Od stycznia 2026 r. ZUS rozpocznie przyjmowanie wniosków o wydanie zaświadczenia potwierdzającego okresy, które będą wliczały się do stażu pracy. Chodzi m.in. o umowy cywilnoprawne i pracę na podstawie jednoosobowej działalności gospodarczej. Zmiany obejmą również umowy z poprzednich lat.

ZUS przypomniał we wtorek, że nowe przepisy rozszerzą katalog okresów wliczanych do stażu pracy dla celów nabywania prawa do świadczeń i uprawnień pracowniczych. Obejmą one m.in. umowy zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej czy pracę zarobkową za granicą.

Potwierdzeniem tych okresów będą zaświadczenia z ZUS, wydawane od stycznia na podstawie wniosku składanego w PUE/eZUS.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

  • Kiedy wejdą w życie nowe przepisy dotyczące stażu pracy?
  • Jakie formy aktywności zawodowej będą wliczane do stażu pracy?
  • Jakie dokumenty będą potrzebne do potwierdzenia okresów wliczanych do stażu pracy?
  • Czy zmiany dotyczą również umów zlecenia sprzed 2026 roku?

Umowa zlecenie wliczana do stażu pracy

Zgodnie z nowymi zasadami staż pracy będzie obejmował nie tylko umowy o pracę, ale także inne formy aktywności zawodowej. Do stażu wliczone zostaną m.in. okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, współpracy z osobą prowadzącą tę działalność oraz czas jej zawieszenia w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem.

— Ujęte zostaną również okresy wykonywania umów zlecenia lub innych umów o świadczenie usług czy też umów agencyjnych, pracy jako osoby współpracującej z osobami wykonującymi te umowy, członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych — wyjaśnia regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie kujawsko-pomorskim Krystyna Michałek.

— Potwierdzanie nowych okresów będzie możliwe tylko na podstawie zaświadczeń wydawanych przez ZUS. Wnioski o ich wydanie zostaną udostępnione dopiero po wejściu w życie ustawy — na nowych formularzach dostępnych w systemie PUE/eZUS — dodała rzeczniczka.

ZUS zaznaczył, że obecnie wiele osób składa wnioski o wydanie zaświadczeń obejmujących cały przebieg ubezpieczenia, w tym również okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Nie jest to jednak konieczne — w tym zakresie przepisy się nie zmieniają, a potwierdzeniem zatrudnienia nadal pozostaje świadectwo pracy.

Ministerstwo pracy, które przygotowało nowe przepisy, zaznaczyło, że okresy sprzed wejścia w życie ustawy także będą wliczane do stażu pracy. Warunkiem będzie ich właściwe udokumentowanie. Na przedstawienie dokumentów swojemu aktualnemu pracodawcy pracownik będzie miał 24 miesiące od wejścia w życie ustawy.

Nowe przepisy ustawy będą obowiązywały od 1 stycznia 2026 r. dla pracodawców z sektora finansów publicznych, pierwszego dnia miesiąca po upływie sześciu miesięcy od dnia ogłoszenia ustawy dla pracodawców spoza sektora publicznego.