Prieš pradėdama vadovauti „Noewe Accounting“, M. Šmigelskaitė daugiau kaip 13 metų dirbo tarptautinėse bendrovėse „McKesson“, „Johnson & Johnson“ ir „Western Union“. Jos atsakomybės apėmė finansų analizę, apskaitą ir komandų valdymą, taip pat finansų transformacijos ir didelės apimties verslo valdymo sistemų diegimo projektus.
„Noewe Accounting“ kuriama ne kaip tradicinė apskaitos įmonė, o kaip dirbtiniu intelektu grindžiama (angl. AI native) organizacija. Dirbtinis intelektas ir automatizacija jos procesuose bus ne papildomi įrankiai, bet veiklos modelio pagrindas.
Apskaita keičiasi: nuo duomenų suvedimo prie verslo analizės
Apskaitos sektorius šiuo metu išgyvena vieną reikšmingiausių transformacijų per pastaruosius dešimtmečius. Didėjančios technologinės galimybės augina verslo lūkesčius finansų funkcijai – vadovai, klientai ir valdybos iš jos tikisi daugiau, o tai skatina visą sektorių keistis.
Tradiciškai didelę apskaitos specialistų darbo dalį sudarė pasikartojančios užduotys, tokios kaip sąskaitų apdorojimas, duomenų suvedimas ir sutikrinimas, ataskaitų rengimas, kuriuose svarbiausia buvo tikslumas ir nuoseklumas. Dalį šių užduočių šiandien jau gali atlikti automatizuotos sistemos ir dirbtinio intelekto sprendimai.
Noriu gauti nemokamą Inovacijos ir technologijos naujienlaiškį
„Noewe Accounting“ šiuo požiūriu turi esminį pranašumą – tai nauja įmonė, kuri nuo pat pirmos dienos procesus kuria remdamasi automatizavimu, o ne bando pertvarkyti nusistovėjusias, dažnai rankiniu darbu grįstas sistemas bei susiformavusius įpročius. Dėl to finansų specialistų vaidmuo keičiasi jau nuo pat pradžių: jie gali daugiau dėmesio skirti duomenų kokybei, procesų optimizavimui, verslo įžvalgoms bei kitoms sritims, kuriose kuriama didžiausia pridėtinė vertė.
DI gali tapti ne tik apskaitos, bet ir verslo efektyvumo varikliu
Dirbtinio intelekto naudojimas apskaitoje dažnai siejamas su automatizacija, bet technologijos potencialas yra gerokai platesnis. Todėl svarbu pirmiausia įvardyti konkretų verslo iššūkį, problemą ar neišnaudotą galimybę ir tik tada vertinti, kurios technologijos padėtų pasiekti norimą rezultatą. Pavyzdžiui, automatizavusi duomenų apdorojimą, įmonė gali plėsti veiklą proporcingai nedidindama apskaitos komandos. Be to, net ir keičiantis darbuotojams, tai leidžia lengviau išsaugoti ir perduoti įmonėje sukauptas žinias. Vis dėlto svarbiausia ne vien sutaupytas laikas ar sumažėjusios sąnaudos, o tai, kaip šie ištekliai panaudojami.
„Finansų specialistai turėtų ne tik analizuoti praėjusių laikotarpių rezultatus, jie turėtų padėti suprasti, kas vyksta šiuo metu, ir numatyti, kokių sprendimų gali reikėti ateityje. Automatizuotas duomenų apdorojimas leidžia realiuoju laiku stebėti pagrindinius veiklos rodiklius, analizuoti sąnaudų pokyčius ir pastebėti tendencijas. Remdamasis šia informacija, finansų specialistas gali teikti rekomendacijas vadovybei ir padėti sprendimus priimti greičiau ir pagrįsčiau. O tai lemia glaudesnį bendradarbiavimą ir sukuria geresnę klientų patirtį“, – sako „Noewe Accounting“ direktorė M. Šmigelskaitė.
„Noewe Accounting“ paslaugų modelis remiasi būtent šiuo požiūriu: apskaita turėtų būti ne vien administracinė funkcija, bet ir verslo valdymo įrankis. Todėl klientai vis dažniau rinksis partnerius, gebančius ir drąsiai eksperimentuoti, ir kartu atsakingai valdyti riziką, duomenis bei pasitikėjimą.
Technologijos nepakeičia finansininko – keičia jo vaidmenį
Kalbant apie DI, dažnai keliamas klausimas, ar dėl automatizacijos mažės darbuotojų poreikis. Finansų srityje vienareikšmio atsakymo nėra.
