Yrityksen Asiakastiedot-välilehdellä OmaVerossa voi nyt nähdä, lisätä ja poistaa sähköpostiosoitteita, joihin yrityksen veroasioista lähetetään ilmoituksia. Uusi näkymä sähköpostiosoitteiden hallinnointiin tuli OmaVeroon järjestelmäpäivityksen yhteydessä marraskuussa.
Yrityksen asiakastiedoissa näkyvät sähköpostiosoitteet ovat samat, joihin yrityksen veroasioista on aiemminkin lähetetty ilmoituksia. Ainoa muutos on se, että nyt yrityksen edustajat näkevät OmaVerossa, mihin osoitteisiin ilmoituksia lähtee. Sähköpostiosoitteet voi nähdä ja niitä voi muokata vain ne, joilla on yrityksen nimenkirjoitusoikeus tai Veroasioiden hoito -valtuus. Vastaavilla oikeuksilla voi myös tilata sähköposti-ilmoituksia yrityksen veroasioista.
Poista vanhentuneet sähköpostiosoitteet
Jos yrityksen asiakastiedoissa on vanhentuneita tai tarpeettomia sähköpostiosoitteita, ne pitää itse poistaa. Vanha sähköpostiosoite on voinut jäädä yrityksen tietoihin esimerkiksi siksi, että yrityksen valtuutetut ovat vaihtuneet, mutta sähköposti-ilmoituksia ei ole poistettu käytöstä ennen kuin valtuus on päättynyt.
Sähköpostiosoite on tärkeää poistaa yrityksen tiedoista, ennen kuin valtuus hoitaa yrityksen veroasioita päättyy. Jos OmaVeroon kuitenkin unohtuu tarpeeton sähköpostiosoite, nyt yrityksen edustajilla on mahdollisuus poistaa se OmaVerosta.
– Tämä uudistus on tehty asiakkaidemme toiveesta. Heillä on ollut tarve tietää, keille lähtee ilmoituksia yrityksen veroasioista. Uusi näkymä yrityksen veroasioita hoitavien sähköpostiosoitteisiin vastaa tähän tarpeeseen ja antaa yrityksen asioita hoitaville mahdollisuuden päivittää sähköpostiosoitteiden listaa, kertoo OmaVeron tuoteomistaja Joonas Jarva.
Poistamisen lisäksi on tärkeää myös lisätä uuden valtuutetun sähköpostiosoite yrityksen asiakastietoihin OmaVeroon, jotta hän saa ilmoituksia yrityksen veroasioista.
Lisätietoa: Näin ilmoitat sähköpostiosoitteen ja tilaat ilmoituksia yrityksen veroasioista OmaVerossa