Nowy system naliczania stażu pracy wprowadza istotną zmianę w podejściu do uprawnień pracowniczych.
Jak wskazuje Beata Tęgowska, specjalistka ds. księgowości i płac w Systim.pl, staż przestanie być utożsamiany wyłącznie z umową o pracę. Uwzględniane będą również inne formy aktywności zawodowej, które dotąd nie miały znaczenia przy ustalaniu praw pracowniczych.
Do stażu pracy zaliczone będą m.in.:
- okresy prowadzenia działalności gospodarczej (B2B),
- wykonywania umów-zleceń,
- umów agencyjnych,
- współpracy z osobą prowadzącą firmę,
- a także wybrane okresy zawieszenia działalności, np. związane z opieką nad dzieckiem.
Zmiany przełożą się bezpośrednio na wymiar urlopu wypoczynkowego, długość okresu wypowiedzenia, prawo do nagród jubileuszowych oraz dodatków stażowych. Dla przykładu, pracownik z siedmioletnim stażem etatowym, który wcześniej pracował na zleceniu lub prowadził firmę, po doliczeniu tych okresów może przekroczyć próg 10 lat i zyskać 26 dni urlopu zamiast 20.
Potwierdzenie w ZUS i 24 miesiące na formalności
Aby skorzystać z nowych zasad, konieczne będzie złożenie do ZUS wniosku o potwierdzenie okresów podlegania ubezpieczeniom. Jeśli dane nie będą dostępne w systemie, pracownik będzie musiał je udokumentować innymi dowodami. Na dopełnienie formalności przewidziano 24 miesiące od wejścia przepisów w życie.
– To jedna z najbardziej praktycznych i odczuwalnych reform prawa pracy ostatnich lat – zauważa ekspertka Systim.pl. – Z punktu widzenia pracodawców oznacza to konieczność aktualizacji systemów kadrowych, procedur wewnętrznych i ponownego przeliczenia uprawnień wielu osób.
Jak dodaje, choć zmiany są korzystne społecznie, wymagają dobrego przygotowania organizacyjnego.
– Firmy, które zaczną porządkować dokumentację już teraz, unikną chaosu w 2026 roku i latach następnych – podsumowuje.
