc\u00fcgi- ja ostuarvete sisestamise k\u00e4igus, mis teeb aruandluse kiiremaks ja t\u00e4psemaks.<\/p>\n 3. Ostuarvete digitaliseerimine<\/p>\n Kuluarvestuse lihtsustamiseks on SimplBooks liidestatud mitmete partneritega, nagu CostPocket ja Envoice. Need lahendused kasutavad optilist tekstituvastust (OCR), mis muudab paberarved ja PDF-id automaatselt digitaalseks andmestikuks.<\/p>\n CostPocket \u2013 mugav mobiilirakendus, millega saad t\u0161ekid lihtsalt pildistada ja need sekunditega raamatupidamisse saata. Seadetes saab luua konteerimisreeglid, mille abil lihtsustada kulukontode m\u00e4\u00e4ramist dokumentidele. Samuti saab e-arveid vastu v\u00f5tta.<\/p>\n<\/li>\n Envoice \u2013 v\u00f5imaldab arved ja t\u0161ekid automaatselt e-arveteks muuta ning kasutada konteerimismalle, mis m\u00e4\u00e4ravad kulukontod juba enne SimplBooksi j\u00f5udmist.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Lisaks toetab SimplBooks ka teisi lahendusi, nagu Banqup, Finbite ja Telema, mis aitavad e-arvete haldust ja andmevahetust sujuvamaks muuta. Loe rohkem SimplBooks liidestustest siit<\/a>.<\/p>\n 4. Automaatsed raamatupidamiskanded ja andmete korrektsus<\/p>\n SimplBooks on loodud nii, et enamik finantskandeid tekib automaatselt. See h\u00f5lmab m\u00fc\u00fcgi- ja ostuarveid, laodokumente ning palgaarvestust.<\/p>\n\n