La Autoridad Independiente de Protección del Informante (AIPI) ha habilitado ya en su sede electrónica el formulario oficial para comunicar el nombramiento y cese del Responsable del Sistema Interno de Información (RSII)

Las entidades obligadas a disponer de un Sistema Interno de Información deben contar con un responsable del sistema, medida que la Ley 2/2023 que estableció este nueva obligación regulatoria -ver comentario relacionado– definió como “indispensable” para la eficacia del sistema de información interno.

Podrá ser responsable del sistema interno de información una persona física o un órgano colegiado e incluso un tercero al que se haya delegado esta función, que deberá desarrollar sus funciones de forma independiente y autónoma respecto del resto de los órganos de la entidad u organismo de que se trate.

Las entidades u organismos en que ya existiera una persona responsable de la función de cumplimiento normativo o de políticas de integridad, cualquiera que fuese su denominación, podrán también ser designados como responsables del sistema, siempre que se cumplan los requisitos legales establecidos para el desempeño de la función de responsable del sistema.

Pero además, y esto es lo trascendente en esta ocasión, tanto el nombramiento como el cese de la persona física individualmente designada, así como de las integrantes del órgano colegiado deberán ser notificados a la Autoridad Independiente de Protección del Informante, A.A.I. –o, en su caso, a las autoridades u órganos competentes de las comunidades autónomas, en el ámbito de sus respectivas competencias-, en el plazo de los diez días hábiles siguientes, especificando, en el caso de su cese, las razones que han justificado el mismo.

Pues bien, la Autoridad Independiente de Protección del Informante (AIPI) acaba de habilitar en su sede electrónica el formulario oficial para comunicar el nombramiento y cese del Responsable del Sistema Interno de Información (RSII), en cumplimiento de lo dispuesto en el citado art. 8.3 de la Ley 2/2023, reguladora de la protección de las personas que informan sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

El acceso al procedimiento se encuentra disponible en el siguiente enlace oficial: https://www.proteccioninformante.gob.es/notificacion-a-la-aipi-procedimiento.

 

Aspectos principales a tener en cuenta

 

-Entrada en funcionamiento del formulario. El formulario está operativo desde el 10 de febrero de 2026, fecha a partir de la cual puede realizarse válidamente la notificación ante la Autoridad Independiente de Protección del Informante.

-Plazo extraordinario de notificación. Se ha establecido un plazo de dos meses, que finaliza el 10 de abril de 2026, para comunicar a la Autoridad todos los nombramientos y ceses del Responsable del Sistema Interno de Información realizados desde la entrada en vigor de la Ley 2/2023.

-Régimen ordinario a futuro. A partir de ese momento, cualquier nuevo nombramiento o cese del RSII deberá notificarse en el plazo de 10 días hábiles desde la adopción del acuerdo correspondiente por el órgano de administración o de gobierno. En caso de cese, éste deberá estar debidamente motivado, conforme a lo exigido por la normativa.

-Forma de realizar la notificación. La comunicación debe realizarse exclusivamente a través del formulario electrónico habilitado por la Autoridad y requiere, entre otros extremos:

-La identificación de la entidad obligada.

-La identificación del Responsable del Sistema (persona física u órgano colegiado).

-La aportación del acuerdo o acta de nombramiento o cese.

-En su caso, la acreditación de la representación.

En el propio enlace, la Autoridad Independiente de Protección del Informante (AIPI) ha puesto a disposición de las entidades obligadas documentación técnica de apoyo, en particular una guía explicativa, un manual práctico de cumplimentación del formulario y un apartado de preguntas frecuentes (FAQ).

 

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