La Agencia Tributaria exigir\u00e1, a partir de 2026, que todas las empresas y aut\u00f3nomos adapten sus sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n a la nueva normativa de lucha contra el fraude fiscal,<\/b> de manera que cada factura emitida genere un registro que no pueda ser modificado ni eliminado.<\/p>\n
\u00bfPor qu\u00e9 hay que modificar los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n?<\/p>\n
Para adaptarlos a la ley de lucha contra el fraude, que en 2021 estableci\u00f3 un refuerzo de la seguridad de los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n<\/b> con el objetivo de que, una vez emitida una factura, ya no sea posible ni borrarla ni cambiar su contenido.<\/p>\n
De acuerdo a la nueva normativa, los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n tienen que incorporar medidas de seguridad y control para que, al emitir cada factura, se cree un registro <\/b>-con el contenido de la propia factura y datos inform\u00e1ticos- que quede guardado sin posibilidad de modificaci\u00f3n y un c\u00f3digo QR para facilitar su lectura.<\/p>\n
\u00bfA qui\u00e9nes afectan las nuevas obligaciones?<\/p>\n
A todos los empresarios y profesionales, ya sean personas f\u00edsicas o jur\u00eddicas, que utilicen sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n (es decir, un software que admite la entrada de informaci\u00f3n, expide facturas, las conserva y las procesa), con lo que quedar\u00edan exentos tanto las empresas y profesionales que no emiten facturas<\/b> como aquellos que las emiten en papel, sin utilizar sistemas inform\u00e1ticos.<\/p>\n
Tampoco se aplica a los negocios adscritos al suministro inmediato de informaci\u00f3n (que ya remiten informaci\u00f3n de facturaci\u00f3n a la Agencia Tributaria) ni a los residentes en Pa\u00eds Vasco y Navarra (que tienen sus propios sistemas).<\/p>\n
\u00bfCu\u00e1ndo entra en vigor?<\/p>\n
Desde el 29 de julio, los productores de software no pueden ofrecer sistemas que no est\u00e9n adaptados al nuevo reglamento.<\/p>\n
Para empresas y profesionales, la obligaci\u00f3n de estar adaptados a la nueva normativa arranca el 1 de enero de 2026<\/b> para quienes tributen en el impuesto de sociedades y el 1 de julio para el resto.<\/p>\n
\u00bfC\u00f3mo hay que guardar los registros de facturaci\u00f3n?<\/p>\n
El reglamento prev\u00e9 dos posibilidades:<\/p>\n
Modalidad con verificaci\u00f3n de facturas o Verifactu: el sistema de facturaci\u00f3n remite autom\u00e1ticamente el registro de cada factura a la Agencia Tributaria<\/b>, que ser\u00e1 quien se responsabilice de su conservaci\u00f3n y custodia.<\/p>\n
Modalidad de facturas no verificables o no Verifactu: el sistema de facturaci\u00f3n tiene que almacenar los registros de facturaci\u00f3n garantizando su integridad, conservaci\u00f3n y trazabilidad, de las que son responsables.<\/p>\n
En el caso de operadores peque\u00f1os que no necesiten disponer de un sistema inform\u00e1tico de facturaci\u00f3n, podr\u00e1n acceder a un formulario gratuito en la sede electr\u00f3nica de la Agencia Tributaria<\/b> para elaborar sus facturas que genera registros de tipo Verifactu.<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 modalidad recomienda la Agencia Tributaria?<\/p>\n
La Agencia Tributaria recomienda optar por la modalidad Verifactu porque, al tener acceso a todos datos de facturaci\u00f3n, ya no necesitar\u00e1 requerir facturas para hacer comprobaciones y puede ofrecer mejores servicios de asistencia, por ejemplo para rellenar los libros registro<\/b>. Adem\u00e1s, se evitan muchos de los requisitos de seguridad adicionales de la modalidad no Verifactu, como la firma electr\u00f3nica o el registro de eventos.<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 va a suponer este cambio para las empresas y profesionales?<\/p>\n
A efectos de facturaci\u00f3n no cambia nada, solo tendr\u00e1n que sustituir su actual software de facturaci\u00f3n por uno adaptado a la nueva normativa, que puede ser verificable o no verificable, y ser\u00e1n estos proveedores los que tendr\u00e1n que garantizar que se cumple la ley.<\/p>\n
\u00bfC\u00f3mo se puede comprobar el registro de facturaci\u00f3n?<\/p>\n
Cada factura incluir\u00e1 un c\u00f3digo QR desde el que se puede acceder a toda la informaci\u00f3n del registro y con el que el cliente podr\u00e1, adem\u00e1s, saber si ya est\u00e1 enviada a la Agencia Tributaria<\/b> (verde), si no lo est\u00e1 porque se ha optado por la modalidad no Verifactu (amarilla) o si no es un registro de facturaci\u00f3n (gris).<\/p>\n
\u00bfHay sanciones en caso de incumplimiento?<\/p>\n
S\u00ed, tanto para proveedores como para usuarios. Los proveedores que fabriquen, produzcan o comercialicen sistemas inform\u00e1ticos no adaptados a la normativa se arriesgan a una multa de 150.000 euros fijos por ejercicio y la tenencia de estos sistemas est\u00e1 sancionada con 50.000 euros por ejercicio.<\/b><\/p>\n
\u00bfEl registro de facturaci\u00f3n es lo mismo que la factura electr\u00f3nica?<\/p>\n
No, se trata de dos cuestiones completamente distintas, con diferentes plazos y objetivos. La factura electr\u00f3nica nace de la ley Crea y Crece con el objetivo de combatir la morosidad, afectar\u00e1 solo a ciertas operaciones y su entrada en vigor est\u00e1 prevista para 2027 o 2028, solo para quienes facturen m\u00e1s de 8 millones de euros.<\/p>\n
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