2025-12-30 13:33, akt.2025-12-30 17:22
publikacja
2025-12-30 13:33
aktualizacja
2025-12-30 17:22
Podziel się
Poczta Polska zadeklarowała we wtorek, że jest w pełni gotowa na koniec okresu próbnego e-Doręczeń, który trwa do 31 grudnia. Od nowego roku będzie to główny sposób doręczania pism od instytucji publicznych do firm i obywateli.
fot. Cezary Pecold / / FORUM
31 grudnia 2025 r. m.in. dla podmiotów publicznych, w tym urzędów, kończy się okres przejściowy we wdrażaniu e-Doręczeń, co oznacza, że system stanie się podstawowym sposobem doręczania pism od większości instytucji publicznych do firm i obywateli.
Brak skrzynki cyfrowej? Listonosz przyniesie wydruk
Dla osób, które nie mogą lub nie chcą założyć skrzynki do e-Doręczeń, Poczta wydrukuje listy i doręczy z pomocą listonoszy – podkreślił operator w komunikacie prasowym. Zaznaczył, że „cyfrowe listy” docierają do odbiorcy błyskawicznie, a w przypadku korespondencji z urzędami – całkowicie za darmo; do tego z potwierdzeniem wysłania i odbioru, a także bez awiza.
Poczta Polska pracowała nad przygotowaniem systemu e-Doręczeń do rozszerzenia wspólnie z ministerstwami i Centralnym Ośrodkiem Informatyki. Efekt? Pełna gotowość – stwierdził operator.
Jak wskazała cytowana w komunikacie dyrektorka Biura Analiz i Cyfryzacji Procesów Poczty Polskiej Kinga Dobrzyń – operator wraz z partnerami przeprowadził „wiele testów i prac w zakresie oprogramowania” oraz uprościł integrację z systemem.
Oczywiście zawsze mogą wystąpić sytuacje trudne, ale jesteśmy gotowi, by razem z partnerami skutecznie je rozwiązywać – zapewniła Dobrzyń.
Harmonogram wdrażania zmian w doręczeniach poleconych
E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru, który ma ułatwić sposób wymiany korespondencji między instytucjami publicznymi, przedsiębiorcami i obywatelami. E-Doręczenia zostały wprowadzone w 2020 roku ustawą o doręczeniach elektronicznych.
Od 1 stycznia 2025 r. e-Doręczenia stały się obowiązkowe dla większości instytucji publicznych w całej Polsce, dla osób wykonujących zawody zaufania publicznego oraz dla firm rejestrujących się w KRS. Od 1 kwietnia do systemu dołączyły firmy zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r. Od 1 lipca e-Doręczenia stały się obowiązkowe dla przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., dokonujących jakiejkolwiek zmiany w swoim wpisie. Zgodnie ze znowelizowaną ustawą o doręczeniach elektronicznych do 31 grudnia br. podmioty te obowiązuje okres przejściowy, czyli czas na dostosowanie się do zmian.
Dla obywateli system nie jest obowiązkowy, ale jeśli posiadają w nim elektroniczną skrzynkę – korespondencja od instytucji będzie przychodzić tylko tam. Aby skorzystać z nowej usługi, należy założyć adres do doręczeń elektronicznych (w skrócie ADE), co obowiązkowo robić muszą urzędy.
Żeby założyć ADE, należy złożyć wniosek przez stronę: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-adres-do-e-doreczen-u-publicznego-dostawcy-uslugi-e-doreczen. Formularz prowadzi obywatela przez cały proces. Złożony wniosek należy podpisać elektronicznie (profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym). Potwierdzenie jego złożenia obywatel otrzyma na adres e-mail podany we wniosku. ADE można założyć u operatora wyznaczonego (Poczty Polskiej) lub u komercyjnych dostawców. W przypadku popełnienia błędu resort cyfryzacji zaleca, by obywatel czekał na odrzucenie wniosku i złożył nowy dopiero, gdy to się wydarzy.
Jeśli wniosek zostanie przyjęty, obywatel musi aktywować ADE w serwisie mObywatel.gov.pl w zakładce „Twoje skrzynki” w menu bocznym. Po kliknięciu „Aktywuj” przy wybranej skrzynce obywatel na adres e-mail otrzyma potwierdzenie jej aktywacji. Wówczas można korzystać ze skrzynki. (PAP)
mbl/ jls/ malk/ mmu/ mhr/