{"id":337498,"date":"2026-02-04T09:13:12","date_gmt":"2026-02-04T09:13:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.europesays.com\/it\/337498\/"},"modified":"2026-02-04T09:13:12","modified_gmt":"2026-02-04T09:13:12","slug":"trasferte-di-lavoro-cambiano-le-regole-per-i-rimborsi-viaggi-auto-cene-e-pagamenti-elettronici-le-novita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.europesays.com\/it\/337498\/","title":{"rendered":"Trasferte di lavoro, cambiano le regole per i rimborsi: viaggi, auto, cene e pagamenti elettronici, le novit\u00e0"},"content":{"rendered":"

di
\n Redazione Economia<\/p>\n

Il focus \u00e8 sulla tracciabilit\u00e0 dei pagamenti. Per mantenere le agevolazioni fiscali, le spese di trasferta devono essere pagate quasi esclusivamente con strumenti elettronici<\/p>\n

Nuove regole sulle trasferte di lavoro e sui rimborsi spese per i dipendenti. Le nuove disposizioni, introdotte dal 2025 per rafforzare i controlli fiscali<\/b> e ridurre l\u2019uso del contante, come ricorda il Sole 24 ore, impongono alle aziende una revisione dei regolamenti interni e chiedono a dipendenti e collaboratori maggiore attenzione a modalit\u00e0 di pagamento e documentazione. L\u2019obiettivo \u00e8 rendere i rimborsi pi\u00f9 trasparenti e facilmente verificabili dal Fisco.<\/p>\n

Le modalit\u00e0 di rimborso<\/p>\n

Il primo aspetto riguarda le modalit\u00e0 di rimborso, che restano tre ma con effetti fiscali diversi. Il rimborso forfettario<\/b> prevede un importo fisso giornaliero, stabilito dall\u2019azienda, che copre le spese sostenute durante la trasferta senza bisogno di presentare scontrini o ricevute. Il rimborso analitico, invece, si basa sulle spese effettivamente sostenute:<\/b> vitto, alloggio, trasporti e altri costi devono essere documentati con giustificativi validi. Esiste poi una formula mista<\/b>, che combina una quota fissa con il rimborso di alcune spese documentate. La scelta della modalit\u00e0 incide sulla tassazione: non tutte le somme rimborsate, infatti, sono automaticamente esenti da imposte.
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L\u2019auto<\/p>\n

Un capitolo importante riguarda l\u2019uso dell\u2019auto personale. Quando il dipendente utilizza il proprio veicolo per ragioni di lavoro, il rimborso chilometrico resta possibile e non tassato, purch\u00e9 rientri nei limiti stabiliti dalle tabelle ACI. \u00c8 per\u00f2 necessario che lo spostamento sia autorizzato e coerente con l\u2019attivit\u00e0 svolta, e che la documentazione interna dell\u2019azienda sia completa e ordinata.<\/p>\n

La tracciabilit\u00e0<\/p>\n

La vera novit\u00e0, per\u00f2, \u00e8 l\u2019accento posto sulla tracciabilit\u00e0 dei pagamenti. Dal 2025, per mantenere le agevolazioni fiscali, le spese di trasferta devono essere pagate quasi esclusivamente con strumenti elettronici: carte di credito o debito, bonifici, app di pagamento. L\u2019uso del contante viene fortemente limitato e, nella maggior parte dei casi, fa perdere i benefici fiscali, trasformando il rimborso in reddito imponibile per il dipendente.<\/p>\n

Di conseguenza cresce l\u2019importanza della documentazione. Scontrini, ricevute e fatture devono essere chiari, leggibili e coerenti con la trasferta effettuata. Non basta dimostrare di aver sostenuto una spesa: \u00e8 necessario anche poter ricostruire come \u00e8 stata pagata. La conservazione dei documenti diventa quindi un passaggio fondamentale per le aziende, che devono essere pronte a esibirli in caso di controlli.\u00a0I pagamenti in contanti non scompaiono del tutto, ma restano ammessi solo in situazioni limitate e con maggiori rischi fiscali. In pratica, dove esiste un\u2019alternativa tracciabile, questa deve essere preferita.<\/p>\n

\"Chiedi<\/a><\/p>\n

4 febbraio 2026 ( modifica il 4 febbraio 2026 | 08:57)<\/p>\n

\n \u00a9 RIPRODUZIONE RISERVATA\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"di Redazione Economia Il focus \u00e8 sulla tracciabilit\u00e0 dei pagamenti. Per mantenere le agevolazioni fiscali, le spese di…\n","protected":false},"author":3,"featured_media":337499,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_share_on_mastodon":"0"},"categories":[172],"tags":[178,736,50626,197267,2765,4072,5609,177,65037,8076,822,197268,197269,7349,2588,63522,1510,54043,197270,197271,13093,24373,197272,197273,1537,90,89,4046,2164,19033,17916,45469,3515,29127,8446,2129],"class_list":["post-337498","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-affari","tag-affari","tag-agevolazioni","tag-agevolazioni-fiscali","tag-agevolazioni-fiscali-spese","tag-auto","tag-azienda","tag-aziende","tag-business","tag-contante","tag-controlli","tag-devono","tag-devono-pagate","tag-devono-pagate-esclusivamente","tag-dipendente","tag-dipendenti","tag-documentazione","tag-elettronici","tag-esclusivamente","tag-esclusivamente-strumenti","tag-esclusivamente-strumenti-elettronici","tag-esiste","tag-fiscali","tag-fiscali-spese","tag-fiscali-spese-trasferta","tag-it","tag-italia","tag-italy","tag-mantenere","tag-modalita","tag-pagamenti","tag-rimborsi","tag-rimborso","tag-spese","tag-tracciabilita","tag-trasferta","tag-uso"],"share_on_mastodon":{"url":"","error":"Validation failed: Text character limit of 500 exceeded"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/337498","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=337498"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/337498\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/337499"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=337498"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=337498"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=337498"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}