Gérer le stationnement des salariés a toujours été un enjeu pour les entreprises : manque de places, badges perdus, stationnement sauvage, gestion coûteuse, inadaptation aux nouvelles mobilités..
Et la crise du Covid et l’avènement du télétravail n’ont fait que renforcer ces difficultés. Pour faire face à ces enjeux, la startup française Sharvy, basée à Montpellier, a développé une solution SaaS de gestion et d’optimisation des parkings et bureaux d’entreprises utilisée au quotidien par plus de 100 000 utilisateurs dans 250 entreprises clientes (Vinci, JC Decaux, Nestlé, Ralph Lauren, Onet…) à travers 15 pays. Cette solution vient d’être choisie officiellement par Cegedim, groupe informatique international développant des logiciels et services à destination du secteur de la santé (6700 collaborateurs dans plus de 10 pays), pour gérer le stationnement de 500 collaborateurs sur le site de son siège français de Boulogne-Billancourt.
LE CHOIX DE LA SOLUTION DE GESTION DU STATIONNEMENT EN ENTREPRISE DE SHARVY.
Cegedim : un siège à Boulogne-Billancourt avec une gestion du stationnement perfectible.
Créé en 1969, Cegedim est un groupe technologique innovant qui développe des solutions logicielles et des services dédiés au secteur de la santé. Aujourd’hui, Cegedim réunit près de 6 700 collaborateurs présents dans plus de dix pays, dont notamment près de 500 collaborateurs sur le site de son siège français situé à Boulogne-Billancourt. Avant la crise sanitaire, le stationnement au siège français était géré de manière traditionnelle : sur les 287 places disponibles, certaines étaient attribuées nominativement, tandis que d’autres faisaient l’objet d’accords informels entre collègues en cas d’absence. Avec la généralisation du télétravail à partir de 2021, ce mode de gestion a rapidement montré ses limites. Bien que de nombreuses places restaient inoccupées du fait de l’absence de leur titulaire, de nombreux collaborateurs se voyaient refuser l’accès et devaient se garer à l’extérieur car, administrativement, le parking du siège affichait complet. De quoi entraîner frustrations et coûts supplémentaires, puisque l’entreprise avait fait le choix de rembourser les frais de stationnement externes de ses collaborateurs.
Sharvy : une solution reconnue pour améliorer l’expérience collaborateur.
Face à cette situation, Cegedim a entrepris fin 2020 des recherches afin d’identifier une solution innovante permettant d’optimiser le partage des places de stationnement entre collaborateurs. L’objectif : faciliter l’accès au site, tout en améliorant la qualité de vie au travail. Ces démarches ont conduit à la sélection de Sharvy, une solution digitale de gestion de parking d’entreprise utilisée au quotidien par plus de 100 000 utilisateurs dans 250 entreprises clientes (Vinci, JC Decaux, Nestlé, Ralph Lauren, Onet…) à travers 15 pays. Jean-Sébastien FLIS, Directeur des Services Généraux, Cegedim : « Nous cherchions à optimiser au maximum nos places de parking pour apporter du confort et offrir un service supplémentaire à nos collaborateurs qui rencontraient des difficultés de stationnement. Sharvy répondait parfaitement à notre besoin »!
LA MISE EN PLACE DE LA SOLUTION SHARVY CHEZ CEGEDIM.
Un déploiement en quelques semaines.
Après plusieurs réunions de coordination entre les équipes des Services Généraux de Cegedim, le service en charge des accès au bâtiment, le service technique du groupe et les équipes de Sharvy, la solution a pu être déployée en quelques semaines seulement. Lors de la phase de lancement, les collaborateurs disposant déjà d’une place de stationnement ont conservé leur attribution, avec la possibilité de libérer leur place les jours où ils n’en avaient pas besoin. Les autres salariés pouvaient alors effectuer une demande pour bénéficier d’une place disponible. Depuis, la politique de stationnement a évolué pour encourager davantage le partage et une gestion plus flexible des emplacements. Ainsi, certains titulaires doivent désormais confirmer leur présence sur site afin que leur place ne soit pas automatiquement réattribuée à d’autres collègues, favorisant par la même une utilisation optimisée du parking.
Un accompagnement complet.
Pour accompagner le déploiement et assurer une adoption rapide de la solution par les collaborateurs, les équipes de Sharvy et le service de communication interne de Cegedim ont mené plusieurs actions d’information et de sensibilisation, afin de faciliter la prise en main par les collaborateurs du siège de ce nouvel outil et sa bonne intégration dans leur quotidien. Jean-Sébastien FLIS, Directeur des Services Généraux, Cegedim : « La mise en place s’est très bien passée. On a bénéficié d’un réel suivi, d’un service client et d’interlocuteurs très présents et impliqués, ce qui est une grande force pour Sharvy. Un grand merci à l’équipe Sharvy pour son aide et sa disponibilité »!