„Dirbtinis intelektas gali atlikti daug pasikartojančių užduočių, tačiau verslui vis dar reikia specialisto, išmanančio kontekstą, galinčio įvertinti riziką ir prisiimti atsakomybę už sprendimą. Todėl akivaizdu, kad techninis duomenų apdorojimas sudarys vis mažesnę finansų specialistų darbo dalį, o procesų valdymas, kontrolė ir analizė – vis didesnę“, – atkreipia dėmesį M. Šmigelskaitė.
Vis dėlto tai kelia ir papildomų iššūkių finansų specialistui. Jis turi suprasti DI modelio logiką, duomenų įvestis ir sprendimų priėmimo ribas, išmanyti rizikos valdymo priemones, gebėti laiku reaguoti ir pakeisti sprendimo priėmimo procesą. Todėl tokios asmeninės savybės, kaip gebėjimas kritiškai įvertinti situaciją, spręsti problemas, kurti procesus, deleguoti užduotis, prižiūrėti atliekamus darbus ir prisiimti atsakomybę už sprendimus taps itin svarbios.
Tokį modelį diegia ir „Noewe Accounting“: DI agentai atlieka standartines užduotis, o specialistai vertina rezultatus ir prisiima atsakomybę už galutinį sprendimą. Tai padeda spręsti ir finansų specialistų trūkumo problemą – ribotus žmogiškuosius resursus galima nukreipti ten, kur jų kuriama vertė yra didžiausia.
Apskaitos paslaugas papildo finansų ir mokesčių konsultacijos
„Noewe Accounting“ neapsiriboja bazine finansine apskaita. Paslauga skirta įmonėms, kurioms reikia finansų vadovo kompetencijų – nesvarbu, ar tokį vadovą jos jau turi.
Šis modelis atitinka bendrą „Noewe“ strategiją ir leidžia pasitelkti grupėje dirbančius mokesčių, teisės ir strateginio valdymo ekspertus. Jei, analizuojant apskaitos duomenis, nustatomas papildomų konsultacijų poreikis, klientui gali būti pasiūlyta atitinkamos srities eksperto pagalba.
Gediminas Laucius, „Noewe“ CEO, vadovaujantis partneris.
„Tokio modelio privalumas – ne tik patogumas klientui. Mūsų apskaitos procese naudojami specialioms užduotims pritaikyti DI agentai analizuoja įmonės duomenis ir padeda nustatyti galimas mokestines rizikas bei mokesčių optimizavimo galimybes. Įvertinę šią informaciją, mokesčių ir teisės specialistai padeda priimti sprendimus ir valdyti nustatytas rizikas. Tradiciniame modelyje klientas dažnai turi pats žinoti, ko paklausti. Mes siekiame tuos klausimus iškelti pirmi“, – sako „Noewe“ CEO, vadovaujantis partneris Gediminas Laucius.
Pereinant prie tokio modelio, svarbus ir tinkamas pasiruošimas. Bendrovė rekomenduoja įmonėms jį planuoti iš anksto. Norint bendradarbiavimą pradėti nuo naujų ataskaitinių metų, sprendimą dėl paslaugų teikėjo verta priimti jau dabar, kad duomenų, procesų ir sistemų perdavimui liktų pakankamai laiko.
„Noewe“ – išskirtinė „MSI Global Alliance“ apskaitos paslaugų atstovė Lietuvoje
Rugsėjo 1 d. „Noewe“ tapo išskirtine „MSI Global Alliance“ apskaitos paslaugų atstove Lietuvoje. Bendrovė jau yra išskirtinė šio tinklo teisinių paslaugų atstovė Lietuvoje, todėl nuo šiol gali derinti teisės, apskaitos, mokesčių, finansinio planavimo ir verslo konsultavimo kompetencijas.
„MSI Global Alliance: Lawyers & Accountants“ – viena pirmaujančių pasaulyje nepriklausomų teisės ir apskaitos įmonių asociacijų, vienijanti profesionalus svarbiausiose pasaulio rinkose. Jos tinklą sudaro daugiau kaip 250 įmonių, veikiančių daugiau nei 100 šalių.
Tarptautinė Šveicarijos kapitalo įmonių grupė „Ambit Group“ plečia veiklą Baltijos regione – Lietuvoje steigiama „Ambit Baltics“ prekės ženklą atstovaujanti įmonė. Bendrovė Lietuvos rinkai siūlys tarptautinę verslo valdymo sistemų (ERP) diegimo praktiką ir holistiniu požiūriu paremtą darbą: padės įmonėms ne tik įsidiegti technologinius sprendimus, bet ir užtikrinti, kad jie realiai kurtų vertę kasdienėje veikloje.
Naujasis statusas išplečia „Noewe“ bendradarbiavimą su „MSI Global Alliance“ nariais ir suteikia galimybę Lietuvoje teikti integruotas profesionalias paslaugas šio tinklo įmonėms bei jų klientams.