Par
Brian Le Goff
Publié le
16 avr. 2026 à 6h32
« On a tout ce qu’il faut pour organiser un événement », résume Rudy Guilhem-Ducléon, coprésident, pour expliquer le concept de La Caverne, jeune association installée à Rennes.
« Un espace de mutualisation »
Ce matériel à disposition ne lui appartient toutefois pas directement. C’est bien là toute la spécificité de ce nouveau lieu atypique dans la capitale bretonne.
« En fait, c’est un espace de mutualisation du matériel de différentes structures du territoire qui le mettent à disposition d’autres structures pour éviter qu’il ne reste stocké 11 mois dans l’année », présente Julien Pareja, tout nouveau salarié de l’association en charge du développement.
L’idée de ce lieu a émergé dans la tête d’un salarié en événementiel en 2019, qui a depuis quitté le projet. Il s’est rendu compte que de nombreuses associations, lieux culturels, festivals, stockaient du matériel qu’ils n’utilisaient qu’une fois par an. Après plusieurs phases et équipes, le format actuel de l’association a été acté il y a deux ans et est en fonctionnement depuis plus d’un an à présent.
Rudy Guilhem-Ducléon.
Coprésident de l’association La Caverne
Le constat est simple. D’un événement à un autre, les besoins sont assez similaires : des poubelles de tri pour les déchets, du matériel d’accueil du public, de la technique ou encore des ustensiles de cuisine ou d’autres objets pour le catering…
« Deux solutions s’offraient jusqu’alors aux structures. Soit acheter son propre matériel qui reste stocké une bonne partie de l’année, soit le louer moyennant parfois un prix extrêmement élevé », poursuit Rudy.
Deux événements à La Caverne
– Jeudi 23 avril, à partir de 17h : lever de rideau
Un moment pour découvrir La Caverne et son fonctionnement, rencontrer l’équipe et poser vos questions.
– Samedi 13 juin, de 11h à 18h : le Grand Déballage des Halles en Communn
La Caverne participe à la braderie des Halles en commun. Une bonne occasion de chiner dans son déstockage de matériel et de (re)découvrir l’association dans une ambiance de brocante.
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De grands événements déjà contributeurs
Avec leur concept, l’équipe de La Caverne veut ainsi créer un cercle de coopération entre les différents acteurs pour faire en sorte d’intensifier l’usage du matériel déjà existant et peu utilisé tout au long de l’année. « Ça correspond à un enjeu économique, mais aussi écologique et social », expliquent Rudy Guilhem-Ducléon et Julien Pareja.
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De grandes structures connues des habitants, appelées contributeurs, décident de mettre à disposition du matériel au sein de La Caverne. C’est le cas, entre beaucoup d’autres, de Pont du Rock, d’I’m from Rennes, du Grand Soufflet ou encore du festival Mythos.
Qui peut louer ?
Elles ne sont pas rémunérées pour la mise à disposition, mais récupèrent des points pour louer à leur tour du matériel, permettant d’économiser jusqu’à 70 % sur leur facture à La Caverne.
De l’autre côté, toute organisation disposant d’un numéro de Siret pour louer du matériel à La Caverne : « On a une MJC pour un forum il y a peu, mais ça peut être l’association de parents d’élèves aux très grands festivals, en passant par une association de quartier, sportive ou culturelle. »
« Un prix de location mieux placé que d’autres loueurs traditionnels »
Pour définir le coût de la location, l’équipe prend en compte la valeur neuve et de remplacement et la durée d’amortissement du matériel. « Nous sommes une association non lucrative et non capitaliste. Nous arrivons donc à proposer un prix de location mieux placé que d’autres loueurs. Mais, par exemple, on se différencie aussi, car nous ne réalisons pas de prestation d’installation ou autre. »
La location permet de faire face aux frais de fonctionnement, de rémunérer deux salariés au sein de l’association, mais aussi d’assurer l’ensemble des objets mis à disposition et stockés dans un local aux Halles en commun et d’organiser le petit entretien du matériel.
Les locataires du matériel devront fournir une attestation d’assurance pour vérifier que le matériel est protégé durant la location. Un état des lieux du matériel est bien évidemment réalisé au début et à la fin de cette dernière.
Plus de 200 références
En stock, La Caverne propose plus de 200 références : quelques systèmes électroniques et sonores, des gilets vibrants pour les atteintes de surdité, des tables, plusieurs types d’assises, du matériel pour sécuriser les chemins PMR (personnes à mobilité réduite), des poubelles de tri, des cendriers, des kits loges clés en main (avec entre autres mini-réfrigérateur, grand miroir, vaisselle…), du matériel de cuisine et de catering (service restauration sur événement), des gobelets, des barnums, des percolateurs, thermos, un plan de travail frigo, des plateaux pour créer une scène, etc.
L’association dispose même d’un petit véhicule électrique pour du transport de matériel sur le site d’un événement, mis à disposition par le Collectif des festivals.
Une zone d’attraction large
Concernant la zone géographique des contributeurs et loueurs, l’équipe de La Caverne ne la définit pas clairement, mais prône avant tout l’intérêt écologique.
« On a un rayon d’action beaucoup plus large que la ville de Rennes tant que c’est pertinent pour l’utilisateur en termes de bilan carbone. Si on a un festival à Brest, par exemple, qui peut effectuer le déplacement pour récupérer des gobelets auprès d’une structure différente de la nôtre et en même temps venir chercher du matériel chez nous, c’est plutôt bien. Mais on échange avec les structures sur ce sujet », développe Rudy.
Aujourd’hui, l’association est soutenue majoritairement dans son fonctionnement financier par les collectivités – sans cela, il aurait été difficile d’embaucher des salariés –, mais vise à avoir une autonomie financière majoritaire à l’avenir en développant son activité.
« C’est un système gagnant-gagnant pour la collectivité car en nous finançant, elle permet à de nombreuses associations de réduire leurs coûts de fonctionnement à terme », estime Rudy Guilhem-Ducléon.
L’inscription pour toute structure est gratuite. Une fois cette étape réalisée, un catalogue du matériel à louer est disponible sur le site de La Caverne (dont des améliorations sont prévues dans les prochains mois). Ensuite, il suffit de remplir son bon de réservation et l’équipe prend contact avec le futur locataire pour organiser la mise à disposition effective du matériel.
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