Pieslēgšanās drošāka: EDS jaunie noteikumi no 2026. gada
No nākamā gada sākuma piekļuve Valsts ieņēmumu dienesta (VID) Elektroniskās deklarēšanas sistēmai (EDS) būs iespējama tikai ar drošiem elektroniskās identifikācijas līdzekļiem. Kā ziņo LSM, atsaucoties uz Latvijas Radio 4, tie iedzīvotāji, kas vēl nav sākuši lietot, piemēram, elektronisko parakstu, 1. janvārī var piedzīvot nepatīkamu pārsteigumu – nespēju piekļūt savam nodokļu kabinetam.
Līdz šim daudzi EDS sistēmai pieslēdzās, izmantojot vienkāršoto variantu – ievadot lietotājvārdu un individuālu paroli. Tomēr mūsdienu drošības prasībām šis variants vairs nav pietiekams.
Cīņa ar krāpniekiem un datu aizsardzība
VID pārstāve Jāņita Veinberga skaidro, ka izmaiņas veiktas, reaģējot uz pieaugošo krāpniecības risku un nepieciešamību stiprināt sistēmas drošību.
“Mēs nemitīgi dzirdam par krāpniekiem, kuri kļūst arvien gudrāki, un viņu viltības – izsmalcinātākas. Tāpēc mēs padarījām EDS sistēmu drošāku gan lietotājam, gan viņa datiem. Varu sniegt salīdzinājumu. Ļoti viegli ir iziet no mājas, neaizverot durvis, un tikpat viegli pēc tam atkal iekļūt iekšā. Bet, ja durvis ir atvērtas, kāds svešs var ienākt mājā un paņemt to, kas viņam patīk. Taču šajā gadījumā runa ir par datu drošību ne tikai privātpersonām, bet arī uzņēmumiem,” norāda Veinberga.
Turpmāk, lai piekļūtu savam nodokļu kabinetam, būs jāizmanto viens no drošākajiem autentifikācijas veidiem: Smart-ID lietotne, ID karte, e-paraksts mobile vai autentifikācija caur internetbanku.
Vecie lietotājvārdi un paroles joprojām varēs izmantot tikai ārvalstnieki, kuriem nav iespējams saņemt Latvijas ID karti vai kvalificētu identifikāciju.
Riski uzņēmumiem un risinājumi senioriem
Šī prasība attiecas arī uz biznesa segmentu. Īpaši uzmanīgiem jābūt tiem grāmatvežiem, kas apkalpo vairākus uzņēmumus vienlaikus.
“Daļa grāmatvežu joprojām izmanto paroli, ko viņiem uzticējuši klienti – uzņēmumi, lai ienāktu EDS sistēmā. Tāpēc grāmatvežiem jārūpējas, lai viņu klientu EDS profilos tiktu izsniegtas pilnvaras turpmākai darbai ar viņu datiem, izmantojot drošu autentifikācijas līdzekli. Proti, grāmatvedim nevajadzēs 10 identifikācijas ierīces – tikai vienu, savu, bet nepieciešama būs klienta pilnvara, lai piekļūtu viņa EDS sistēmai,” skaidro Veinberga.
Lai gan VID pakalpojumi joprojām ir pieejami klātienē klientu apkalpošanas centros vai pa pastu, optimālākais variants ir noformēt pilnvaru darbam EDS sistēmā.
Veinberga iesaka senioriem, kuriem ir grūtības apgūt jaunās tehnoloģijas, izmantot šo iespēju, piesaistot tuviniekus vai uzticamus cilvēkus, lai viņiem izsniegtu pilnvaru sadarbībai ar EDS sistēmu. Šis pakalpojums ir bez maksas, taču tas jāveic pirms Jaunā gada.
Šādai pilnvarai nav nepieciešama notariāla apliecināšana; tās paraugs ir pieejams VID mājaslapā EDS sadaļā. Pilnvaru var noformēt arī jebkurā VID nodaļā.
Visbiežākās EDS izmantošanas funkcijas
Jāatgādina, ka Latvijas iedzīvotāji visbiežāk izmanto Elektroniskās deklarēšanas sistēmu, lai iesniegtu gada iedokļu deklarācijas nodokļu pārmaksas atgūšanai vai pārbaudītu informāciju par veiktajām nodokļu iemaksām.