Dodatek stażowy do wyrównania, ale nie bez ograniczeń. Jest stanowisko RIO w Bydgoszczy

Pracownik może dochodzić wyrównania dodatku stażowego po uzupełnieniu dokumentacji, jednak roszczenie to jest ograniczone trzyletnim okresem przedawnienia

Media_Photos / Shutterstock

Pracownik samorządowy, który po czasie udokumentuje dodatkowy staż pracy, może dochodzić wyrównania dodatku za wieloletnią pracę, jednak tylko w ograniczonym zakresie. Kluczowe znaczenie ma moment, w którym roszczenie stało się wymagalne – wynika z wyjaśnień Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy.

Stanowisko RIO zostało przedstawione w piśmie z 23 marca 2026 r., będącym odpowiedzią na wniosek dyrektora Gminnego Zespołu Oświatowego w Cekcynie (woj. kujawsko-pomorskie).

Kiedy powstaje prawo do naliczania dodatku stażowego?

RIO przypomina w nim, że dodatek za wieloletnią pracę przysługuje po 5 latach zatrudnienia i wzrasta o 1 proc. za każdy kolejny rok – aż do poziomu 20 proc. wynagrodzenia zasadniczego. Do stażu wlicza się nie tylko okresy zatrudnienia, ale również inne okresy, jeśli przepisy nakazują ich uwzględnienie.

Jednocześnie kluczowe jest, kiedy pracownik nabywa prawo do dodatku lub jego wyższej stawki. Zgodnie z rozporządzeniem płacowym następuje to:

od pierwszego dnia miesiąca po miesiącu nabycia prawa
od początku miesiąca, jeśli uprawnienie powstało pierwszego dnia miesiąca.

Wyrównanie należy się pracownikowi tylko za trzy lata

Najważniejsza teza stanowiska dotyczy sytuacji, w której pracownik dopiero po czasie przedstawia dokumenty potwierdzające staż, np. pracę w gospodarstwie rolnym czy inne okresy zaliczalne.

RIO wskazuje wprost, że w takiej sytuacji pracownikowi przysługuje roszczenie o wyrównanie dodatku, ale nie więcej niż za 3 lata poprzedzające złożenie dokumentów. Samo ich przedłożenie należy traktować jako wniosek o wypłatę wyrównania.

Ograniczenie to wynika z przepisów Kodeksu pracy o przedawnieniu roszczeń. Zgodnie z nimi roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się z upływem trzech lat od dnia, w którym stały się wymagalne.

Izba podkreśla, że kluczowe znaczenie ma data wymagalności świadczenia. Oznacza to, że nawet jeśli staż pracy obejmuje wcześniejsze lata, to wyrównanie nie obejmie automatycznie całego tego okresu, lecz jedynie czas nieobjęty przedawnieniem.

W praktyce oznacza to konieczność każdorazowego ustalenia, od kiedy pracownik mógł skutecznie domagać się wyższej stawki dodatku.

RIO odniosła się także do nowych regulacji obowiązujących od 2026 r., które rozszerzają katalog okresów zaliczanych do stażu pracy m.in. o działalność gospodarczą czy umowy cywilnoprawne. Izba wskazała, że nabycie uprawnień na tej podstawie następuje nie wcześniej niż od 1 stycznia 2026 r.

Materiał chroniony prawem autorskim – zasady przedruków określa regulamin.