Når nettene blir lange og kulda setter inn, så skal noen og enhver på julebord. Hvordan arbeidsgivere legger opp den årlige førjulsfesten, varierer veldig – så også i de norske departementene.

Børsen har sendt spørsmål til alle regjeringens departementer med to enkle spørsmål:

  • Hvor skal dere ha julebord for de ansatte i år?
  • Hva er budsjettet på julebordet? Altså hvor mye penger bruker dere på det?

Ikke alle departementene har svart, men blant dem som har gitt opplysninger om julebordet, er det stort sprik.

Julebord på Oslo Plaza

Utenriksdepartementet opplyser til Børsen at årets julebord finner sted på Radisson Blu Plaza, bedre kjent som Oslo Plaza.

«Departementets budsjett til årets julebord er 450 000 kroner. Hver deltaker betaler og en egenandel på 500 kroner», opplyser UD, som sier at det er 410 ansatte påmeldt til julebordet.

UD-FEST: Utenriksdepartementet avholder årets julebord på Oslo Plaza. Foto: Jil Yngland / NTB

I 2024 var det 798 ansatte i Utenriksdepartementet i Oslo, ifølge en oversikt over antallet ansatte i departementene utarbeidet av Direktoratet for forvaltning og økonomistyring.

Helse- og omsorgsdepartementet kjører øyensynlig en noe mer tilbakeholden linje. Deres julebord finner sted på kurs- og selskapslokalet Håndverkeren i Oslo, og julebordbudsjettet er på 200 000 kroner.

«Det dekker en alkoholfri velkomstdrink, treretters middag, leie av lokaler etc. Drikke til maten må deltakerne dekke selv», heter det i svaret fra Helsedepartementet, som i 2024 hadde 228 ansatte.

Hvor mye penger bruker de per ansatt på julebordet?

Julebord:

  • Klima- og miljødepartementet: 1027 kroner.
  • Nærings- og fiskeridepartementet: 987 kroner.
  • Kunnskapsdepartementet: 979 kroner.
  • Helse- og omsorgsdepartementet: 877 kroner.
  • Utenriksdepartementet: 564 kroner.
  • Samferdselsdepartementet: 234 kroner.

Juleavslutninger / julefrokoster: 

  • Energidepartementet: Inntil 800 kroner.
  • Finansdepartementet: 163 kroner.

Årsfester:

  • Nærings- og fiskeridepartementet: 987 kroner.
  • Statsministerens kontor: 500 kroner. 

(Gjennomsnittet er regnet ut med utgangspunkt i antall ansatte, ikke antallet som er påmeldt julebordet).

Vis mer
Vis mindre

Fester i egne lokaler

Klima- og miljødepartementets 263 ansatte har også fått muligheten til å ta på seg finstasen for å feste litt i førsjulstida. 

Der finner julebordet sted i selskapslokalet til Oslo Militære Samfund, og budsjettet er på 270 000 kroner. På toppen av dette betaler hver ansatt en egenandel på 450 kroner.

Kunnskapsdepartementet opplyser at også de har julebord på Håndverkeren i Oslo, og budsjetterer med utgifter på 290 000 kroner for sine 296 ansatte.

Samferdelsesdepartementet holder julebord i sine egne lokaler i Oslo sentrum.

«Det er budsjettert med 33 390 kroner, det vil si 234 kroner per ansatt», skriver presseavdelingen i departementet, som i fjor sto oppgitt med 146 ansatte.

Årsfest

Det er langt fra alle departement som arrangerer julebord, men som likevel har ulike varianter av arrangementer før jul.

Barne- og familiedepartementet, for eksempel, arrangerer ikke felles julebord for alle ansatte. De har vanligvis en årsfest i mars med faglig program og middag etterpå. Budsjettet for neste års fest er ikke satt ennå.

«Avdelingene arrangerer normalt et faglig seminar i november / desember med etterfølgende middag. Middag legges enten hjemme hos ansatte eller på eksternt spisested», opplyser departementet med 144 ansatte.

Dersom middagen legges som avslutning på et faglig seminar, dekker departementet bevertning i henhold til reglene i kapittel 12 i Statens personalhåndbok.

Statens personalhåndbok, kapittel 12:

Beløpsgrense pr. person:

A. For arrangementer som er under 3 timer og ligger innenfor den ordinære
arbeidstiden, kan det benyttes inntil kr 234,– pr. deltaker. 

B. For arrangementer som varer 3 timer eller mer, eller som strekker seg utover
den ordinære arbeidstiden, og hvor det er nødvendig med servering av annet
enn smørbrød, kaffe og lignende, kan det benyttes inntil kr 529,– pr. deltaker. 

C. For langvarige arrangementer der det er nødvendig med to serveringer, kan det
benyttes inntil kr 772,– pr. deltaker. 

D. Der man av praktiske grunner ikke kan innta måltidene i kantine, spiserom,
møterom eller lignende, men må benytte eksterne spisesteder, kan satsene
under a til c økes med inntil 50 prosent.

Vis mer
Vis mindre

Juleavslutninger

Energidepartementet har heller ikke julebord, men det de omtaler som «avdelingsvise avslutninger før jul». Her inviteres ansatte, ansatte som har sluttet det siste året og pensjonister til en sosial sammenkomst. 

Det kan benyttes inntil 800 kroner per deltaker til bevertning, og det budsjetteres med 180-190 ansatte. Det gir en regning på til sammen rundt 150 000 kroner.

Heller ikke Jens Stoltenbergs finansdepartement, der man er vant til å regne på kroner og øre, har julebord i tradisjonell forstand for sine 306 ansatte.

«Vi arrangerer imidlertid en julefrokost for medarbeiderne i departementet, i egne lokaler. Der er alle medarbeidere, inkludert politisk ledelse, velkommen. Denne felles frokosten har en kostnad på om lag kr. 50 000», opplyser departementet.

De avdelingene som velger å arrangere egne samlinger finansierer disse «i hovedsak med velferdsmidler som er satt av til dette, og egenandeler»,

Uformelt julearrangement

 Jonas Gahr Støres undersåtter ved Statsministerens kontor (SMK) har heller ikke julebord, men SMK arrangerer derimot en årsfest som avholdes i starten av året.

«Årsfesten i januar 2025 kostet 78 084 kroner. I tillegg betalte hver enkelt deltaker 350 kroner i egenandel som dekket kostnader utover det SMK betalte over eget budsjett», opplyser SMK, der det jobber 156 personer.

Til dette arrangementet ble også ansatte og politikere ved kontoret som hadde fratrådt det siste året invitert.

Nærings- og fiskeridepartementet har også gått for en årsfest for sine 372 ansatte heller enn et julebord. Årsfesten i 2025 ble avholdt i september i Samfunnssalen i Oslo.

«Totalkostnaden for årsfesten var 390 000 kroner. Av dette beløpet ble 18 800 kroner innbetalt som egenandel», skriver departementet i sitt svar til Børsen.

I tillegg til dette arrangeres det et mer uformelt julearrangement avdelingsvis i desember. Der dekkes 234 kroner per ansatt som deltar. Departementet har 376 ansatte.