Quedan apenas dos meses para que la nueva facturación a la que obliga la «Ley antifraude» en las empresas sea una realidad. Este cambio llevará apejada la puesta en escena del sistema Verifactu para comunicar inmediatamente las facturas a Hacienda, aunque hacerlo o no es por el momento una opción de cada compañía. Y, en pleno revuelo por los cambios contables, las empresas españolas empiezan a darse prisa para cumplir con la ley a partir del 1 de enero. Hay que recordar que, de no hacerlo, se exponen a multas de hasta 50.000 euros. Así se desprende de los datos aportados en una conversación de representantes de la Agencia Tributaria con TeamSystem en el marco de la feria Accountex, celebrada esta semana en Ifema, Madrid.
Así, según la Agencia Tributaria (AEAT), los registros de facturación electrónica se han multiplicado por 28 durante el último trimestre, al pasar de 315.750 en julio a superar los nueve millones en octubre. Estos registros incluyen tanto facturas completas como simplificadas y muestran que la infraestructura técnica de la AEAT y de los proveedores ya está operativa y creciendo a gran velocidad. En paralelo, la Agencia Tributaria ha confirmado que se han cotejado más de 175.000 códigos QR tributarios, la mayoría en el mes de octubre, y que el 83% de esos QR corresponden a facturas emitidas en la modalidad Verifactu, es decir, con envío automático de los registros de facturación a Hacienda.
Para TeamSystem, estas cifras son una señal clara de que el sistema avanza, pero no implican que el tejido empresarial esté preparado. De hecho, datos de un estudio reciente encargado por TeamSystem a la empresa Ipsos reflejan que seis de cada 10 pymes y autónomos siguen sin adaptarse a la nueva norma de Hacienda, lo que constata un déficit de preparación que compromete el cumplimiento y anticipa cuellos de botella en asesorías y en la propia AEAT, así como un aumento del riesgo de error y sanción.
De acuerdo a los datos de este informe, la mitad de las empresas españolas conoce poco o nada la norma y el 58% admite que pospondrá la implantación hasta 2026. Además, un 62% no tiene todavía un plan definido para adaptarse, y el uso de papel o Excel sigue empatado con las soluciones digitales, con un 35% de profesionales en cada caso.
“Los datos de la Agencia Tributaria demuestran que Verifactu ya está en marcha y que el sistema funciona, pero una parte muy relevante de pymes y autónomos sigue en modo ‘esperar y ver’ a dos meses de la fecha clave. Por eso, recomendamos empezar ya a planificar, realizar pruebas y formar al equipo. Cumplir con los requisitos de Hacienda y la AEAT es esencial, pero el verdadero beneficio está en profesionalizar la gestión empresarial, lo que se traduce en mayor productividad”, señala Emilio Martínez, CEO de TeamSystem España.