{"id":102654,"date":"2025-09-09T04:58:08","date_gmt":"2025-09-09T04:58:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.europesays.com\/es\/102654\/"},"modified":"2025-09-09T04:58:08","modified_gmt":"2025-09-09T04:58:08","slug":"convertirme-en-una-persona-organizada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.europesays.com\/es\/102654\/","title":{"rendered":"convertirme en una persona organizada"},"content":{"rendered":"\n

Ah\u2026 Evernote\u2026 (Da una calada al cigarro con la mirada perdida). Ese es un nombre que no o\u00eda desde hace mucho tiempo\u2026 Sirva la peque\u00f1a humorada para recalcar un dato que quiz\u00e1 pille por sorpresa a m\u00e1s de uno. Evernote<\/strong>, la aplicaci\u00f3n <\/a>de notas que hac\u00eda furor en 2008 tiene ya 17 a\u00f1os<\/strong>. El caso de OneNote <\/strong>es a\u00fan peor. El software <\/a>de notas que viene por defecto con Windows va camino de las 22 primaveras<\/strong>. <\/p>\n

Que un software siga vigente durante muchos a\u00f1os no significa nada malo en t\u00e9rminos de su calidad. M\u00e1s bien al contrario. Pero s\u00ed que ejemplifica lo que ha llovido<\/strong> desde entonces, y eso es importante. Hubo una \u00e9poca en la que apenas hab\u00eda una decena de aplicaciones para tomar notas<\/strong>. A fecha de hoy hay m\u00e1s de un centenar, y la competencia <\/strong>entre ellas es feroz. Seg\u00fan un estudio <\/a>de Cognitive Market Research, el mercado de software para tomar notas factur\u00f3 casi ocho mil millones<\/strong> de d\u00f3lares en 2024. Se prev\u00e9 que esa cifra supere los 230.000 millones para 2031. <\/p>\n

El modelo de negocio no es lo \u00fanico importante aqu\u00ed. Al mismo tiempo que se profesionalizaba, el software de notas<\/a> ha ido ganando en funciones <\/strong>hasta el punto de que hoy tenemos aplicaciones muy diferentes<\/strong> en funci\u00f3n del tipo de uso<\/strong> que le queremos dar. Hay apps que sincronizan sus datos entre dispositivos o entre diferentes usuarios. Las hay que permiten escribir o dibujar con stylus y organizar las notas con enlaces de doble sentido<\/strong> (enlazan la nota A a la B y viceversa). Las hay que se apoyan en algoritmos de IA<\/strong> para automatizar tareas. Algunas son capaces hasta de importar notas desde otras aplicaciones o permiten trazar mapas mentales<\/strong>. <\/p>\n

En definitiva, que elegir la aplicaci\u00f3n de notas ideal <\/strong>se ha convertido en una tarea m\u00e1s complicada de lo que parece. Quiz\u00e1 est\u00e9s matando mosquitos a ca\u00f1onazos con una aplicaci\u00f3n excesivamente compleja para lo que necesitas. O quiz\u00e1 sea al contrario. Quiz\u00e1 est\u00e9s usando un software cuyas funciones son tan espartanas que est\u00e1n poniendo barreras a tu productividad. Para intentar arrojar algo de luz, vamos a repasar las mejores aplicaciones de notas de 2025 en atenci\u00f3n al tipo de uso que le quieras dar, y comenzando de menos a m\u00e1s complejidad. <\/p>\n

La mejor app de notas para listas: Google Keep <\/p>\n

Corr\u00eda el a\u00f1o 2012, y yo viv\u00eda feliz con algo llamado Wunderlist<\/strong>. Entonc\u00e9s lleg\u00f3 Microsoft, e hizo lo que mejor sabe hacer, que es comprar una compa\u00f1\u00eda y discontinuar su producto para tratar de colarnos el suyo, que generalmente es mucho peor. Nunca te lo perdonar\u00e9, Satya Nadella<\/a>. <\/p>\n

El problema de Microsoft To Do<\/strong>, que es lo que los de Redmond trataron de colarnos en lugar de Wunderlist, es que confunde listas con tareas<\/strong>. Yo no quiero una lista de tareas. Para eso est\u00e1 Todoist<\/a>, TickTick<\/a>, Things 3<\/a>, Google Tasks (a la que puedes acceder desde el espacio de trabajo de Google), o la propia Microsoft To Do<\/a>. No quiero listas integradas con recordatorios, o con el calendario. Lo \u00fanico que necesito es una app para hacer listas de cosas<\/strong>, sea de componentes que necesito para un proyecto de electr\u00f3nica, de c\u00f3mics que quiero comprar alg\u00fan d\u00eda, de videojuegos que quiero tener controlados a ver cu\u00e1ndo bajan de precio, o de series que quiero ver. <\/p>\n

