– Svindlerne lager fakturaer som etterligner ekte leverandører ned i minste detalj. Ofte er det bare kontonummeret som er annerledes, sier Ragnhild Georgsen, svindelekspert i Sparebanken Norge.
– Utspekulert og sofistikert
En bedriftsleder skal ifølge Sparebanken Norge ha fått hacket e-posten sin. Hackeren har fulgt med og kopiert en faktura levert av den ekte leverandøren.
– Det gjorde det enkelt for svindleren å kopiere fakturaen, endre kontonummeret og sende fakturaen på nytt, forteller Georgsen.
E-postadressen som hackeren sender fra, skiller seg med én bokstav fra den reelle leverandørens e-postadresse. Bedriftslederen betaler dermed fakturaen, som er på flere millioner kroner, til svindlere.
– Dette er en utspekulert og sofistikert form for svindel. Svindlerne kan følge med i lang tid før de slår til. Denne bedriftslederen har handlet i god tro.
Svindler for over 2 milliarder
Det er både privatpersoner og bedrifter som blir rammet av fakturasvindel.
– Over 2 milliarder kroner går ifølge Økokrim tapt hvert år, sier Georgsen.
Tallet øker med flere millioner årlig.
– Det er svært viktig at bedrifter som blir rammet, sier ifra til banken og anmelder forholdet til politiet. I dag er det kun 1 av 4 som anmelder, og dermed er det store mørketall på omfanget, sier Georgsen.
Svindelekspertens forebyggings-tips
Svindelekspert i Sparebanken Norge sier at det viktigste grepet bedrifter kan ta mot svindel er at alle kontonummer dobbeltsjekkes og verifiseres, også når de kommer fra en kjent leverandør.
I tillegg anbefaler hun disse forholdsreglene:
- Ha en fast rutine for endring av leverandørkonto. Endringer må alltid verifiseres via et kjent telefonnummer. Ikke stol på telefonnummeret i e-posten.
- Innfør totrinnsgodkjenning eller dobbel attestasjon på betalinger, nye mottakere og endringer i leverandørregisteret.
- Sammenlign med historikk. Sjekk kontonummer, KID, referanser og fakturaoppsett mot tidligere fakturaer.
- Gjør det enkelt å si stopp. Avklar med leverandører at det er lov å forsinke en betaling når noe virker rart.
Stopp, tenk, sjekk!
Hvis man mistenker fakturasvindel sier Georgsen at man skal si ifra til lederen sin eller til arbeidsplassens økonomiansvarlig.
Eller kan du selv sjekke for disse tegnene:
-
Endret kontonummer eller betalingsmottaker på en faktura fra en kjent leverandør.
-
Uvanlig språk eller nye formuleringer, for eksempel mer press, dårligere norsk, eller begreper du ikke kjenner igjen fra tidligere dialog.
-
Små avvik i e-postadresse eller domene, som ekstra tegn, feil toppdomene eller «svar til»-adresse som ikke samstemmer.
-
Hastverk eller uvanlige purringer som ikke følger normal leverandørdialog.
Har man allerede betalt er sjansen stor for at pengene er tapt. Georgsen opplyser at det likevel bør meldes ifra til banken så fort svindelen oppdages.
– Får vi beskjed raskt, klarer vi i noen tilfeller å spore pengene. Uansett er det viktig informasjon for oss i arbeidet med svindelforebygging, sier Georgsen.
Innholdskarusell med 20 artikler.