Een losse drempel werd nog gauw vastgeschroefd om te voorkomen dat een wereldleider zou struikelen. En het eten en drinken voor journalisten werden beschermd tegen beveiligers die trek hadden.
De NAVO-top van 24 en 25 juni was de grootste bijeenkomst in dat genre ooit in Den Haag, met behalve de Amerikaanse president nog tientallen leiders en hun gevolg en duizenden journalisten, deskundigen en zakenlieden. De organisatoren kregen van de NAVO een ‘bijbel’ met talloze bladzijden aan eisen en voorschriften mee.
Al voor de voorgaande top, een jaar eerder in Washington, waren de voorbereidingen in volle gang, is te zien in de documentaire Achter de schermen: NAVO-top 2025. Congresgebouw World Forum werd bijna verdubbeld in grootte, met een aanbouw midden op een verkeersader. Die werd zorgvuldig om twee iepen gebouwd – tot de bomen een paar weken van tevoren ziek bleken en alsnog werden gekapt.
NAVO-handboek
Het organisatieteam volgde het NAVO-handboek voor toppen aanvankelijk gedwee, maar durfde gaandeweg eigenwijzer te zijn. De vele kamerplanten die het congrescentrum zouden opfleuren, leken te moeten wijken omdat ze als verstopplek voor afluisterapparatuur konden dienen. Met wat aanpassingen kwamen ze er toch.
De NAVO-staf liet de organisatoren op de valreep nog even schrikken. De instructieschermen voor de leiders in de vergaderzaal bleken op maat van lange Nederlanders gemaakt. Kleinere leiders konden het klokje met de overgebleven spreektijd niet zien. Maar we gaan jullie niet vragen om nu nog een stuk van de tafel te zagen, suste de NAVO-staf.
Voor wie nog even terug wil kijken, bekijk hier de opmerkelijkste momenten van de NAVO-top: