Työnantaja voi tehdä ratkaisuja kesken hakuprosessin. Asiantuntijoiden mukaan taustalla on monia syitä, mutta asia tulisi kertoa työpaikkailmoituksessa.
Avaa kuvien katselu
Hakemusten tutkinta alkaa jo ennen hakuajan päättymistä. Arkistokuva. Kuva: Mimmi Nietula / Yle
- Työnantajat aloittavat työhakemusten käsittelyn usein jo ennen hakuajan loppua.
- Taustalla on kilpailu työntekijöistä. Yritykset pelkäävät menettävänsä parhaat hakijat kilpailijoille.
- Asiantuntijat neuvovat jättämään hakemuksen mahdollisimman pian paikan avaamisen jälkeen.
Työnantajat käyvät työhakemuksia läpi ennen hakuajan päättymistä muun muassa kiireen tai sopivamman työtilanteen vuoksi. Rekrytoijat tai työnantajan edustajat voivat olla myös vähän malttamattomia näkemään, millaisia hakijoita on tarjolla.
– Suomen niukan työtilanteen vuoksi hakemuksia voi tulla valtavia määriä. Tuhansien tai edes satojen hakemusten käsittely teettää paljon töitä, sanoo dosentti, yliopistonlehtori Tuija Koivunen Itä-Suomen yliopistosta.
Olisi iso urakka käydä kaikki kerralla läpi, joten on järkevää käydä vaiheittain vaikka saman viikon aikana tai saman päivän aikana tulleet.
Kesätöiden hakuajankohdat ovat vuosien mittaan aikaistuneet.
– Siihen voi olla ihan käytännölliset syyt taustalla. Tiettyyn aikaan vuodesta on paremmin aikaa, eikä tarvitse tehdä kiireellä hätiköityjä ratkaisuja.
Nopeus voi palvella sekä työntekijää että työnantajaa
Työnantajan päätösten taustalla voi olla myös kilpailu, sillä moni hakee useaan työpaikkaan.
– Voi tulla pelko, että tosi kiinnostava hakija ehtiikin mennä jonnekin muualle töihin. Halutaan toimia mahdollisimman nopeasti ihan senkin takia, sanoo viestintäjohtaja Aino Salonen Duunitorista.
Salosen mukaan myös monet hakijat arvostavat nopeaa toimintaa ja turhautuvat, jos rekrytointiprosessit venyvät ja vanuvat. Hän suosittelee hakemaan pian, jos jokin työ oikeasti kiinnostaa.
– Se on sellaista varman päälle pelaamista. Voi maksimoida omat mahdollisuudet saada se paikka, kun vaikuttaa aktiiviselta ja motivoituneelta.
Salonen arvioi, että voi olla osin myös psykologinen efekti, suuressa massassa alkupäässä tulleet erottuvat loppupäätä helpommin.
Työnantajan tulisi olla avoin ja kertoa selkeästi työpaikkailmoituksessaan, mikäli haastatteluja tai valintoja tehdään jo hakuaikana.
Molemmat asiantuntijat myöntävät, että hakemuksen jättämisajankohta ei kerro koko totuutta hakijasta. Hakija on voinut nähdä ilmoituksen monien eri syiden tai esteiden takia viiveellä.
Asiantuntijoiden viisi vinkkiä nuorille hakijoille ja alanvaihtajille
- Kerro omasta motivaatiostasi, miksi haluat kyseiseen työhön ja yritykseen. Motivaatio voi kompensoida työkokemuksen puutetta. Duunitorin kyselyissä motivaatio on ollut tärkein tekijä työnantajien rekrytointipäätöksissä.
- Kerro osaamisestasi ja millaisella asenteella olet tulossa töihin. Innostus heijastuu. Töitä voi myös kysyä, vaikka paikka ei olisi auki, sillä on vapaita piilotyöpaikkoja.
- Kerro, mitä olet oppinut harrastuksissa tai muissa töissä. Myös kielitaito on monissa töissä plussaa.
