{"id":270517,"date":"2025-12-21T04:08:21","date_gmt":"2025-12-21T04:08:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.europesays.com\/it\/270517\/"},"modified":"2025-12-21T04:08:21","modified_gmt":"2025-12-21T04:08:21","slug":"collegamento-pos-a-registratore-di-cassa-a-impatto-zero","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.europesays.com\/it\/270517\/","title":{"rendered":"Collegamento POS a registratore di cassa a impatto zero"},"content":{"rendered":"

\n Il collegamento tra il Pos e il registratore telematico non richieder\u00e0 alcun supporto fisico n\u00e9 modifiche ai software in uso: ecco come eseguire la procedura online direttamente dal sito dell’Agenzia delle Entrate e le scadenze da rispettare\n <\/p>\n

L\u2019obbligo di collegamento POS<\/strong> debutter\u00e0 dal 2026<\/strong> ed \u00e8 stato introdotto con la ultima, ancora per pochi giorni, Legge di Bilancio del 2025 e, come vedremo pi\u00f9 avanti, l\u2019accoppiamento potr\u00e0 essere realizzato online in modalit\u00e0 piuttosto semplice<\/strong> ed agevole<\/strong>.<\/p>\n

Dal momento dell\u2019annuncio del provvedimento si erano diffuse diverse preoccupazioni tra gli addetti ai lavori, in particolare sul come sarebbe stata poi la \u201cmessa a terra\u201d della disposizione in materia di pagamenti elettronici<\/strong> che avrebbe previsto l\u2019obbligo, a partire dal 1\u00b0 gennaio 2026<\/strong>:<\/p>\n

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di integrazione tra i sistemi di pagamento elettronico e i registratori telematici<\/strong>, teorizzando chiss\u00e0 quali stravolgimenti nei processi di incasso e registrazione, cos\u00ec come eventuali ulteriori costi per le dotazioni hardware e software da implementare o sostituire<\/p>\n<\/blockquote>\n

In effetti, sembra si sia trovata una soluzione ad impatto sostanzialmente zero<\/strong>, in particolare in relazione alle modalit\u00e0 di invio telematico dei corrispettivi e alla loro acquisizione da parte dei software gestionali contabili<\/strong> delle aziende e degli studi, ormai consolidate da diversi anni.<\/p>\n

La norma di riferimento per il nuovo obbligo di collegamento del POS alla cassa<\/p>\n

Le disposizioni, successivamente inserite nell\u2019articolo 1, commi 74 e 77, della legge 207\/2024<\/strong>, stabiliscono che il qualsiasi strumento, che vogliamo identificare in via breve POS ma che in realt\u00e0 comprende sia mezzi hardware che vanno dai lettori fisici per Bancomat, carte di debito o credito, ecc\u2026 sia mezzi software tipo Apple Pay, Google Pay, PayPal, Satispay, Sumup ecc\u2026<\/p>\n

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\u201c\u2026utilizzato per l\u2019accettazione dei pagamenti elettronici<\/strong> \u00e8 sempre collegato allo strumento mediante il quale sono registrati e memorizzati, in modo puntuale, e trasmessi, in forma aggregata, i dati dei corrispettivi nonch\u00e9 i dati dei pagamenti elettronici giornalieri\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n

Da sottolineare che la stessa norma \u00e9 intervenuta con mano pesante anche sul meccanismo delle sanzioni<\/strong>, prevedendo per il mancato collegamento nei termini un importo da 1.000 a 4.000 euro<\/strong>, la medesima sanzione gi\u00e0 prevista per la mancata installazione del registratore telematico.<\/p>\n

La procedura di collegamento del POS alla cassa del negozio<\/p>\n

Si era inizialmente ipotizzata la necessit\u00e0 di attivare un collegamento \u201cfisico\u201d tra il registratore telematico e lo strumento utilizzato per l\u2019accettazione dei pagamenti elettronici, con potenziali impatti non solo a livello hardware, ma anche software, in relazione alle modalit\u00e0<\/strong> e ai contenuti<\/strong> dell\u2019invio all\u2019Agenzia delle Entrate dei dati dei corrispettivi e dei relativi pagamenti.<\/p>\n

Il provvedimento del Direttore dell\u2019Agenzia delle Entrate numero 424470 dello scorso 31 ottobre 2025<\/strong>, emanato anche all\u2019esito di un fruttuoso confronto con le rappresentanze degli operatori professionali, in particolare Assosoftware<\/strong><\/p>\n

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non prevede la necessit\u00e0 di alcun collegamento \u201cfisico\u201d tra il registratore telematico e lo strumento di pagamento elettronico<\/strong> in uso presso l\u2019azienda<\/p>\n<\/blockquote>\n

