Ekspertai įspėja – tokiam delsiančiam verslui pirmiausia duris pravers ne pirkėjai, o Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI).

Nors iki šių metų gegužės buvo privaloma visiems verslams įsidiegti išmaniuosius kasos aparatus, tūkstančiai įmonių vis dar naudoja senos kartos aparatus.

VMI skaičiavimais, tokių įmonių gali būti daugiau nei 13 tūkst. Du trečdaliai verslo įmonių nespėja pasiruošti laiku, o daugiau nei trečdalis (apie 35 proc.) nežino, kaip pasirinkti tinkamą prekybos vietos (POS) sistemą.

Ne vienas verslininkas šiandien pripažįsta, kad pateko į technologinį akligatvį: įsigytos kasos stringa, diegimas užsitęsia, o VMI terminas sparčiai artėja.

Rinkos žaidėjai taip pat pastebi kylančią įtampą kasų rinkoje. Ir būtent todėl akys krypsta į tuos, kurie sugeba pasiūlyti ne dar vieną pažadą, o stabiliai veikiančią alternatyvą.

Trys rinkos inovatoriai sukūrė sprendimą

Kol verslai mėgina išsikapstyti iš šios sumaišties, trys rinkos žaidėjai – kasos aparatų prekybos ir priežiūros įmonė „ČEKIS“, „Citadele“ bankas ir modernių verslo valdymo ir apskaitos sprendimų kūrėjas „Site.pro“ – suvienijo jėgas ir sukūrė analogų rinkoje neturintį sprendimą, kuris automatiškai suderina sąskaitas, mokėjimus ir pardavimus.

Joje apjungti visi procesai, kurių reikia sklandžiam verslo veikimui: nuo atsiskaitymų iki apskaitos, nuo POS sistemų iki e. komercijos, nuo sandėlio valdymo iki tiesioginio ryšio su i.EKA aplinka.

„Sukurtas sprendimas, sujungiantis visus verslo duomenis, automatizuojanti procesus ir eliminuojanti žmogiškas klaidas.

Tokia individualiai kurta sistema iki šiol buvo prieinama tik didelėms korporacijoms, bet per brangi smulkiam ir vidutiniam verslui, – sako UAB ČEKIS, vieno iš rinkos lyderių Lietuvoje i.EKA kasos aparatų ir mokėjimų sprendimų srityje, vadovas Dovydas Degutis. – Šis sprendimas pakeis verslo kasdienybę ir padės išvengti chaoso. Jis gali tapti vieninteliu realiu gelbėjimosi ratu verslui paskutinėmis savaitėmis prieš privalomą kasų atnaujinimą.“

Bendro projekto tikslas – užtikrinti sklandų smulkaus ir vidutinio verslo perėjimą prie išmaniųjų technologijų ir eliminuoti trikdžius, galinčius sustabdyti kasdienę jų veiklą.

Unikalus sprendimas taupo laiką ir pinigus

Pilotinių diegimų rezultatai rodo, kad integruota sistema leidžia verslams sumažinti rankinio darbo apimtį iki 40 procentų, finansų administravimą – iki 80 proc., klientų aptarnavimo laiką sutrumpinti iki trečdalio, o veiklos kaštus – ketvirtadaliu.

„Tai ne reklaminiai pažadai, o faktiniai duomenys iš realiai dirbančių verslų, ypač iš restoranų, mažmeninės prekybos ir paslaugų sektorių, kurie kasdien susiduria su dideliais klientų srautais ir klausimais, reikalaujančiais greitos reakcijos“, – sako D. Degutis.

Site.pro technologinės infrastruktūros sukurta vientisa ekosistema, kurioje duomenys juda realiu laiku, o verslo procesai sinchronizuojasi automatiškai. Tai reiškia, kad kainos, likučiai, produktų pakeitimai, pardavimo duomenys ir apskaitos informacija atsinaujina be rankinio darbo.

