- Wynagrodzenie za pracę musi być wypłacone nie później niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca
- Nowe przepisy wynikają z dyrektywy UE. Obowiązują od 27 stycznia 2026 roku i mają zapobiegać opóźnieniom, zwłaszcza przy pierwszej wypłacie nowo zatrudnionych
- Pracodawca, który płaci mniej niż minimalną stawkę godzinową lub nie wypłaca wynagrodzenia za godziny pracy, może zostać ukarany grzywną od 1500 zł do 45 000 zł
Pracodawca musi wypłacić pensje maksymalnie do 10. dnia miesiąca
Od 1 stycznia 2026 roku minimalna płaca wynosi 4806 zł brutto, czyli około 3606 zł netto.
Art. 85. § 1. Kodeksu pracy wskazuje, że wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie, a jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.
W punkcie drugim czytamy:
Wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego.
Przepisy są efektem unijnej dyrektywy. Obowiązują od 27 stycznia 2026 roku i oznaczają, że pracodawca może ustalić wypłatę pensji maksymalnie na 10. dzień miesiąca.
Zmiana przepisów skierowana jest głównie do nowych pracowników
Ministerstwo podkreśla, że większość pracodawców wypłaca wynagrodzenie zgodnie z ustalonymi terminami, jednak problem pojawia się przy pierwszej pensji nowo zatrudnionego pracownika. Przykładowo, osoba zatrudniona od 1 stycznia często otrzymuje pierwszą wypłatę dopiero 10 lutego.
Co w przypadku, kiedy pracodawca płaci mniej, niż powinien?
Przepisy jasno precyzują, że jeśli pracodawca zaniża pensję, może narazić się na surową karę.
Kto, będąc przedsiębiorcą albo działając w imieniu przedsiębiorcy albo innej jednostki organizacyjnej, wypłaca przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi wynagrodzenie za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług w wysokości niższej niż obowiązująca wysokość minimalnej stawki godzinowej lub nie wypłaca przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi wynagrodzenia za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług, podlega karze grzywny od 1500 zł do 45 tys. zł.