Soy consciente de que existen aplicaciones espec\u00edficas para todo eso. Hay apps que permiten hacer seguimiento espec\u00edfico de las series y pel\u00edculas que ves. Puedes leer sobre ello en profundidad en este art\u00edculo<\/a>. La mejor aplicaci\u00f3n de listas de la compra<\/strong> ahora mismo es, al menos para mi gusto, Anylist<\/a>. Le siguen Listonic<\/a>, y Out of Milk<\/a>. Si lo que necesitas es seguir el precio de un producto puedes hacer tu lista directamente en CamelCamelCamel <\/a>o en Honey<\/a>. <\/p>\n

\"Foto: <\/p>\n

TE PUEDE INTERESAR<\/p>\n

El ‘streaming’ actual me estaba volviendo loco. Estas ‘apps’ me ayudaron a poner orden <\/a> <\/p>\n

Carlos Zahumenszky <\/p>\n

Todas estas aplicaciones est\u00e1n muy bien, pero lo que yo quiero (y ten\u00eda con Wunderlist hasta que la cerraron) es una aplicaci\u00f3n de notas de uso general<\/strong> que me permita hacer listas <\/strong>de cosas completamente aleatorias y sin relaci\u00f3n aparente como las medidas de un mueble, los di\u00e1metros de varilla de aluminio que necesito para mi pr\u00f3ximo viaje a la ferreter\u00eda, las bandas reci\u00e9n descubiertas que quiero escuchar, o los restaurantes que quiero visitar en Isla Margarita por orden de llegada. La aplicaci\u00f3n que hace todo eso sin enredarte en automatismos, ni pensar por ti m\u00e1s de la cuenta no es otra que\u2026 Google Keep<\/a>. <\/p>\n

Google Keep permite crear notas de texto<\/strong>, bien sea tecleando, o manuscritas. De hecho reconoce la escritura manual muy bien. Tambi\u00e9n permite crear notas de voz<\/strong>, de imagen <\/strong>(como capturas de pantalla) y, por supuesto, listas<\/strong>. <\/p>\n

Las notas se pueden fijar, y agrupar por colores o por etiquetas. Finalmente se pueden asociar recordatorios a una nota concreta y\u2026 Eso es todo. La belleza de Keep reside en su simplicidad<\/strong>, y en que puedes sincronizar su contenido con cualquier dispositivo que tenga cuenta en Google<\/a><\/strong>. <\/p>\n

Por cierto, las notas que guardas en Keep no cuentan de cara al espacio de almacenamiento <\/strong>en tu cuenta de Google, pero las notas de audio<\/a> e im\u00e1genes s\u00ed. Lo que ocurre es que Google las almacena en un formato comprimido, y hay que tener realmente muchas para notar el impacto en los gigas disponibles. Adem\u00e1s de todo esto, Keep, como pr\u00e1cticamente cualquier producto de la empresa, est\u00e1 integrado con Gemini. Al usar el chatbot de la compa\u00f1\u00eda podr\u00e1s pedirle que te cree notas con algunas de tus consultas o te ayude a hacer un listado para un viaje o una celebraci\u00f3n. <\/p>\n

La mejor app de notas para uso personal: Onenote <\/p>\n

Hubo una \u00e9poca en que la mejor app de notas era Evernote<\/a>. La app del elefante verde fue revolucionaria en su tiempo, pero cometi\u00f3 el error de dar una tabarra monumental a sus usuarios para que se pasaran a planes de pago<\/strong>. Eso, y no pocos problemas de rendimiento hicieron que muchos huyeran hacia otras alternativas. Hoy, Evernote sigue existiendo en versi\u00f3n gratuita, pero muy limitada. Sus mejores funciones est\u00e1n tras planes de pago que comienzan en los 10 euros al mes. <\/p>\n