„Rinkoje daug painiavos, vėluojančių užklausų, lėtai veikiančių sprendimų – todėl verslams reikia patikimų partnerių. Nemažai klientų atvyksta pas mus po nesėkmingų bandymų su kitais tiekėjais. Dažniausia problema – atskiri sprendimai, kurie tarpusavyje nekalba. Sukūrėme ekosistemą, kuri tiesiog veikia: viskas vienoje vietoje, be prastovų ir be sudėtingų derinimų“, – sako UAB ČEKIS vadovas.

Partnerystė – atsakas į rinkos poreikį

Site.pro atstovai akcentuoja, kad didžiausia šio sprendimo naujovė – technologinis lankstumas. Sistema iš esmės pati prisitaiko prie verslo augimo: nesvarbu, ar plečiama parduotuvių tinklo geografija, ar steigiamas trečias restorano taškas.

Naujos kasos, darbuotojai, sandėliai ar atskiri padaliniai gali būti prijungiami greitai ir be papildomų trukdžių, o duomenys akimirksniu sinchronizuojami su i.EKA.

„Iki šiol verslui tekdavo derinti darbą su trimis ar keturiais atskirais tiekėjais: apskaitos programų, bankais, POS terminalų, fiskalinių aparatų, kasos įrenginių, programinės įrangos. Dabar visa kelionė – nuo mokėjimo iki apskaitos – vyksta vienoje ekosistemoje. Vienas duomenų įvedimas – viskas atsinaujina visose sistemose. Tokios sinchronizacijos iki šiol Lietuvoje paprasčiausiai nebuvo“, – sako Site.pro, modernių verslo valdymo ir apskaitos sprendimų kūrėjos, bendraįkūrėjas Filip Borcov.

Vieno inovatyviausių bankų Baltijos šalyse „Citadele“ plėtros vadovas Romas Čereška pabrėžia, kad šis sprendimas verslui atsirado dėl akivaizdaus poreikio rinkoje bei siekio mažinti šešėlinę ekonomiką.

„Šiandien matome, kad verslai skuba prisitaikyti prie naujų VMI reikalavimų, bet rinkoje trūksta aiškumo, o tai įmonėms gali brangiai kainuoti: nuo papildomų kaštų iki veiklos sutrikimų ar net veiklos prastovų. Todėl norime Lietuvos verslui padėti pereiti prie i.EKA sklandžiai ir be rizikos, tuo pačiu šalyje mažinant šešėlio mastą. Atliepdami sparčiai augantį poreikį, kartu su partneriais sukūrėme įrankį, kuris užkerta kelią duomenų nesutapimams ir užtikrina, kad kiekvienas atsiskaitymas būtų skaidrus, tikslus ir patikimai suvaldomas realiu laiku“, – pažymi R. Čereška.

Verslai jau gali išbandyti sprendimą visoje Lietuvoje

Jau daugiau nei trylika metų veikianti bendrovė „ČEKIS“, viena iš rinkos lyderių Lietuvoje i.EKA kasos aparatų ir mokėjimų sprendimų srityje, paslaugas ir garantinį aptarnavimą teikianti visoje Lietuvoje.

„Šio projekto esmė – patikimumas. Verslai neturi laiko eksperimentams, ypač dabar, kai i.EKA terminas artėja į pabaigą. Mūsų komanda pasirengusi padėti kiekvienam verslui, nepriklausomai nuo jo dydžio ar veiklos srities: ir pakonsultuoti, ir įdiegti, ir prijungti prie VMI“, – sako įmonės vadovas.

Sprendimas jau prieinamas visoje Lietuvoje, o verslai gali registruotis konsultacijai. Partneriai tikisi, kad ši integruota sistema taps nauju rinkos standartu ir padės Lietuvos verslams sklandžiai pereiti į modernią, automatizuotą ir duomenimis grįstą i.EKA erą.

Tai – pirmasis tokio masto projektas Baltijos šalyse, leidžiantis verslams ženkliai sumažinti rankinio darbo ir duomenų dubliavimo.