Ce n’est pas propre aux cinémas, mais dans le monde de l’entreprise, la gestion du personnel, notamment celle des plannings, relève souvent du casse-tête chronophage. Ce qui est propre aux cinémas par contre, c’est que leurs dirigeants disposent désormais d’une solution informatique qui leur est dédiée.
C’est Ciné Planner, un logiciel élaboré par trois experts du code et du marketing, Louis Mathé, Thibaud Mercier et Sylvain Peigney. Trois associés et amis, entrepreneurs freelance qui ont décidé de mobiliser une partie de leur temps libre pour développer ce projet commun.
« Tout a commencé par une demande d’un ami qui était en charge d’un cinéma. C’est lui qui m’a demandé de plancher sur un logiciel qui lui permettrait de gérer plus facilement les plannings de son personnel », explique Louis Mathé.
Une solution attendue par les gérants de cinémas
Une fois mis au point, ce logiciel a séduit d’autres gestionnaires mais il n’a pas trouvé son modèle économique. Ses initiateurs décident d’arrêter son exploitation, mais c’est sans compter sur les cinémas qui reviennent à la charge. « En fait, outre la gestion des plannings de leurs équipes, les exploitants souhaitaient avoir un outil plus complet encore. Nous avons remis ça. »
« Ça », c’est la version 2 de Ciné Planner, capable d’automatiser et de centraliser la gestion administrative du personnel, de la génération des contrats à leur signature via la signature électronique, de la gestion des primes en passant par la conformité vis-à-vis de la loi des horaires travaillés en passant, entre autres, par la gestion des absences. La première version avait déjà séduit une cinquantaine de cinémas, à peine finalisée, en juillet 2025, la nouvelle version de Ciné Planner a séduit le Centre national du cinéma (CNC). « C’est une référence, un soutien de choix. Il nous a accordé une subvention qui a permis de couvrir 45 % du budget de développement de Ciné Planner », explique Thibaud Mercier.
La Version 2 sur les « planches » de Deauville
En outre, le CNC a également permis à l’équipe de présenter sa solution à l’ensemble des exploitants de cinémas. Ça s’est passé du 22 au 25 septembre, à Deauville, lors du congrès 2025 de la Fédération nationale des exploitants français. « C’est une vitrine de choix qui pourrait bien accélérer le déploiement de notre solution que nous leur proposons à deux tarifs différents, en fonction des options qu’ils choisissent et du nombre d’écrans de leurs infrastructures », explique Louis Mathé.
« Depuis le congrès de Deauville, nous accélérons la prospection avec espoir”
Les premiers cinémas clients vont du mono écran au multiplexe, quelques groupes testent la solution. « Depuis le congrès de Deauville, nous accélérons la prospection avec espoir car Ciné Planner, projet accompagné par l’incubateur Bordeaux Unitec et la French Tech Bordeaux, intéresse. » Un intérêt compréhensible car le logiciel permettrait des gains de temps équivalents à deux jours par mois… « Sur la seule élaboration des plannings », promettent Louis Mathé et Thibaud Mercier, qui assurent aussi que deux à trois spectateurs par salle couvrent le coût mensuel de Ciné Planner.