Seet\u00f5ttu ei ole raamatupidamisb\u00fcroo jaoks oluline ainult funktsioonide hulk, vaid see, kuidas need omavahel koos t\u00f6\u00f6tavad.<\/p>\n
Millised omadused siis tegelikult loevad?<\/p>\n
Palgaarvestus v\u00f5iks olla osa samast s\u00fcsteemist<\/p>\n
Palgaarvestus ei ole raamatupidamisest eraldi tegevus. T\u00f6\u00f6tasu m\u00f5jutab t\u00f6\u00f6j\u00f5umakse, maksud m\u00f5jutavad raamatupidamiskandeid ning nende p\u00f5hjal koostatakse ka deklaratsioonid.<\/p>\n
Kui palgaarvestuseks kasutatakse eraldi programmi, t\u00e4hendab see sageli lisasamme: andmete liigutamist, topeltkontrolli ja parandusi mitmes kohas.<\/p>\n
Raamatupidamisb\u00fcroo jaoks muutub see eriti tuntavaks siis, kui kliente on palju.<\/p>\n
SmartAccountsis on palgaarvestus juba tarkvaras olemas s\u00fcsteemi loomuliku osana ning selle kaudu genereeritakse igal kuul keskmiselt 5 000 palgalehte. See n\u00e4itab h\u00e4sti, et palgaarvestus ei ole k\u00f5rvalfunktsioon, vaid igap\u00e4evase t\u00f6\u00f6 oluline osa. <\/p>\n
Hea on, kui ettev\u00f5ttega saab siduda ka lisakasutajaid<\/p>\n
Ettev\u00f5tte raamatupidamisega ei tegele alati ainult \u00fcks inimene. Sageli on protsessi kaasatud mitu raamatupidajat, assistendid, kliendid v\u00f5i ettev\u00f5tte juhid.<\/p>\n
Kui tarkvara piirab kasutajate arvu v\u00f5i k\u00fcsib iga lisakasutaja eest eraldi tasu, v\u00f5ib see hakata m\u00f5jutama t\u00f6\u00f6korraldust.<\/p>\n
SmartAccounts v\u00f5imaldab lisada piiramatult lisakasutajaid. See t\u00e4hendab, et b\u00fcroo saab anda ligip\u00e4\u00e4su k\u00f5igile osapooltele ilma, et peaks m\u00f5tlema lisakulule.<\/p>\n
Praktikas teeb see lihtsamaks n\u00e4iteks olukorrad, kus klient soovib ise arveid koostada, raamatupidaja kontrollib ja koostab deklaratsioone ning juht j\u00e4lgib aruandeid.<\/p>\n
Kasutaja\u00f5igused muudavad t\u00f6\u00f6jaotuse paindlikuks<\/p>\n
Mida rohkem inimesi s\u00fcsteemis t\u00f6\u00f6tab, seda olulisemaks muutub ligip\u00e4\u00e4sude haldus.<\/p>\n
K\u00f5ik kasutajad ei pea omama samu kasutaja\u00f5iguseid.<\/p>\n
Hea \u00f5igustes\u00fcsteem v\u00f5imaldab jagada rolle vastavalt t\u00f6\u00f6le. N\u00e4iteks saab m\u00e4\u00e4rata, kes sisestab dokumente v\u00f5i kellel on ainult andmete vaatamise \u00f5igus. Nii n\u00e4iteks ei ole otstarbekas edastada ettev\u00f5tte juhile aruandeid e-posti teel, vaid juhile v\u00f5ib anda konkreetse aruande vaatamis\u00f5iguse.<\/p>\n
SmartAccountsis saab luua erinevaid kasutajagruppe ja m\u00e4\u00e4rata neile konkreetsed \u00f5igused. See on eriti kasulik raamatupidamisb\u00fcroole, kus optimeeritud t\u00f6\u00f6voog on suure t\u00f6\u00f6koormuse t\u00f5ttu veel eriliselt oluline.<\/p>\n
Liidesed aitavad aega kokku hoida<\/p>\n
Raamatupidaja t\u00f6\u00f6 ei piirdu ainult tarkvara sees tehtavaga. Andmed liiguvad pankade, e-Maksuameti, e-poodide ja teiste s\u00fcsteemide vahel.<\/p>\n
Mida rohkem sellest tuleb teha k\u00e4sitsi, seda rohkem kulub aega.<\/p>\n
SmartAccounts toetab API-liidestusi ja erinevaid v\u00e4liseid \u00fchendusi, olemas on ka liidestused pankadega. Lisaks toetab t\u00f6\u00f6voogu ka e-MTA liides, mille kaudu saab saata TSD-sid, k\u00e4ibedeklaratsioone ja uute t\u00f6\u00f6tajate andmeid t\u00f6\u00f6tamise registrisse (T\u00d6R) otse s\u00fcsteemist.<\/p>\n
See on eriti oluline just raamatupidajale, kes haldab mitut klienti ning kel tuleb sageli sama protsessi korrata mitme kliendi puhul.<\/p>\n
Kui deklaratsioonide saatmine toimub \u00fche nupuvajutusega ning info pangatehingute kohta liigub automaatselt raamatupidamisse, s\u00e4\u00e4stab see kuu l\u00f5ikes m\u00e4rgatavalt aega.<\/p>\n
Turvalisus muutub j\u00e4rjest olulisemaks<\/p>\n
Turvalisus on iga raamatupidamisprogrammi puhul kriitilise t\u00e4htsusega. <\/p>\n
