Il 2026 è da poco iniziato e Google ha già previsto un importante aggiornamento per la versione web di Gmail. A cambiare è il modo in cui gli utenti gestiscono la posta proveniente da account esterni. A partire da gennaio, infatti, due strumenti considerati superati verranno disattivati. Si tratta di Gmailify e del supporto al protocollo POP per la ricezione della posta da indirizzi esterni.

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Come cambia Gmail da web

Gmailify era una funzione molto utile per chi utilizzava provider come Yahoo o Outlook ma desiderava comunque beneficiare di alcuni dei vantaggi offerti da Gmail. Tra questi, la protezione dallo spam, una categorizzazione intelligente dell’inbox, notifiche più efficaci sullo smartphone e una ricerca più veloce e potente. Tutti questi benefici verranno meno per gli account non Google. Gmailify, infatti, non sarà più attivabile né disponibile, e gli account esterni collegati a Gmail tramite questa funzione non potranno più usufruire di queste caratteristiche avanzate.

Contemporaneamente, Google rimuoverà anche la funzione che permetteva di controllare la posta da altri account attraverso il protocollo POP. Questa opzione, che dava la possibilità di utilizzare un’unica interfaccia per la gestione della posta elettronica proveniente da più account, era accessibile nella versione web di Gmail e permetteva di scaricare automaticamente nella propria casella Gmail i messaggi ricevuti su altri indirizzi. Con la disattivazione prevista per questo mese, l’opzione “Controlla la posta da altri account” verrà completamente eliminata.

È importante sottolineare che questa modifica riguarda solo l’uso di Gmail da computer. Gli utenti che gestiscono la posta elettronica principalmente da dispositivi mobili non noteranno alcun cambiamento. L’app Gmail per Android e iOS continuerà a supportare l’integrazione di account non Google, grazie al protocollo IMAP. Questo significa che sarà ancora possibile leggere e inviare messaggi da altri indirizzi direttamente dall’app, mantenendo così una gestione centralizzata delle e-mail.

Le possibili alternative per la versione web di Gmail

Per continuare a ricevere la posta da un account esterno su Gmail, Google suggerisce due soluzioni alternative. La prima consiste nel configurare l’inoltro automatico della posta dal proprio provider esterno verso l’indirizzo Gmail principale. In questo modo, ogni nuovo messaggio verrà recapitato automaticamente nella casella di Gmail, senza dover più utilizzare il protocollo POP. La seconda opzione è utilizzare l’app Gmail su dispositivi mobili, che continuerà a funzionare come prima, senza restrizioni.

Chi utilizza un account Gmail aziendale o scolastico dovrà invece rivolgersi al proprio amministratore IT per valutare la migrazione completa dei dati associati agli indirizzi e-mail verso Google Workspace, sfruttando gli strumenti ufficiali di trasferimento messaggi messi a disposizione da Google.

Nonostante queste limitazioni, va chiarito che nessuna e-mail precedentemente sincronizzata verrà cancellata. Tutti i messaggi già importati tramite POP o Gmailify resteranno disponibili all’interno della propria casella Gmail. Inoltre, chi desidera trasferire manualmente i propri messaggi da un altro provider potrà continuare a utilizzare i servizi di migrazione di Google, anche se tecnicamente non si tratterà di una sincronizzazione continua, ma di un’operazione una tantum.