97 Prozent der Finanzvorst\u00e4nde sehen sie als wesentlich f\u00fcr den Unternehmenserfolg, wie eine aktuelle SAP-Concur-Studie zeigt. 82 Prozent haben ihre Reisebudgets erh\u00f6ht.<\/p>\n
Gleichzeitig w\u00e4chst der Druck auf die Finanzabteilungen. 89 Prozent der CFOs verlangen detailliertere Rechtfertigungen f\u00fcr Reiseausgaben. Automatisierte Systeme sollen helfen, den \u00dcberblick zu behalten.<\/p>\n
KI-gest\u00fctzte Plattformen im Kommen<\/p>\n
Der bayerische Rohrleitungsspezialist ISOPLUS setzt auf die Plattform von Navan. Das Unternehmen mit rund 1.600 Mitarbeitern erwartet Kostensenkungen von zehn Prozent durch automatisierte Workflows. Bisher wurden 25 Prozent der Reisen au\u00dferhalb der internen Systeme gebucht \u2013 mit rund 6.000 manuellen Spesenabrechnungen pro Jahr.<\/p>\n
Auch die Viessmann Generations Group nutzt seit 2023 digitale L\u00f6sungen, um manuellen Aufwand zu reduzieren.<\/p>\n
\u201eShadow AI\u201c als neues Risiko<\/p>\n
Die gr\u00f6\u00dfte Sorge der Manager: Mitarbeiter nutzen KI zur Manipulation von Spesenabrechnungen. 90 Prozent der F\u00fchrungskr\u00e4fte bef\u00fcrchten genau das. 72 Prozent der Reisenden geben zu, nicht autorisierte KI-Anwendungen zu nutzen oder zu planen.<\/p>\n
Die Folge: Jeder vierte Mitarbeiter verzichtet aus Angst vor Pr\u00fcffehlern darauf, legitime Ausgaben einzureichen.<\/p>\n
Anzeige<\/p>\n
Um bei der Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen Zeit zu sparen und Fehlerquellen durch manuelle Eingaben zu minimieren, bietet dieses Tool eine automatisierte L\u00f6sung. Mit dem kostenlosen Excel-Rechner erfassen Sie alle relevanten Daten \u00fcbersichtlich und nutzen direkt die aktuellen Pauschalen. Kostenlosen Reisekostenrechner jetzt herunterladen<\/a><\/p>\n Cyberangriffe auf Gesch\u00e4ftsreisende<\/p>\n Die Bedrohungslage versch\u00e4rft sich. Beh\u00f6rden warnen vor gezielten Angriffen auf Reisende. Betr\u00fcger nutzen WhatsApp und QR-Codes \u2013 die Sch\u00e4den liegen zwischen 470 und 1.500 Euro pro Fall.<\/p>\n BSI und Polizei empfehlen die verpflichtende Nutzung von Zwei-Faktor-Authentisierung und VPN-Verbindungen auf Gesch\u00e4ftsreisen.<\/p>\n Regulatorische Fallstricke<\/p>\n Bei grenz\u00fcberschreitenden Reisen wird es kompliziert. F\u00fcr Workations und Kurztrips ins Ausland ist die A1-Bescheinigung Pflicht \u2013 sonst droht Doppelversicherung. Ab 183 Tagen Aufenthalt kann Steuerpflicht im Zielland entstehen.<\/p>\n Neue Gesetze zur Nichterreichbarkeit erh\u00f6hen den Druck. In Luxemburg m\u00fcssen Arbeitgeber ab dem 4. Juli klare Richtlinien vorlegen \u2013 sonst drohen Strafzahlungen bis zu 25.000 Euro. In Deutschland bleibt die Arbeitszeiterfassung am Tag der Leistungserbringung Pflicht.<\/p>\n Anzeige<\/p>\n Die rechtssichere Dokumentation der Arbeitsstunden ist f\u00fcr Unternehmen mittlerweile unumg\u00e4nglich, um Bu\u00dfgelder und rechtliche Risiken zu vermeiden. Dieser praxisnahe Ratgeber unterst\u00fctzt Sie mit fertigen Mustervorlagen dabei, die gesetzliche Erfassungspflicht schnell und unkompliziert umzusetzen. Gratis E-Book zur Arbeitszeiterfassung sichern<\/a><\/p>\n EES sorgt f\u00fcr Chaos an Flugh\u00e4fen<\/p>\n Das EU-Einreisesystem l\u00e4uft seit April \u2013 aber nicht rund. Am Frankfurter Flughafen wurden Wartezeiten von bis zu zweieinhalb Stunden gemeldet. Branchenverb\u00e4nde fordern eine Verl\u00e4ngerung der Ausnahmeregelungen \u00fcber September hinaus.<\/p>\n F\u00fcr die Buchhaltung bleibt die GoBD-Konformit\u00e4t entscheidend. Belege m\u00fcssen zehn Jahre aufbewahrt werden. Moderne Systeme setzen auf Texterkennung und direkte Schnittstellen zu ERP-Systemen wie SAP S\/4HANA.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"97 Prozent der Finanzvorst\u00e4nde sehen sie als wesentlich f\u00fcr den Unternehmenserfolg, wie eine aktuelle SAP-Concur-Studie zeigt. 82 Prozent…\n","protected":false},"author":2,"featured_media":10315,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[2647,2675,561,2673,2672,2674,5,136,2619,678],"class_list":["post-10314","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-luxemburg","tag-bussgeld","tag-cyberangriffe","tag-euro","tag-finanzchefs","tag-geschaeftsreisen","tag-ki-manipulation","tag-luxemburg","tag-reisen","tag-richtlinien","tag-studie"],"share_on_mastodon":{"url":"https:\/\/pubeurope.com\/@lu_de\/116808060923776270","error":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/lu-de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10314","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/lu-de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/lu-de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/lu-de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/lu-de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10314"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/lu-de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10314\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/lu-de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10315"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/lu-de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10314"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/lu-de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10314"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/lu-de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10314"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}