Darba devēji var pieteikties pasākumam, aizpildot pieteikuma anketu NVA tīmekļvietnē.
Dalība pasākumā gan darba devējiem, gan darba meklētājiem ir bez maksas. Pasākuma rīkotāji apgalvo, ka darba devējiem tā būs iespēja atrast vajadzīgos darbiniekus, bet darba meklētājiem – piemērotu darbu.
Piedaloties Vakanču gadatirgū, darba devēji varēs piedāvāt darba meklētājiem aktuālās vakances, veikt pirmās darba intervijas ar kandidātiem, kā arī popularizēt savu uzņēmumu, prezentācijām paredzētā telpā iepazīstinot apmeklētājus ar uzņēmuma darbības jomu, darba vidi, vērtībām un attīstības virzieniem.
Kā norāda NVA Rīgas reģionālās filiāles vadītāja Ieva Hahele, tieša saziņa ar daudziem darba meklētājiem ļauj daudz ātrāk izvērtēt pretendentu piemērotību konkrētajam amatam, izvēlēties vispiemērotāko kandidātu, nereti jau pasākuma laikā vienojoties par darba attiecību uzsākšanu.
Pasākums tiek organizēts Eiropas Sociālā fonda Plus projekta “Nodarbinātības valsts aģentūras veiktspējas stiprināšana” laikā.