WhatsApp wprowadza do czatów grupowych nową funkcję: spersonalizowane tagi członków, które mają uporządkować duże grupy i ułatwić identyfikację ról, zamiast wiecznego pytania odnośnie tego kto tu rządzi i kto jest za co odpowiedzialny. To na pozór drobny wizualnie detal, ale nie dajcie się zwieść pozorom. W praktyce to naprawdę istotne narzędzie organizacyjne, które pomoże łatwiej odnaleźć się w większych konwersacjach.
Co to są tagi członków WhatsApp? Jak działają w praktyce
Nowa funkcja pozwala każdemu uczestnikowi grupy przypisać do swojego profilu krótki opis – tag, który wyświetla się obok imienia i nazwiska. Taki tag może wskazywać rolę (Moderator, Admin , Trener, Rodzic klasy 2B), specjalizację (Grafik, DevOps) albo po prostu umowną etykietę, która będzie rozpoznawalna w danej grupie. Coś w rodzaju rang znanych z niegdyś popularnych forów internetowych.
Tag pojawia się w dwóch kluczowych miejscach. Widoczny jest zarówno na liście uczestników, obok nazwy członka grupy, jak i w dymkach wiadomości w czacie grupowym, tuż przy nazwie nadawcy. Dzięki temu w aktywnej dyskusji od razu wiadomo, czy wypowiada się administrator, klasowy skarbnik czy… rodzic.
WhatsApp stosuje kilka ograniczeń, które mają pozwolić uporządkować działanie tej funkcji. Tag może mieć maksymalnie 30 znaków, co wystarcza na sensowny opis, ale zniechęca do długich komunikatów. Ponadto nie można używać specjalnych znaków, linków ani ptaszków sugerujących weryfikację – to ma przeciwdziałać podszywaniu się i nadużyciom. Wszystkie tagi są przypisane do konkretnej grupy, więc w różnych rozmowach możemy mieć inne role.
Warto też mieć na uwadze, że tagi są powiązane z kontem, nie z urządzeniem. Jeśli zmienimy telefon lub ponownie zainstalujemy komunikator, nasze tagi w grupach pozostaną widoczne, o ile zalogujesz się na to samo konto.
Czytaj dalej poniżej
Jak dodać lub edytować tagi użytkowników w grupach?
Proces ustawienia tagu jest prosty i nie wymaga przywilejów administratora – każdy może dodać etykietę sobie, a w części wdrożeń admini mogą też nadawać tagi innym, w zależności od konfiguracji rozmowy. Funkcja dostępna jest już w wersji testowej aplikacji. Jeżeli mamy do niej dostęp, to wystarczy otworzyć grupę, przejść do sekcji z informacjami – zaś na liście uczestników wybieramy samych siebie. Następnie możemy już dodać lub edytować tagi: wpisujemy nazwę, zapisujemy zmianę… i gotowe!
By było jeszcze wygodniej
Nowe tagi rozwiązują problemy, z którymi regularnie stykają się użytkownicy komunikatora korzystający z dużych grup. Od teraz poruszanie się po nich będzie znacznie łatwiejsze, a Meta wykonała kolejny krok ku bardziej profesjonalnym grupom, które dotąd częściej wybierały Slacka czy Discorda właśnie ze względu na lepszą strukturę i narzędzia do organizacji. Opcja na tę chwilę dostępna jest w testowej wersji aplikacji – ale prawdopodobnie w perspektywie kilku najbliższych miesięcy trafi do szerszego grona użytkowników.