1. Pradėkite nuo mažų žingsnių
Kornelio universiteto mokslininkų skaičiavimai, kad kasdien priimame apie 35 tūkstančius sprendimų, išties gali nustebinti. Tiesa, daugelis jų – smulkmenos, tačiau taip pat sekinančios mūsų energiją. Kad ją taupytų, smegenys linkusios rinktis „saugesnius“ sprendimus arba išvis jų vengti.
Kai kuriems tokia situacija baigiasi perdegimu. Pasaulio sveikatos organizacijos duomenimis, dėl streso ir perdegimo pasaulio ekonomika kasmet praranda produktyvumo, kurio vertė siekia 1 trilijoną JAV dolerių (apie 920 mlrd. eurų). Pietų Korėjos filosofas Byung-Chul Hanas rėžė dar stipriau – esame „nuovargio visuomenė“, kuri nuolat spaudžia save ir tampa išsekusi be jokios išorinės prievartos.
Sprendimas tokiai situacijai – susitelkimas į mažus, bet pagreitį kuriančius sąmoningus žingsnius. Psichologijoje toks sudėtingos problemos skaidymas į valdomas dalis vadinamas įprasminimu (angl. sensemaking). Pavyzdžiui, užuot valandų valandas svarstę apie projektą, skirkite kelias minutes ir nubraižykite minčių žemėlapį, susidarykite veiksmų planą ar pliusų ir minusų sąrašą. Puikiu pagalbininku tam gali tapti technologijos, pavyzdžiui, „Galaxy Fold7“ mobilusis telefonas su „S Pen“ rašikliu ir specializuotais įrankiais. Užrašai su „S Pen“ yra tokie pat intuityvūs kaip rašymas popieriuje, o galimybė akimirksniu žymėtis idėjas net užrakintame ekrane leidžia užfiksuoti įkvėpimą vos jam kilus.
„Šiandienos profesionalams reikia įrankių, kurie padėtų išlikti savimi pasitikintiems ir struktūruotiems svarbiausiais momentais. „Galaxy Fold7“ sukurtas lyderiams, kurie nori priimti drąsius sprendimus neprarasdami aiškumo, tad galingas ir patvarus informacijos šaltinis kišenėje daugiau nei pageidautinas“, – įsitikinusi Eglė Tamelytė, „Samsung Electronics Baltics“ komunikacijos vadovė.
2. Atskirkite reikšmingas žinutes nuo triukšmo
Didele kliūtimi geriems sprendimams šiandien tampa ir informacijos perteklius. Vadybos konsultavimo įmonės „McKinsey“ duomenimis, beveik pusę savo darbo savaitės praleidžiame tiesiog tvarkydami el. laiškus (28 proc. laiko) ir ieškodami informacijos (19 proc.). Kitaip sakant, dar prieš priimdami realius sprendimus, jau esame praradę kone pusę produktyvaus laiko. Tuomet pradedame nebespėti bei nejučia nervintis.
Susigrąžinti prarastą koncentraciją gali padėti didelis vidinis „Galaxy Fold7“ išmaniojo telefono ekranas. Vienoje pusėje galite analizuoti ataskaitą ar straipsnį, o kitoje – dalyvauti vaizdo skambutyje ar žymėtis pastabas bei įžvalgas, kurias patogiai išsaugosite su „Now Brief“ funkcija. Kai viskas, ko reikia, yra prieš jūsų akis, daug paprasčiau atskirti, kas svarbu, ir priimti faktais pagrįstus sprendimus.
3. Paverskite chaosą struktūra
Deja, net puiki idėja kartais gali virsti netvarka. Dešimtys užrašų, šimtai minčių nuotrupų ir ilgi susitikimų įrašai taip pat gali įnešti chaoso ir paralyžiuoti sprendimų priėmimą.
„Čia į pagalbą ateina „Galaxy AI“ dirbtinis intelektas (DI), įdiegtas „Galaxy Fold7“. Jūsų užrašai, minčių lietus ir net balso įrašai akimirksniu paverčiami struktūrizuotomis santraukomis su išskirtais esminiais punktais. Tyrimų duomenimis, tikslingai naudojamas DI gali padidinti darbuotojų produktyvumą net iki 40 proc. Tai ne tik sutaupytas laikas, bet ir energija, skirta išties svarbiems sprendimams“, – teigia E. Tamelytė.
4. Komunikuokite užtikrintai ir tiksliai
Visgi, net geriausias sprendimas gali žlugti, jei yra prastai iškomunikuojamas. Šiuolaikiniame pasaulyje, kur didelė dalis bendravimo vyksta raštu, kiekvienas žodis formuoja jūsų profesinį įvaizdį, o netinkamas tonas ar dviprasmiška formuluotė gali pakirsti pasitikėjimą.
„Galaxy Fold7“ integruotas DI žinučių asistentas padeda kiekvieną kartą atrasti tinkamą kalbos toną: mandagų, bet užtikrintą arba profesionalų, bet žmogišką. Jis pasiūlys formuluočių variantus, padėsiančius išvengti nesusipratimų. Nesvarbu, ar deratės dėl sutarties, ar teikiate grįžtamąjį ryšį kolegai – padedant DI, komunikuoti tampa paprasčiau. Pasaulyje, kurio poreikiai niekada nesibaigia, o aiškumas tampa didžiausia jėga, „Galaxy Fold7“ yra lyderių pasirinkimas šiai jėgai valdyti.
5. Baimę keiskite į galimybes
Kitas inovacijų ir sprendimų priėmimo stabdis – baimė. Audito ir konsultacijų įmonės „PwC“ užsakymu atlikta apklausa rodo, kad daugiau nei 70 proc. vadovų pripažįsta, jog nesėkmės baimė stabdo jų organizacijų augimą. Šis dvejojimas persiduoda ir darbuotojams – vengiame rizikos, per ilgai svarstome ir praleidžiame progas parodyti lyderystę.
Visa tai gali tiesiogiai veikti rezultatus. Tačiau kiekvieną užduotį matant ne kaip „potencialią nesėkmę“, o „galimybę išbandyti savo tvirtumą“, jūsų mąstymas persijungs iš gynybinio į proaktyvų. Harvardo universiteto tyrimai rodo, kad „mažų pergalių“ pripažinimas palaiko aukštą motyvaciją ir ženkliai pagerina ilgalaikius rezultatus.