Per iscriversi al concorso è sufficiente registrarsi e caricare le proprie immagini sul sito ufficiale del concorso www.ndawards.net. Ogni autore può presentare un numero illimitato di immagini, sia singole che raccolte in una serie, scegliendo liberamente le categorie in cui gareggiare. La quota di iscrizione varia in base al tipo di partecipazione: per una foto singola il costo è di 20 dollari, mentre per una serie composta da un massimo di sei immagini si sale a 25 dollari. È possibile iscrivere una stessa immagine in più categorie, con un supplemento di 10 dollari per ciascuna categoria aggiuntiva. Per quanto riguarda i requisiti tecnici, le fotografie devono essere in profilo colore sRGB o Adobe98, a 8 bit, e non superare i 1200 pixel sul lato più lungo. Il formato richiesto è il JPEG e non sono ammessi watermark, loghi, cornici né elementi grafici sovrapposti. In caso di selezione tra i vincitori, sarà richiesto l’invio di un file ad alta risoluzione, necessario per la verifica della proprietà e dell’autenticità dell’opera.