LES BÉNÉFICES OBSERVÉS PAR LA DIRECTION DE CEGEDIM.
Une sécurité renforcée.
La solution Sharvy a contribué à renforcer la sécurité du parking du siège de Cegedim à Boulogne-Billancourt. Grâce à l’intégration d’un système de caméras à reconnaissance de plaques d’immatriculation, seuls les collaborateurs disposant d’une réservation valide le jour J peuvent accéder au site avec le véhicule dont le numéro de plaque a été rentré. Ce dispositif, directement connecté au module de contrôle d’accès Sharvy, empêche toute utilisation abusive ou intrusion de véhicules non autorisés. Il a ainsi permis de renforcer la sécurité des installations tout en rassurant la direction et les équipes des Services Généraux quant à la mise en place d’un flex parking au coeur du siège.
Beaucoup de temps gagné et des économies non négligeables
La mise en place de la solution Sharvy a permis à Cegedim de gagner en efficacité opérationnelle. Auparavant, la gestion des 300 places de stationnement via un simple fichier Excel représentait une tâche particulièrement chronophage pour les équipes. Grâce à l’automatisation apportée par Sharvy, cette gestion est désormais simplifiée, libérant du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée. Cette optimisation a également généré des économies significatives pour l’entreprise, qui n’a plus besoin de louer de places supplémentaires à l’extérieur. Un avantage financier notable dans une zone où le coût moyen d’une place de parking s’élève à environ 1 500 € par an. Jean-Sébastien FLIS, Directeur des Services Généraux, Cegedim : « Le CSE publie une fois par an toutes les statistiques de Sharvy. Les chiffres sont sans appel. On arrive quasiment à doubler le nombre de personnes pouvant accéder au parking. C’est autant de collaborateurs qui auraient dû stationner à l’extérieur auparavant. C’est un super avantage » !
DES OBJECTIFS ATTEINTS AVEC SUCCÈS ET DÉJÀ DE NOUVEAUX PROJETS D’ACCOMPAGNEMENT.
Un stationnement facilité pour les collaborateurs.
La transformation de la politique de stationnement associée au déploiement de la solution Sharvy a considérablement amélioré le confort des collaborateurs et facilité leur venue sur site. Désormais, chacun sait à l’avance s’il disposera d’une place de stationnement et à quel emplacement précis. Finies les recherches fastidieuses d’une place libre dans les parkings alentour : le trajet est simplifié, le temps optimisé et les frustrations matinales réduites. En prime, les collaborateurs bénéficient de nombreuses améliorations de l’offre de stationnement, dont la possibilité de réserver une place équipée d’une borne de recharge pour ceux disposant d’un véhicule électrique et un système de notification ajustable qui les informe 3 jours avant leur venue sur site s’ils bénéficient d’une place de stationnement.
L’évolution du partenariat entre Cegedim et Sharvy.
Pour l’avenir, la gestion de l’offre de stationnement par Sharvy va être étendue aux places moto du parking de Boulogne-Billancourt, ainsi qu’au parking d’un nouveau bâtiment en cours de construction. Par ailleurs, les problématiques de stationnement rencontrées sur le site de Boulogne-Billancourt se posant également sur les sites de Cegedim à Lyon et Lille, il a été décidé après le succès du déploiement initial au siège que la solution Sharvy serait également déployée sur ces 2 sites. Jean-Sébastien FLIS, Directeur des Services Généraux, Cegedim : « Sharvy est un véritable avantage pour les collaborateurs, notamment ceux qui viennent de loin ! Ils n’ont plus à se préoccuper de savoir s’ils auront une place ou non sur le parking. Ils ont la visibilité sur le planning et ses disponibilités ».
À PROPOS DE SHARVY.
Sharvy est une start-up française éditrice d’une solution SaaS de gestion des parkings et bureaux d’entreprises comptant plus de 100 000 utilisateurs quotidiens dans plus de 250 entreprises clientes réparties sur 15 pays (Vinci, JC Decaux, Nestlé, Ralph Lauren, Onet…). Sa solution logicielle permet de gérer de manière intelligente et d’optimiser efficacement l’utilisation des ressources en entreprise, qu’il s’agisse des places de parking, des bornes de recharge pour véhicules électriques, des postes de travail ou de toute autre ressource réservable. Lancée en 2018 à Montpellier par Stéphane Seigneurin, la start-up a levé 1,2 million d’euros en 2020 et a gagné le Trophée « Jeune Pousse » lors de la 29e Cérémonie des Masters de La Lettre M en 2025. Elle est également membre de la French Tech Méditerranée et du cluster d’entreprises numériques Digital 113. https://www.sharvy.com