Seet\u00f5ttu on hea, kui tarkvara toetab mitmeastmelist autentimist ehk MFA-d. See lisab sisselogimisele t\u00e4iendava turvakihi ja aitab v\u00e4hendada riski, et kasutajakonto satub valedesse k\u00e4tesse.<\/p>\n
Raamatupidamisb\u00fcroo jaoks ei ole see ainult tehniline lisafunktsioon, vaid oluline osa kliendiandmete kaitsmisest.<\/p>\n
Hea klienditugi on raamatupidamistarkvara juures pea sama oluline kui tarkvara v\u00f5imalused<\/p>\n
Raamatupidamistarkvara valides vaadatakse sageli esmalt funktsionaalsust, liideseid ja hinda. Sama oluline on aga see, millist tuge saab siis, kui tekib k\u00fcsimus v\u00f5i probleem.<\/p>\n
Raamatupidamise t\u00f6\u00f6s ei teki k\u00fcsimused tavaliselt \u201ekunagi hiljem\u201c, vaid sageli just siis, kui midagi on vaja kiiresti \u00e4ra teha. Sellistel hetkedel on oluline, et abi oleks kiiresti k\u00e4ttesaadav.<\/p>\n
Hea klienditugi t\u00e4hendab seda, et on olemas nii juhendid, kui ka reaalne v\u00f5imalus p\u00f6\u00f6rduda kasutajatoe poole. <\/p>\n
SmartAccounts pakub lisaks p\u00f5hjalikele abimaterjalidele ka tasuta kliendituge telefoni ja e-posti teel ning kasutajatel on v\u00f5imalik abi k\u00fcsida ka otse rakendusest. See annab raamatupidamisb\u00fcroole kindluse, et k\u00fcsimuste v\u00f5i t\u00f5rgete korral ei j\u00e4\u00e4 t\u00f6\u00f6 seisma.<\/p>\n
Mida rohkem kliente, seda olulisem on t\u00f6\u00f6voo lihtsus<\/p>\n
\u00dche kliendi puhul ei pruugi v\u00e4ikest lisasammu isegi m\u00e4rgata, kuid k\u00fcmnete v\u00f5i sadade klientide puhul v\u00f5ib iga v\u00e4ike lisategevus muutuda kiiresti suureks ajakuluks. <\/p>\n
Seet\u00f5ttu ei tasu raamatupidamistarkvara valikul vaadata ainult seda, kas vajalik funktsionaalsus on olemas. Sama oluline on see, kui h\u00e4sti tarkvara sobitub igap\u00e4evasesse t\u00f6\u00f6korraldusse: kui lihtsalt liiguvad andmed s\u00fcsteemide vahel, kui paindlikult saab jagada t\u00f6\u00f6d erinevate kasutajate vahel ning kui palju tegevusi on tegelikult v\u00f5imalik automatiseerida.<\/p>\n
K\u00fcsimuste korral aitab meie klienditugi info@smartaccounts.eu v\u00f5i telefonil 660 3303.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Seet\u00f5ttu ei ole raamatupidamisb\u00fcroo jaoks oluline ainult funktsioonide hulk, vaid see, kuidas need omavahel koos t\u00f6\u00f6tavad. Millised omadused…\n","protected":false},"author":2,"featured_media":208152,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_share_on_mastodon":"0"},"categories":[14],"tags":[131,130,37,33,35,34,36,18283,84839,84840],"class_list":["post-208151","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-ari","tag-ari","tag-business","tag-ee","tag-eesti","tag-eesti-keel","tag-estonia","tag-estonian","tag-raamatupidamistarkvara","tag-raamatupidamisteenus","tag-smartaccounts"],"share_on_mastodon":{"url":"https:\/\/pubeurope.com\/@ee\/116775738815068329","error":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ee\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/208151","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ee\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ee\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ee\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ee\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=208151"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ee\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/208151\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ee\/wp-json\/wp\/v2\/media\/208152"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ee\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=208151"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ee\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=208151"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/ee\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=208151"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}