Larvik kommune, Larvik | Løsriver seg fra de amerikanske tek-gigantene: – Føles fantastisk

Det startet i klasserommet, men har nå nådd helt inn til kjernen av kommunens saksbehandling. Larvik har – trolig som en av de første i landet – «klippet snora» til Microsoft Office i sitt saks- og arkivsystem. Resultatet er besparelser og en ny hverdag for de ansatte.

Før jul delte rådgiver Vilhelm Einen en AI-genererte grafikk for å illustrere løsrivelsen, og la det ut på LinkedIn.

Han skrev at det «føles fantastisk» å løsrive seg fra Microsoft og Google i kommunens saksbehandling, og tok til orde for å kutte båndene til amerikanske løsninger så langt det lar seg gjøre.

KLIPPE SNORA: ‘Kanskje vi skal studere nærmere hva våre danske og tyske kolleger sysler med. Kutte båndene til amerikanske løsninger så langt det lar seg gjøre?’, sier Vilhelm Einen til AI-illustrasjonen som han publiserte på LinkedIn.
Foto: Vilhelm Einen/Larvik kommune

– Uavhengig

LinkedIn-innlegget har ført til en rekke henvendelser til Larvik kommune.

– Det ble litt mer styr enn jeg hadde sett for meg. Det er mange innad i miljøet og journalister som har tatt kontakt, sier Vilhelm Einen.

IT-sjef Magnus Dahl Mortensen i Larvik kommune sier at reisen mot uavhengighet startet allerede i 2015, da skolene tok i bruk Google. Fem år senere vant Google anbudet for hele kommunen.

– Vi er mer uavhengig av Microsoft, men også Google. Vi ønsker ikke harde bindinger. Når vi skal gjøre valg framover, må vi kunne gjøre reelle valg; ikke valg fordi vi er vant til det ene eller andre programmet, sier Dahl Mortensen.

Han understreker at dette ikke er ensbetydende med at kommunen slutter å bruke programvare fra Google eller Microsoft, men at kommunen får reell valgmulighet.

Utfordret leverandøren

Gjennom et samarbeid med IT-leverandøren Acos har kommunen fått utviklet en egen tekstbehandler direkte i saksbehandlingssystemet. Dermed slipper saksbehandlerne å åpne Microsoft Word eller Google Docs for å skrive standardtekster.

IT-sjef Dahl Mortensen sier at kommunen bare har «en håndfull» Microsoft-lisenser igjen nå.

LØSRIVER SEG: IT-sjef Magnus Dahl Mortensen i Larvik kommune.
Foto: arkiv

Selv om strategien handler om programvare, berører den indirekte også fysisk datautstyr. Einen sier at han selv har brukt en Chromebook de siste fire årene. Chromebook er små, rimelige laptoper som kjører nær sagt all programvare over nettet.

– Det blir mye enklere, også når det kommer til sikkerhet. Det er i den retningen alle fagsystemene går. Da har du ikke bruk for en dyr PC, sier Einen.