C’était censé être l’un des rendez-vous festifs de la fin d’année près de Rouen : Hors Club, un événement électro et convivial prévu les Vendredi 21 et Samedi 22 novembre à l’aéroport de Rouen – Vallée de Seine (Boos).

Après une première annulation au Pacific Vapeur Club, les organisateurs pensaient avoir trouvé le spot parfait pour relancer le projet.

Finalement, ils viennent d’annoncer une double nouvelle :

  • l’annulation définitive de l’événement à l’aéroport,
  • et, plus dur encore, la fin de Hors Club.

On te résume.

Un projet ambitieux, qui collait bien à l’avenir de l’aéroport

Hors Club, ce n’était pas juste une “soirée de plus” dans l’agenda.
Derrière, il y avait :

  • un investissement de 30 000 €,
  • 12 400 € de pertes non remboursables (acomptes, frais déjà engagés),
  • des entreprises rouennaises mobilisées pour la sécurité, la logistique, l’audiovisuel, les transports,
  • environ 60 personnes impliquées dans l’organisation et la technique,
  • 50 bénévoles prêts à s’investir,
  • des commerçants et restaurateurs locaux associés pour la partie food.

Le choix de l’aéroport n’était pas anodin non plus.
L’aéroport de Boos est en pleine dynamique : il tourne aujourd’hui avec des vols d’affaires, et devrait, selon les annonces faites, accueillir bientôt des compagnies aériennes pour proposer des lignes régulières au départ de Rouen.

Un événement comme Hors Club s’inscrivait donc dans cette volonté de faire vivre le site, de le faire connaître du grand public et de l’inscrire davantage dans le paysage local comme un lieu qui bouge, pas seulement une piste de décollage.

Le projet commençait aussi à attirer des partenaires au-delà du local :

les organisateurs expliquent avoir été contactés par une chaîne de télévision pour un reportage sur les nouvelles façons de faire la fête, ainsi que par plusieurs radios intéressées par un partenariat autour de l’événement.

Autrement dit : un projet qui pesait déjà lourd, bien au-delà d’une simple soirée entre potes.

Des démarches avec la mairie de Boos qui n’aboutissent pas

les organisateurs indiquent que la préfecture leur avait notifié que le projet était conforme, qu’elle n’avait pas à intervenir dans ce cas précis, l’événement ne se déroulant pas sur l’espace public et devant accueillir moins de 5 000 participants.

Bref, sur le papier, tout semblait en règle.

Le lundi 10 novembre, les organisateurs prennent contact avec la mairie de Boos pour se présenter, comme ils le font à chaque fois qu’ils organisent un événement dans une commune.

Selon eux, malgré plusieurs démarches et un déplacement en mairie pour détailler l’organisation,

« nous n’avons pas réussi à trouver de terrain d’entente avec la mairie de Boos. »

Ils expliquent notamment que,

« il nous a été indiqué qu’une interdiction de débit de boisson serait prise si l’événement était maintenu »,

rendant l’organisation impossible dans des conditions normales.

Les organisateurs tiennent à préciser qu’ils ont l’habitude de travailler en bonne entente avec l’ensemble des acteurs locaux (mairies, préfecture, forces de l’ordre, gestionnaires de lieux, associations…) et que, dans ce cas précis, “aucune solution satisfaisante n’a pu être trouvée”, malgré les échanges et leur volonté de s’adapter.

« Nous étions à des kilomètres d’imaginer que le maire s’opposerait à l’événement, alors que la préfecture nous avait confirmé par e-mail qu’il s’agissait d’un lieu privé accueillant moins de 5 000 participants, et qu’aucune autorisation particulière n’était donc nécessaire. »

Une décision lourde : la fin de Hors Club

Face à :

  • la perte financière importante,
  • l’impossibilité d’organiser l’événement dans un cadre qu’ils jugent sécurisé et cohérent,
  • et la déception des partenaires et bénévoles déjà mobilisés,

les organisateurs ont pris une décision radicale :

👉 mettre un terme à l’aventure Hors Club.

Ils expliquent vivre cette décision comme un immense crève-cœur, après des mois de travail pour proposer un événement festif, encadré et respectueux des territoires où il s’implante.

Des remerciements appuyés aux partenaires

Dans leur communiqué, l’équipe Hors Club tient à remercier :

À voir aussi sur Rouen Bouge

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  • l’aéroport de Boos et le groupe Sealar, avec qui ils ont longuement travaillé sur la mise en place du projet,
  • la brigade de gendarmerie de Boos, pour des échanges jugés « constructifs, à l’écoute et force de conseil »,
  • la Croix-Rouge, qui accompagne et soutient l’organisation sur tous leurs événements,
  • Ainsi que les services de la préfecture, pour leur accompagnement et leurs recommandations tout au long du dossier.

Et pour les billets : tout le monde sera remboursé

Bonne nouvelle au milieu de tout ça :

👉 tous les billets seront intégralement remboursés,

  • ceux achetés pour l’événement à l’aéroport de Boos,
  • y compris ceux de la date initialement prévue au Pacific Vapeur Club.

Les détails pratiques (délais, modalités, plateforme de billetterie) seront envoyés directement aux personnes ayant réservé.

À Rouen Bouge, on continuera à suivre de près les initiatives locales qui font bouger la nuit, la culture et les lieux de vie autour de Rouen.

Et on espère que, malgré cette fin brutale, d’autres projets verront le jour, avec autant d’envie… et un peu plus de chance dans les discussions.