-
Przedsiębiorcy masowo otrzymują powiadomienia o pismach z e-Urzędu Skarbowego, co wywołuje wśród nich duży niepokój i panikę.
-
Okazuje się, że to jedynie informacyjne listy dotyczące wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
-
Obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany stopniowo od lutego 2026 roku, lecz wszyscy podatnicy muszą być gotowi do odbioru faktur już od tego momentu.
- Więcej podobnych informacji znajdziesz na stronie głównej serwisu
Wielu przedsiębiorcom podnosi się ciśnienie, gdy w ostatnich dniach dostają powiadomienia z urzędu skarbowego. W zależności od tego, jaką drogę korespondencji wybrali – dostają maile i SMS-y o treści: „W e-Urzędzie Skarbowym na Twoim koncie w Dokumenty otrzymane czeka pismo do odebrania, numer pisma i termin do odbioru”.
Taka korespondencja pod koniec roku zazwyczaj nie wróży niczego dobrego, więc obawy o treść pisma ze skarbówki nie powinny dziwić.
– Wielu podatników reaguje na korespondencję z urzędu skarbowego niepokojem, niezależnie od terminu otrzymania takiej korespondencji. A pod koniec roku zjawisko to mocno się nasila. Podatnicy wręcz unikają odbierania pism. Powodem jest bieg terminów przedawnienia i obawa, że urząd chce wszcząć postępowanie w zakresie roku, który już za chwilę się przedawni, a pismo jest wysyłane właśnie po to, aby przerwać lub zawiesić bieg przedawnienia – mówi Interii Małgorzata Samborska, partner i doradca podatkowy Grant Thornton.
Większość pism to zwykła informacja o KSeF
Jak podkreśla, końcówka roku to ogólnie moment wzmożonych działań w firmach, związanych z zamykaniem roku i przygotowaniem do nowego. Stąd też perspektywa, że akurat w tym okresie organ wysyła jakieś pismo, w którym być może wzywa do udzielenia wyjaśnień lub przedstawienia dokumentów w 3-, 7- czy 14-dniowym terminie, działa szczególnie paraliżująco.
Fragment pisma MF i KAS jakie otrzymują przedsiębiorcyinteria.pl
Tymczasem po zalogowaniu do e-Urzędu Skarbowego okazuje się, że jest to ogólne pismo, a w zasadzie rodzaj ulotki informacyjnej o tym, że od lutego wchodzi KSeF – o czym w Interii pisaliśmy ostatnio kilkukrotnie. Powiadomienia dostają także osoby, które zawiesiły działalność gospodarczą.
– Rozsyłanie przez KAS pism poprzez e-Urząd Skarbowy dotyczących KSeF w okresie świąteczno-noworocznym budzi zrozumiały niepokój wśród przedsiębiorców. Dla wielu z nich samo powiadomienie o piśmie czekającym w urzędzie skarbowym jest stresujące, zwłaszcza gdy trafia w takim okresie. W praktyce wielu przedsiębiorców zachodzi w głowę po otrzymaniu powiadomienia, co jest nie tak. Przedsiębiorcy nie są przyzwyczajeni do otrzymywania korespondencji z fiskusa. Pierwsza myśl – kontrola, wezwanie do zapłaty, a więc coś negatywnego. Osobiście dostaję pytania, zanim korespondencja została zweryfikowana: Czego mogą się spodziewać? Znając temat, odpowiadam: Proszę odebrać, KAS rozsyła informacje o KSeF. Po chwili otrzymuję telefon – „miałeś rację, ufff” – mówi Interii Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy inFakt.
KSeF będzie wchodził stopniowo od lutego 2026 roku
Jak zaznacza, przy tak dużej reformie jak KSeF komunikacja administracji powinna być nie tylko formalnie poprawna, ale też wyczulona na realia funkcjonowania przedsiębiorców – zwłaszcza w okresach, gdy aktywność firm jest ograniczona. W przeciwnym razie zamiast budować zaufanie do systemu, potęguje się poczucie niepewności i presji administracyjnej.
Co ciekawe, w tym samym czasie, gdy masowo rozsyłane są powiadomienia o pismach oczekujących na odebranie, po zalogowaniu na stronie e-urzędu wyświetla się komunikat: „Informujemy, że w okresie 30.12.2025 r. – 7.01.2026 r. planowane są prace serwisowe w e-Urzędzie Skarbowym. Mogą wystąpić chwilowe przerwy w dostępności usług, w tym brak możliwości złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia. Przepraszamy za utrudnienia”.
Nie oznacza to braku możliwości odebrania i przeczytania, ale wskazuje na możliwe utrudnienia właśnie w tym czasie, gdy duża grupa osób będą się tam logować.
Dla przypomnienia: od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) będzie dotyczył podatników, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Pozostali podatnicy zostaną objęci tym wymogiem od 1 kwietnia 2026 r.
Wyjątkiem są ci, którzy wystawiają faktury na bardzo niskie kwoty (o ile łączna wartość sprzedaży z podatkiem w danym miesiącu nie przekroczy 10 tys. zł). Ta grupa ma obowiązek wystawiania faktur w KSeF dopiero od 1 stycznia 2027 r., ale przekroczenie tej kwoty choćby w jednym miesiącu oznacza, że wpadają już w nowy system.
Jednocześnie wszyscy podatnicy muszą być gotowi do odbioru faktur już od lutego 2026 r. – bez względu na poziom osiąganej sprzedaży.
Monika Krześniak Sajewicz
Wojsko wraca do Gorzowa. W mieście produkowane będzie uzbrojenie do wyrzutni rakietowychPolsat News