Október 31-ig minden társasháznak be kell jegyeznie a földhivatali nyilvántartásba, hogy ki a közös képviselő, vagy ha ilyen nincs, akkor ki az intézőbizottság elnöke. A Magyar Országos Közjegyzői Kamara (MOKK) jogi információs portálja szerint nem érdemes az utolsó pillanatra hagyni az ügyintézést.
Nem kell nyomozni
Miért kell bejegyezni a közös képviselőt a földhivatali nyilvántartásba? Nos, a társasházi törvény módosításának célja a társasházak működésének átláthatóvá tétele. Eszerint csak akkor intézheti jogszerűen a közös képviselő vagy intézőbizottsági elnök a közösség ügyeit, ha tisztségének keletkezését a földhivatal a társasház törzslapjára bejegyezte.
Az országos nyilvántartás alapján nem kell majd nyomozni, ha valaki – például egy szomszédos társasház közös képviselője, egy elővásárlási joggal rendelkező fél vagy éppen a hatóság – meg akarja tudni, ki a ház hivatalos képviselője.
Bejegyzés hiányában a társasház hatósági ügyekben nem tud intézkedni, nem tud érvényes jognyilatkozatokat tenni, szerződéseket kötni, jogvitákat rendezni (például közös költséget nem fizető tulajdonossal szemben), és az is kérdésessé válik, hogy hozzáfér-e egyáltalán a saját bankszámlájához.
Hatlakásosnál nagyobb társasházak
A regisztrációs kötelezettség minden hatlakásosnál nagyobb társasházra vonatkozik. A hat lakásnál kisebb, úgynevezett kistársasházaknál a helyzet attól függ, hogy rendelkeznek-e saját szervezeti és működési szabályzattal (SZMSZ). Ha nem, és kizárólag a Polgári törvénykönyv közös tulajdonra vonatkozó szabályai szerint működnek, akkor náluk nincs közös képviselő, így regisztrációs teendőjük sincs. Ha viszont választottak közös képviselőt, a bejelentés nekik is kötelező.
A nyilvántartásba a közös képviselő (vagy intézőbizottsági elnök) nevén és elérhetőségein – lakcím vagy székhely, e-mail-cím, telefonszám – túlmenően a tisztség keletkezésének, illetve megszűnésének ideje is bekerül.
Közjegyző vagy ügyvéd segítsége
A bejegyzést magának a közös képviselőnek kell intéznie a földhivatalnál. Az eljárás ingyenes. A regisztrációhoz a közgyűlés határozatára, valamint közjegyző vagy ügyvéd közreműködésére van szükség. A közjegyző kétféleképpen tudja segíteni a társasházat:
személyesen is részt vehet a közgyűlésen, ahol hivatalosan, közokirat formájában tanúsítja a meghozott határozatokat;
arra is van lehetőség, hogy a megválasztott közös képviselő utólag, a közjegyző előtt nyilatkozzon a közgyűlés határozatáról, amit a közjegyző szintén közokiratba foglal.
A közokirat kiemelkedő bizonyító erejével maximális biztonságot nyújt a társasház számára, elkerülve a későbbi jogvitákat és a formai hibákból eredő földhivatali elutasítást. Megfelelő garanciát jelent az is, ha a közgyűlési határozatot vagy jegyzőkönyvet ügyvéd ellenjegyezi.
A közös képviselőknek érdemes szorgalmazniuk a bejegyzést, mert ha elmulasztják, akkor felelősségre vonhatók, ha ezzel kárt okoznak a lakóközösségnek – például azért, mert nem lehet behajtani az elmaradt közös költségeket.
Mivel a földhivatalban az átfutási idő – különösen Budapesten – akár másfél hónap is lehet, javasolt a társasház 2026-ban esedékes rendes évi közgyűlésén dönteni a regisztrációról, és – javasolja a MOKK jogi információs portálja – haladéktalanul bevonni egy közjegyzőt az okiratok hitelesítésébe, nehogy a lakóközösség kicsússzon az október 31-i határidőből.
(Borítókép: Panelházak a debreceni Cívis utcában 2017. július 12-én. Fotó: Czeglédi Zsolt / MTI)
Kövesse az Indexet Facebookon is!
Követem!