En mi humilde opini\u00f3n, la mejor app de notas para uso general es OneNote. Es sencilla <\/strong>pero vers\u00e1til<\/strong>, es gratuita<\/strong>, y tiene bastantes m\u00e1s funciones que Keep. Es compatible con archivos PDF, por citar una caracter\u00edstica importante, y permite escanear documentos y a\u00f1adirlos directamente a trav\u00e9s de Microsoft Lens. Por cierto, y como nota al pie: Microsoft Lens<\/strong> ser\u00e1 discontinuada <\/a>el d\u00eda 15 de este mes y pasar\u00e1 a estar integrada en Copilot<\/strong>. Ya he hablado arriba del caso Wunderlist. No me voy a repetir. <\/p>\n

OneNote es todo lo que necesitan muchos usuarios. <\/p>\n

OneNote tiene aplicaciones para todos los sistemas operativos, aunque la sincronizaci\u00f3n podr\u00eda ser mejor y m\u00e1s r\u00e1pida. La versi\u00f3n gratuita tambi\u00e9n permite compartir notas<\/strong> con otros usuarios. Recientemente, OneNote<\/a> se ha hecho compatible con la aplicaci\u00f3n de notas adhesivas<\/strong> de Windows, lo que permite tener un repositorio de notas sencillo, y de r\u00e1pido acceso muy similar a Keep. El mayor inconveniente de OneNote es que su espacio es compartido con el que tengamos en nuestra cuenta de OneDrive<\/strong>, que es de 5GB. Para obtener m\u00e1s almacenamiento hay que contratar alg\u00fan plan de pago de Microsoft 365<\/strong>. El m\u00e1s barato ofrece 100GB por 20 euros al a\u00f1o. <\/p>\n

OneNote tiene no pocas alternativas<\/strong>, y algunas de ellas deben ser consideradas muy en serio en determinados casos. Si eres usuario de Apple, por ejemplo, probablemente tenga m\u00e1s sentido que uses Apple Notes<\/a>. Si la colaboraci\u00f3n online con otros usuarios no es algo fundamental en tu existencia, una excelente alternativa a OneNote es Joplin<\/a>. <\/p>\n

Joplin es una plataforma de notas de c\u00f3digo abierto<\/strong> con aplicaciones para los sistemas operativos m\u00e1s comunes. Su ventaja es que el espacio de almacenamiento<\/strong> en nube lo pone el usuario<\/strong> a traves de servicios de terceros como NextCloud, OneDrive o la propia nube de Joplin. Su mayor inconveniente es que no tiene integradas algunas funciones como el reconocimiento de caracteres (OCR), sino que hay que a\u00f1adirlas mediante plugins<\/strong>. <\/p>\n

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Quer\u00eda llevar una IA conmigo a todas partes. Me ha cambiado el d\u00eda de forma radical <\/a> <\/p>\n

Carlos Zahumenszky <\/p>\n

Por supuesto, no pod\u00eda faltar una menci\u00f3n a la mejor aplicaci\u00f3n de notas sencilla con IA, y esa aplicaci\u00f3n es Mem<\/a>. B\u00e1sicamente, Mem es como una especie de OneNote en el que en lugar de tener que ordenar nosotros las notas, cedemos esa funci\u00f3n a una IA residente<\/strong> basada en su propio modelo de lenguaje. Aunque podemos ordenar manualmente, la IA de Mem se encarga de asociar notas unas a otras<\/strong> en funci\u00f3n de su contenido, y automatizar tareas. La versi\u00f3n gratuita solo permite subir 25 notas al mes, pero merece la pena probarla si eres un fan de los chatbots. <\/p>\n

La mejor app de notas para trabajo en equipo: Notion <\/p>\n

Digamos que quieres una aplicaci\u00f3n de notas que permita hacer cosas sencillas ahora, pero que al mismo tiempo tenga el potencial<\/strong> para operaciones realmente complejas en el futuro. Esa aplicaci\u00f3n se llama Notion<\/a>. La raz\u00f3n por la que no he puesto a Notion en el apartado anterior es porque usarla para temas personales es un poco como intentar entregar un paquete con un Boeing 747. Se puede hacer, pero probablemente te baste con una furgoneta. Llamar a Notion aplicaci\u00f3n de notas es bastante reduccionista. Se trata de una suite con varias herramientas,<\/strong> y la parte de tomar notas es solo una de ellas. En realidad est\u00e1 pensada para gesti\u00f3n de proyectos<\/strong>, y tiene un fuerte \u00e9nfasis en el trabajo en equipo<\/strong>. Para rematar, tambi\u00e9n cuenta con su propia IA <\/strong>para tareas como ordenar, resumir, o generar contenido sencillo como plantillas de documentos. <\/p>\n

