1 stycznia 2026 r. ruszy nowy etap wdrożenia systemu e-Doręczeń. Oznacza on koniec papierowych awiz w korespondencji z wieloma urzędami administracji publicznej. Listonosz ich nie zostawi.
- Od 1 stycznia 2026 r. znaczna część administracji publicznej będzie zobowiązana do doręczania pism przez system e-Doręczeń, ale tylko tym osobom, które mają założone konto w systemie i adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Pozostałym obywatelom korespondencja będzie dostarczana z pomocą usługi hybrydowej (PUH).
- Poczta Polska zachęca do korzystania z usługi e-Polecony, dotyczącej takiej samej cyfrowej przesyłki jak e-Doręczony, ale między podmiotami niepublicznymi.
- Uruchomiła też ważne narzędzie, które pomaga pożegnać się z awizem i ułatwia komunikację, np. z partnerami biznesowymi czy klientami.
Przez system e-Doręczeń nadano już prawie 39 mln przesyłek
Jak wylicza Poczta Polska, krajowe instytucje, firmy i osoby prywatne nadały za pośrednictwem systemu e-Doręczeń już 38,7 mln przesyłek. W tym gronie cyfrowych listów poleconych było 12 mln, a przesyłek hybrydowych – 26,7 mln. Blisko 92 proc. spośród tych przesyłek, czyli ponad 35,6 mln sztuk (w tym 11,9 mln całkowicie cyfrowych), zostało nadanych w roku bieżącym.
Zdaniem zarządu spółki to dobre wyniki.
– Ale chcemy edukować i przekonywać Polaków, że warto przejść na cyfrową korespondencję – mówi Paweł Raczyński, prokurent Zarządu Poczty Polskiej w obszarze IT i Dyrektor Departamentu Transformacji Cyfrowej. – Z każdym kolejnym miesiącem widzimy jak dynamicznie rozwija się system e-Doręczeń i jesteśmy pewni, że Polacy chętniej będą w nim uczestniczyć od stycznia przyszłego roku, gdy skończy się okres przejściowy i dla wielu instytucji administracji publicznej system cyfrowych doręczeń w kontakcie z obywatelami stanie się obowiązkowy.
Nowy etap od 2026 roku. Koniec papierowych awiz w korespondencji z wieloma urzędami
1 stycznia 2026 r. ruszy nowy etap wdrożenia systemu e-Doręczeń. Oznacza on koniec papierowych awiz w korespondencji z wieloma urzędami administracji publicznej. Z początkiem kolejnego roku znaczna część administracji publicznej będzie zobowiązana do doręczania pism przez system e-Doręczeń.
Nowy etap wdrożenia systemu e-Doręczeń oznacza on koniec papierowych awiz w korespondencji z wieloma urzędami administracji publicznej Fot: M-Production / Shutterstock
– Oczywiście tylko tym osobom, które mają założone konto w systemie i adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Pozostałym obywatelom korespondencja będzie dostarczana z pomocą usługi hybrydowej (PUH) – czyli wysyłana cyfrowo, a potem drukowana maszynowo w specjalnych ośrodkach Poczty Polskiej i dostarczana przez listonoszy – informuje spółka.
E-Polecony dla przesyłek między podmiotami niepublicznymi. Jak z niego skorzystać?
Poczta Polska zachęca do korzystania z usługi e-Polecony. Podczas gdy w e-Doręczeniu jedną ze stron zawsze jest podmiot publiczny i dla obywateli jest bezpłatna, e-Polecony stanowi taką samą cyfrową przesyłkę, ale między podmiotami niepublicznymi, np.: firmą i osobą prywatną. Wspomniana usługa pozwala całkowicie wyeliminować korespondencję papierową.
- W celu założenia adresu doręczeń elektronicznych (ADE) należy złożyć wniosek o jego nadanie do Ministra Cyfryzacji za pośrednictwem strony gov.pl.
- Następnie – po utworzeniu konta – wystarczy aktywować publiczną skrzynkę doręczeń i można aktywować e-Polecony.
- Po akceptacji regulaminu powstaje skrzynka doręczeń kwalifikowana (SDK) i wtedy można już swobodnie komunikować się elektronicznie z innymi użytkownikami usługi.
– Nadawanie adresu przez ministra daje gwarancję, że wiemy dokładnie, z kim prowadzimy korespondencję, bo nie ma możliwości podszycia się pod inną osobę. Każdy użytkownik, chcąc skorzystać z usługi, musi się uwierzytelnić, czyli zalogować z pomocą środka identyfikacji elektronicznej, np. profilu zaufanego – podkreśla PP SA.
Uruchomili nowoczesną platformę służącą do kupowania usług cyfrowych
Ponadto spółka uruchomiła ważne narzędzie, które pomaga pożegnać się z awizem i ułatwia komunikację, np. z partnerami biznesowymi czy klientami.
– Pod adresem ePoczta-Polska.pl przez 24 godziny na dobę działa nowoczesna platforma służąca do kupowania usług cyfrowych. Każdy może tam wykupić pakiet e-Poleconych, dzięki któremu będzie błyskawicznie nadawał cyfrowe listy do innych osób czy firm. A wszystko nawet taniej niż po 2 zł od sztuki – wylicza.
Do wyboru 10, 20 lub 50 sztuk cyfrowych przesyłek na miesiąc w pakiecie
Możliwy jest tu również zakup e-usług dostarczanych przez renomowanego partnera KIR oraz szczególnie ważne dla przedsiębiorców: podpis cyfrowy, pieczęć cyfrowa czy certyfikat SSL, dzięki którym z dowolnego miejsca i o każdej porze można wysyłać dokumenty szybko, bezpiecznie i z potwierdzoną autentycznością.
– Pakiety na ePoczta-Polska.pl zawierają różne liczby e-Poleconych. Klient kupując pakiet, ma do wyboru 10, 20 lub 50 sztuk cyfrowych przesyłek na miesiąc oraz w zależności od wybranego pakietu: podpis elektroniczny, pieczęć elektroniczną lub certyfikat SSL. Można też e-Polecone wykupić w ramach płatności jednorazowych – informuje Poczta Polska.
Materiał chroniony prawem autorskim – zasady przedruków określa regulamin.