Osakekirjan katoaminen johtaa monimutkaiseen prosessiin.
Musiikkineuvos ja entinen kansanedustaja Mikko Alatalo joutui taannoin yllättävän ongelman eteen.
Hänellä on useita sijoitusasuntoja, joista yhden eli Tampereen Hakametsässä sijaitsevan osakeasunnon osakekirja katosi.
– Meillä on ollut kirjanpitoa varten iso siivous, ja sen yhteydessä huomattiin, että osakekirja on kadonnut. Ajattelin myydä asunnon jossain vaiheessa, joten tähän tarvitaan osakekirjaa, Alatalo sanoo.
– Olemme kyllä katsoneet kaikki hyllyt, mutta osakekirja on jossain vaiheessa hävinnyt. Kyseessä on kuusi vuotta sitten hankittu sijoitusasunto. Kaikista muista asunnoista on tallessa osakekirjat, mutta ei tästä kyseisestä asunnosta.
Nyt osakekirjan kuoletusta hoitaa asiamies.
– Se on hukkunut johonkin papereihin. Tämä on harvinaista, ikinä ei ole minulle tällaista tapahtunut.
Alatalo korostaa, että paperinen osakekirja on tärkeä, kun niitä nyt muutetaan sähköiseen muotoon.
Asunnon paperinen osakekirja kuuluu kodin tärkeimpiin asiakirjoihin. Yleensä se on vakuutena pankin hallussa, jos asunnosta on jäljellä lainaa.
Jos asunto on kokonaan maksettu, voi osakekirja olla kotona. Jos se häviää, on edessä monimutkainen menettely.
Tällöin pitää hakea osakekirjan kuolettamista käräjäoikeudelta. Asiakirjan kuolettaminen on maksullista ja taksa siitä on tällä hetkellä 310 euroa.
Isännöintiliiton vanhemman lakiasiantuntijan Kristel Pynnönen Anderssonin mukaan osakekirjojen katoaminen ei ole mitenkään harvinaista. Se huomataan yleensä silloin kun on tarkoitus muuttaa paperisia osakekirjoja sähköisiksi.
– Suomessa on paljon osakkaita, jotka ovat maksaneet asuntolainansa pois ja saaneet osakekirjat kotiinsa. Nyt kun paperisista osakekirjoista luovutaan ja ne muutetaan sähköiseen muotoon, on yllättävän paljon osakkaita, jotka eivät enää löydäkään osakekirjojaan.
Myös asuntokauppojen yhteydessä voidaan huomata paperisten osakekirjojen katoaminen. Kaupassa paperiseen osakekirjaan tehdään siirtomerkintä ja taloyhtiö merkitsee uuden omistajan osakasluetteloon.
Käräjäoikeuden kuolettamalla osakekirjalla voi hakea tilalle sähköistä osakekirjaa. Sitä varten pitää ilmoittaa asiasta taloyhtiölle ja osoittaa, että on ollut kyseisessä taloyhtiössä osakkaana.
– Tällöin päästään myös siitä ongelmasta, että osakekirja katoaa.
Taloyhtiöiden piti sähköistää osakeluettelo Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä.
Tämän jälkeen taloyhtiön yksittäisillä osakkailla on 10 vuotta aikaa hoitaa omistusoikeutensa sähköinen rekisteröinti.
Huoneistotietojärjestelmästä löytyvät tiedot esimerkiksi osakehuoneistojen omistuksista ja panttauksista.