Si simplemente quieres organizar notas y compartirlas con otras personas, OneNote o Joplin son m\u00e1s que suficiente. Notion, por contra, permite a un equipo de personas crear y acceder a bases de datos y repositorios de informaci\u00f3n comunes con todo tipo de documentos y diferentes permisos de edici\u00f3n. Aparte de las plantillas b\u00e1sicas o generadas por IA con las que contamos nada m\u00e1s instalar la app, Notion cuenta con un mercado interno de plantillas<\/strong> generadas por otros usuarios que nos pueden ahorrar mucho tiempo. <\/p>\n

Notion es una potrente herramienta para gestionar conocimiento. <\/p>\n

Todas las tareas asignadas y cambios se pueden gestionar desde Notion Calendar<\/a>, una app gratuita que se instala aparte y que viene a ser una mezcla entre Trello<\/a> y Google Calendar. Notion es completamente gratuita<\/strong>, y de hecho puedes usar la versi\u00f3n gratuita todo lo que quieras siempre y cuando no pretendas hacerlo con m\u00e1s de 10 invitados. Lo que los planes de pago<\/strong> desbloquean, es la posibilidad de gestionar a grandes grupos<\/strong> de gente y el acceso a la IA<\/strong> con herramientas como transcripci\u00f3n de reuniones. <\/p>\n

La mejor app para mani\u00e1ticos del orden: Obsidian o Logseq <\/p>\n

Nuestra \u00faltima recomendaci\u00f3n en materia de aplicaci\u00f3n de notas entra de lleno en una categor\u00eda de software diferente y bastante nueva llamada Aplicaciones de Gesti\u00f3n Personal de Conocimiento (PKM por sus siglas en ingl\u00e9s). Aqu\u00ed ya no hablamos de tomar simples notas<\/a>, sino de organizar nuestro conocimiento de manera que podamos acceder a \u00e9l en cualquier momento y usar la app para ayudarnos a desarrollarlo, o sea, a pensar<\/strong>. <\/p>\n

Suena un poco abstracto, pero una app PKM es algo que podemos aplicar a cualquier cosa de nuestro d\u00eda a d\u00eda a poco que tengamos cierto gusto obsesivo por el orden<\/strong> y estemos dispuestos a hacer el esfuerzo de apuntarlo todo. Imagina, por ejemplo, que pintas figuras, y quieres registrar qu\u00e9 colores y t\u00e9cnicas usas para cada parte. Adem\u00e1s, quieres mantener un archivo de c\u00f3mo pintaste cada una por si acaso quieres replicar un efecto particularmente complejo en el futuro, y necesitas que esos efectos est\u00e9n vinculados a los materiales que utilizaste. De paso, quieres ir apuntando t\u00e9cnicas que quieres probar, y te interesa ver, en un gr\u00e1fico, qu\u00e9 colores y marcas de pintura usas m\u00e1s para mantener un stock suficiente de ellos. Literalmente, usar una app PKM es como tener un disco duro<\/strong> aparte para nuestro cerebro<\/strong>, bien sea por motivos de trabajo, por estudio, o porque nos tomamos nuestra afici\u00f3n muy en serio. <\/p>\n

Antes de seguir, debo mencionar que Notion <\/strong>tambi\u00e9n tiene muchas funciones PKM, pero su foco est\u00e1 m\u00e1s puesto en el trabajo y la gesti\u00f3n de conocimiento en equipos, que en el mantenimiento de nuestro conocimiento personal. Con todo, es mi aplicaci\u00f3n de notas favorita<\/strong> para apuntar informaci\u00f3n que quiero que perdure. Google Keep<\/a> es la que uso para informaci\u00f3n m\u00e1s temporal<\/strong> o que solo necesito hasta que complete algo que tengo entre manos. Entre ambas han conseguido convertirme en una persona organizada, o al menos sacarme del Di\u00f3genes <\/strong>digital de vez en cuando. <\/p>\n

La app PKM m\u00e1s popular a d\u00eda de hoy es Obsidian<\/a>, pero me cuesta recomendarla porque a su versi\u00f3n gratuita le falta algo que considero imprescindible, que es sincronizaci\u00f3n <\/strong>entre dispositivos de manera que pueda trabajar en el mismo espacio desde el m\u00f3vil o el PC. La sincronizaci\u00f3n requiere de una cuenta de pago que, por lo menos, no es particularmente cara (4 d\u00f3lares mensuales). <\/p>\n

