Jak informuje Zakład Ubezpieczeń Społecznych, obowiązek dotyczy przedsiębiorców, którzy w ubiegłym roku prowadzili działalność gospodarczą i rozliczali się według skali podatkowej, podatku liniowego lub ryczałtu ewidencjonowanego. Roczne rozliczenie należy uwzględnić w dokumentach składanych za kwiecień.
Nie wszyscy przedsiębiorcy będą jednak musieli składać takie zestawienie. Zwolnione z tego obowiązku są osoby, które przez cały 2025 rok miały zawieszoną działalność gospodarczą. Wyjątki dotyczą jednak m.in. przedsiębiorców, którzy wznowili działalność na początku 2026 roku lub rozpoczęli ją w styczniu i rozliczają się na zasadach ogólnych.
ZUS przypomina również o możliwości odzyskania nadpłaconych środków. Jeśli z rocznego rozliczenia wynika nadpłata składki zdrowotnej i przedsiębiorca nie ma zaległości wobec Zakładu, na jego koncie w systemie eZUS automatycznie pojawi się przygotowany wniosek o zwrot pieniędzy. Dokument trzeba sprawdzić, podpisać i odesłać najpóźniej do 1 czerwca. Zwrot środków ma nastąpić do początku sierpnia.
W przypadku niedopłaty przedsiębiorcy muszą uregulować brakującą kwotę razem ze składką za kwiecień, również do 20 maja.
Zakład zwraca także uwagę na konieczność szybkiego składania ewentualnych korekt dotyczących rozliczeń za ubiegły rok. Jeśli przedsiębiorca planuje poprawki w wysokości składek zdrowotnych za poszczególne miesiące 2025 roku, powinien zrobić to najpóźniej w dniu składania wniosku o zwrot nadpłaty lub jeśli takiego wniosku nie składa do początku lipca.
Jednocześnie ZUS alarmuje, że w ostatnich dniach pojawiły się próby wyłudzania danych od przedsiębiorców. Cyberprzestępcy rozsyłają fałszywe SMS-y informujące o rzekomych błędach w rozliczeniu składki zdrowotnej. W wiadomościach znajdują się linki prowadzące do stron podszywających się pod systemy ZUS. Oszuści próbują tam wyłudzić między innymi numer PESEL oraz dane kart płatniczych.
Zakład podkreśla, że nie wysyła takich wiadomości SMS z prośbą o podanie poufnych danych. Przedsiębiorcy, którzy mają wątpliwości co do autentyczności otrzymanej korespondencji, powinni kontaktować się bezpośrednio z placówką ZUS lub infolinią instytucji.
Zbliżający się termin rozliczeń oznacza więc dla przedsiębiorców nie tylko konieczność dopilnowania formalności, ale również zachowania szczególnej ostrożności w sieci.