- Tee hakemus ja CV eli Curriculum Vitae huolellisesti. Räätälöi hakemus haettuun työpaikkaan. Sparraa hakemusta tekoälyllä tai pyydä palautetta henkilöltä, jolla on sinua enemmän kokemusta työnhausta ja työelämästä.
- Vastaa puheluun, jos olet antanut numerosi hakemuksessasi. Valmistaudu haastatteluun, ota selvää työnantajasta. Älä soita puheluita, jos sinulla ei ole aitoa ja todellista kysyttävää.
Pyydä kommentointiapua
Monet alaikäiset löytävät ensimmäisen työpaikan verkostojen avulla, mutta kaikilla sellaisia ei ole. Jokaiselle henkilökohtaisesti ja myös yhteiskunnallisesti on tärkeää, että kaikki voivat päästä työelämään kiinni.
Nuoret tarvitsevat onnistumisen kokemuksia. Hyvän kierre auttaa todennäköisemmin myös eteenpäin.
– Kesätyöllä on kokoaan suurempi merkitys. Lyhytkin onnistunut työsuhde voi vaikuttaa nuoren ammatinvalintaan, koulutusvalintoihin ja myöhempään työuraan, Salonen toteaa.
Nuorille hän muistuttaa, että kommentointiapua työhakemuksiin voi saada myös nuoriso-ohjaajilta, opinto-ohjaajalta tai muilta paikkakunnalla nuoria auttavilta tahoilta.
Vaikeasta työtilanteesta ei pidä lannistua. Molemmat työelämän asiantuntijat kehottavat laittamaan uusia hakemuksia vetämään.
Videolla Espoon seurakuntien hautaustoimen työnjohtaja Sirpa Lehtinen kertoo, miksi hakijat arvotaan kesätyöhaastatteluun. Video: Jyrki Ojala / Yle, Petteri Juuti / YleHakemuksia velvollisuudesta
Duunitorin Salosen mukaan työnantajille tulee toisinaan hakemuksia ihmisiltä, joista kaikki eivät välttämättä ole työhön soveltuvia tai halukkaitakaan. Tapa kuormittaa sekä hakijoita että rekrytoijia.
Linkedinissä on ollut jaossa kuvakaappaus, jossa työhakemuksessa pyydetään rastittamaan, jos henkilö haluaa hakea paikkaa oikeasta kiinnostuksesta tai viranomaisten velvoittamana.
– Tosi karua, että joudutaan käyttämään tällaisia kysymyksiä hakulomakkeissa. On ikävää, että on ajauduttu tilanteeseen, missä ihmiset jättävät hakemuksia paikkoihin, joihin eivät oikeasti halua, kommentoi kuvan nähnyt Salonen.
Asiantuntijoiden vinkit rekrytoijille
- Olkaa valmiita antamaan mahdollisuus nuorille ja alanvaihtajille, joilla ei ole työkokemusta juuri kyseisestä työstä. Nuoret ja kokemattomat tekijät voivat olla tosi motivoituneita, innokkaita, nopeita oppimaan ja tekemään töitä.
- Kantakaa yhteiskunnallista vastuuta. Nuorilla voi olla hyvin erilaisia lähtökohtia hakijoina. Kaikilla heistä ei ole yhtä vahvaa turvaverkkoa tai vanhempia, jotka pystyvät tukemaan työnhaussa esimerkiksi eri äidinkielen vuoksi.
- Hakujärjestelmien tulee olla selkeitä ja kätevästi täytettäviä. Samoja tietoja ei tulisi pyytää sekä hakulomakkeissa että liitteinä.
- Kerro hakuajan rekrytoinnista jo työpaikkailmoituksessa. Hakijoilla on oikeus tietää, jos palkkaus tehdään heti sopivan henkilön löydyttyä.
Särkänniemen toimitusjohtajan Mikko Hautasaaren mukaan kesätyöhakemuksia on tullut muutamassa päivässä jo ”aika paljon”. Video: Sanni Isomäki / Yle.