Si quieres algo similar a Obsidian, pero completamente gratuito y sincronizable entre dispositivos, mi recomendaci\u00f3n es Logseq<\/a>, que adem\u00e1s es de c\u00f3digo abierto. Si eres estudiante <\/strong>o te dedicas a la investigaci\u00f3n<\/strong>, no puedo dejar de recomendarte que pruebes Heptabase<\/a>. Se trata de una app PKM con un estilo mucho m\u00e1s visual que las anteriores. Heptabase es como una pizarra en blanco<\/strong> en la que podemos pegar todo tipo de notas, fotos o archivos para despu\u00e9s establecer relaciones entre ellos. Ideal para resolver cr\u00edmenes, o para investigaciones en biolog\u00eda molecular.Obsidian y Logseq tambi\u00e9n tienen esta funci\u00f3n, pero Heptabase est\u00e1 dise\u00f1ada alrededor del concepto pizarra. Existe otra app llamada Roam Research<\/a> que es a\u00fan m\u00e1s completa y potente que Heptabase, pero est\u00e1 muy centrada en la investigaci\u00f3n acad\u00e9mica<\/strong> en grupo. <\/p>\n

Probablemente, hayas ca\u00eddo en la cuenta de que en este apartado sobre las PKM hablo de probar una u otra. La raz\u00f3n es que las aplicaciones de notas son algo extremadamente personal<\/strong>. Hay personas que odian Notion porque su interfaz les parece poco intuitiva<\/strong>. Obsidian es a\u00fan peor en el sentido de que es m\u00e1s austera <\/strong>y su interfaz casi parece la de un lenguaje de programaci\u00f3n<\/a> porque de hecho est\u00e1 basada en un software de edici\u00f3n de texto llamado Markdown<\/strong>. Todas las aplicaciones PKM requieren de cierta curva de aprendizaje<\/strong>, y de cierta disciplina personal<\/strong> a la hora de apuntar las ideas que se nos van ocurriendo. La recompensa es saber exactamente d\u00f3nde est\u00e1n para poder aplicarlas en el futuro. No te har\u00e1 m\u00e1s listo, pero dejar\u00e1s de olvidar d\u00f3nde demonios guardaste el certificado de nacimiento. <\/p>\n

___________________ <\/p>\n

El Confidencial elabora estas reviews, comparativas y gu\u00edas siguiendo un criterio estrictamente editorial. El equipo detr\u00e1s de \u00bfMe Lo Compro? tiene en cuenta tendencias, actualidad del sector, inter\u00e9s de la audiencia, as\u00ed como criterios de calidad y precio para la elecci\u00f3n de los productos y servicios que analiza. Las muestras han sido facilitadas por las compa\u00f1\u00edas de manera temporal, sin ning\u00fan tipo de contrapartida, compromiso de publicaci\u00f3n o beneficio de cualquier otra naturaleza. El texto incluye una selecci\u00f3n de botones\/enlaces para comprar el producto al menor precio posible. El Confidencial puede generar ingresos por las ventas de estos productos, pero la inclusi\u00f3n de estos enlaces cumple una mera funci\u00f3n de servicio al lector dentro de un contenido period\u00edstico. El sistema de afiliaci\u00f3n y la publicidad program\u00e1tica son las \u00fanicas v\u00edas de monetizaci\u00f3n de la secci\u00f3n \u00bfMe Lo Compro?, adem\u00e1s de las suscripciones al peri\u00f3dico que generan estos contenidos. En ning\u00fan caso se publican contenidos o an\u00e1lisis patrocinados. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Ah\u2026 Evernote\u2026 (Da una calada al cigarro con la mirada perdida). Ese es un nombre que no o\u00eda…\n","protected":false},"author":2,"featured_media":102655,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[81],"tags":[119,123,124,25,24,117,121,122,23,118,120],"class_list":{"0":"post-102654","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-ciencia-y-tecnologia","8":"tag-ciencia","9":"tag-ciencia-y-tecnologia","10":"tag-cienciaytecnologia","11":"tag-es","12":"tag-espana","13":"tag-science","14":"tag-science-and-technology","15":"tag-scienceandtechnology","16":"tag-spain","17":"tag-technology","18":"tag-tecnologia"},"share_on_mastodon":{"url":"","error":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/102654","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=102654"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/102654\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/102655"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=102654"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=102654"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=102654"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}