Tietojärjestelmä Apotista ei pidä luopua. Sen sijaan sitä pitää kehittää niin, että siitä saadaan sosiaali- ja terveyspalveluissa enemmän hyötyä irti.
Näin linjaa konsulttiyhtiö Bearpointin selvitys. Hus, Helsinki sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue teettivät selvityksen yhdessä. Siinä arvioitiin muitakin mahdollisuuksia, myös Apotista luopumista ja uuden tietojärjestelmän hankkimista.
Poliittisia päätöksiä tehdään vasta myöhemmin, mutta selvitys pitää järkevimpänä pitää kiinni Apotista ja laittaa lisää rahaa sen kehittämiseen lähitulevaisuudessa.
Kalleimmaksi vaihtoehdoksi arvioitiin, että Apotti pidetään, mutta sellaisena kuin se nyt on. Täysin uuden järjestelmän ostaminen arvioitiin muilla mittareilla yhtä hyväksi vaihtoehdoksi kuin nykyinen Apotti, mutta siinä olisi riskejä.
Riskejä ei eritelty selvityksessä tarkasti. Uuden yhtä laajan ja monimutkaisen järjestelmän rakentaminen kuitenkin kestäisi vuosia eikä kukaan voi taata, että lopputulos olisi nykyistä parempi.
Hölmöimpinä konsultit näkivät mallit, jossa osa kolmesta omistajasta luopuu Apotista.
Apotin kehittäminen olisi selvityksen mukaan halvinta: 853 miljoonaa euroa kymmenessä vuodessa. Laskelma perustuu siihen, että käyttämällä Apotin tarjoamia mahdollisuuksia tehokkaammin voitaisiin saada uusia säästöjä 300 miljoonaa kymmenessä vuodessa.
Mitä Apotissa pitäisi muuttaa?
Selvityksessä listataan asioita, jotka ovat olleet Apotin kohdalla julkisuudessa ennenkin. Se on siinä mielessä turvallinen, että se kaatuu harvoin. Maisa on laajassa käytössä.
Ongelmatkin ovat tuttuja. Osa ammattilaisista pitää Apottia sekavana ja monimutkaisena käyttää. On tosin myös tehtäviä ja työyhteisöjä, joissa siihen nykyisin ollaan tyytyväisiä.
Apotin kehittäminen tarkoittaisi siis samaa kuin on yritetty ennenkin. Sitä pitäisi muuttaa helpommaksi käyttää.
Muutakin pitäisi tehdä. Apotissa on paljon sellaisia ominaisuuksia, joita ei käytetä tehokkaasti ainakaan kaikkialla. Esimerkiksi tekoälyn hyödyntäminen on vasta aivan alussa. Apotti ei ole samanlainen kaikissa yksiköissä, mistä seuraa lisää työtä tai hankaluuksia, kun tiedosta olisi hyötyä monessa paikassa.
Isot säästöt voitaisiin saada samasta asiasta, mitä on toivottu jo vuosia.
Apottiin kertyy valtavasti tietoa, jota voitaisiin käyttää tehokkaammin johtamisessa. Nykyisin näin tehdään harvoin, mutta esimerkiksi lastenpsykiatriassa jonot hoitoon on saatu pois osin siksi, että Apotin avulla aikatauluja on pystytty suunnittelemaan tehokkaammin.