• 1 listopada Ministerstwo Finansów udostępni Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Służy on do uwierzytelniania tożsamości wystawcy faktury w Krajowym Systemie e- Faktur (KSeF).

  • Bez elektronicznej pieczęci, która będzie automatycznie umieszczana w kodach QR, nie będzie można w przyszłym roku wysłać już żadnej faktury kontrahentowi.

  • Certyfikat można uzyskać online po zalogowaniu się do Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU) przez login.gov.pl lub kwalifikowany podpis elektroniczny. 

Od 1 listopada podatnicy zyskają dostęp do Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU) w Krajowym Systemie e- Faktur (KSeF), w którym będzie można potwierdzić tożsamość wystawcy faktury.

– To też cyfrowy klucz, który otwiera drzwi do całego systemu – mówi główny doradca podatkowy InFaktu Piotr Juszczyk.

Bez tego nie wyślesz już faktury. Wchodzi elektroniczna pieczęć

MCU służy do wystawiania certyfikatów KSeF, które z kolei pozwalają na bezpieczne wystawianie faktur w e-systemie i ich podpisywanie.

– Certyfikaty staną się jednym z kluczowych narzędzi w nowym modelu dostępu do KSeF, alternatywnym wobec tokenów i podpisów kwalifikowanych. Umożliwią szybkie i bezpieczne potwierdzanie tożsamości użytkownika, a ich dane będą automatycznie umieszczane w kodach QR widocznych na fakturach – tłumaczy Juszczyk.

Uzyskanie certyfikatu będzie możliwe od 1 listopada online po zalogowaniu się do MCU przez login.gov.pl lub kwalifikowany podpis elektroniczny.

Z nowego certyfikatu będzie można w pełni skorzystać dopiero, gdy ustawa wejdzie w życie, tj. od 1 lutego 2026 r., wówczas certyfikat pojawi się również w Aplikacji Podatnika KSeF.

Dlaczego warto już teraz uzyskać certyfikat? Aby uniknąć problemów z uwierzytelnieniem w pierwszych tygodniach działania systemu. – Certyfikaty będą nie tylko narzędziem uwierzytelnienia, ale też elementem samej faktury.

Specjalny kod QR na fakturach. Kontrola i bezpieczeństwo 

W trybie online ich identyfikator będzie zapisany w kodzie QR prowadzącym do faktury w KSeF. W trybie offline – gdy faktura zostanie wystawiona poza systemem, ale przekazana nabywcy w sposób uzgodniony, na wizualizacji faktury znajdą się dwa kody QR:

  • pierwszy prowadzący do treści faktury,

  • drugi – służący do weryfikacji tożsamości wystawcy za pomocą certyfikatu KSeF.

– To rozwiązanie zwiększy bezpieczeństwo i pewność obrotu, ponieważ nabywca będzie mógł natychmiast zweryfikować, czy faktura rzeczywiście pochodzi od podmiotu uprawnionego – uważa główny doradca podatkowy InFaktu.

Warto też dodać, że certyfikat KSeF będzie ważny tylko dwa lata i jest przypisany do konkretnego podmiotu (osoby fizycznej lub organizacji). Ministerstwo Finansów będzie mogło wygaszać i ponownie wydawać, certyfikaty, co ma zapewnić pełną kontrolę nad bezpieczeństwem dostępu do danych fakturowych.

KSeF wchodzi od 1 lutego 2026 r.. Początkowo obowiązek wystawiania e‑faktur w Krajowym Systemie e‑Faktur (KSeF) zacznie dotyczyć największych firm (obrót co najmniej 200 mln zł w 2024 r.), a od 1 kwietnia 2026 r. dołączą pozostali przedsiębiorcy, bez względu na formę prawną.

Jednocześnie od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy będą zobowiązani do odbierania e‑faktur w KSeF.

W praktyce oznacza to przejście polskiej gospodarki na jednolity, ustandaryzowany obieg faktur, w którym wersja elektroniczna nie jest PDF‑em, lecz plikiem XML. Od tej daty zacznie również obowiązywać nowy skrócony do 40 dni termin na zwrot VAT.

©

Materiał chroniony prawem autorskim – zasady przedruków określa
regulamin