L\u2019\u201caccoppiamento\u201d sar\u00e0, invece, realizzato attraverso un apposito servizio online<\/strong>, che sar\u00e0 reso disponibile da marzo 2026 nell\u2019area riservata del sito dell\u2019Agenzia delle Entrate, consentendo l\u2019attivazione di una piuttosto semplice connessione informatica tra i due dispositivi.<\/p>\n

L\u2019esercente, infatti, dovr\u00e0 seguire la seguente procedura, da ripetere per ogni dispositivo di incasso elettronico in uso<\/strong> sia hardware che software:<\/p>\n

1. Accedere alla propria area riservata sul sito dell\u2019Agenzia delle Entrate<\/strong>;

\n2. Associare la matricola del registratore telematico<\/strong>, gi\u00e0 censito in Anagrafe Tributaria, ai dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico<\/strong> di cui risulta titolare.<\/p>\n

Interessante notare che per agevolare l\u2019inserimento la procedura esporr\u00e0 all\u2019esercente l\u2019elenco degli strumenti di pagamento elettronico di cui risulta titolare<\/strong>, che gli operatori finanziari quali in primis le banche hanno preventivamente comunicato all\u2019Agenzia delle Entrate<\/strong>.<\/p>\n

Nel diverso caso della memorizzazione elettronica<\/strong> e della trasmissione telematica dei dati dei corrispettivi giornalieri<\/strong> eseguita utilizzando la procedura web dell\u2019Agenzia delle Entrate il collegamento potr\u00e0 essere realizzato all\u2019interno della procedura stessa.<\/p>\n

La procedura di collegamento del POS alla cassa sar\u00e0 disponibile da marzo 2026: ecco il calendario delle scadenze fiscali collegate<\/p>\n

Le nuove funzionalit\u00e0 che consentiranno di effettuare il collegamento tra POS e registratori telematici<\/a> saranno rese disponibili nei primi giorni del mese di marzo<\/strong>, a partire dalla data che sar\u00e0 comunicata con un avviso sul sito internet istituzionale dell\u2019Agenzia delle Entrate<\/strong>.<\/p>\n

Da evidenziare che quanto sopra potr\u00e0 essere effettuato direttamente o per il tramite di un intermediario fiscale abilitato quale un commercialista, un esperto contabile, un tributarista, un consulente del lavoro, ecc<\/p>\n

I termini per effettuare la registrazione saranno graduali.<\/p>\n

Per gli strumenti di pagamento gi\u00e0 in uso al 1\u00b0 gennaio 2026<\/strong> \u00e8 previsto un termine di 45 giorni<\/strong>, decorrenti dalla messa a disposizione del servizio ad ora non ancora on line per completare la registrazione.<\/p>\n

Per quanto, invece, alla prima messa in uso di un nuovo POS<\/strong> o per eventuali variazioni la registrazione dovr\u00e0 essere effettuata a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla data di effettiva disponibilit\u00e0 dello strumento di pagamento elettronico<\/strong>, e comunque entro l\u2019ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.<\/p>\n

Termini per la connessione del POS al registratore di cassa<\/strong><\/p>\nStrumento di incasso utilizzatoScadenza per il collegamento tra il POS e la cassa<\/tr>\n\nStrumenti di pagamento gi\u00e0 in uso al 1\u00b0 gennaio 2026<\/td>\n45 giorni decorrenti dalla messa a disposizione del servizio online dell\u2019Agenzia delle Entrate<\/td>\n<\/tr>\n\nPrima messa in uso di un nuovo POS<\/td>\nSesto giorno del secondo mese successivo alla data di effettiva disponibilit\u00e0 dello strumento di pagamento elettronico, e comunque entro l\u2019ultimo giorno lavorativo dello stesso mese<\/td>\n<\/tr>\n

La disciplina sanzionatoria<\/a> relativa allo scontrino elettronico (obbligo di memorizzazione elettronica e trasmissione telematica dei corrispettivi giornalieri) prevede che in caso di invio di dati incompleti o non veritieri, per le violazioni che non incidono sulla corretta liquidazione del tributo, si applica una sanzione amministrativa di 100 euro<\/strong> per trasmissione, fino a un massimo di 1.000 euro per il trimestre.<\/p>\n

Questo il valore della sanzione dovuta anche da chi invier\u00e0 corrispettivi indicando per errore un metodo di pagamento diverso rispetto a quello effettivo, sulla base dei dati relativi ai pagamenti elettronici giornalieri.<\/p>\n

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Voglio concludere con un commento positivo rispetto alla soluzione adottata dall\u2019Agenzia delle Entrate, che:<\/p>\n