![\"KSeF:](\"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/5ab1e884a2b3d2-948-568-0-78-1190-714.jpg\")
fot. Andrei_R \/ \/\u00a0Shutterstock<\/p>\nRewolucja w e-fakturach ma wej\u015b\u0107 ju\u017c 1 lutego, tymczasem w wielu polskich bran\u017cach wci\u0105\u017c dominuj\u0105 papierowe dokumenty. Jak wynika z bada\u0144, takie faktury stosuje 6 na 10 firm. Bardzo w\u0105tpliwe, aby zd\u0105\u017cy\u0142y wdro\u017cy\u0107 si\u0119 do nowego systemu.\u00a0<\/p>\n
fot. Andrei_R \/ \/\u00a0Shutterstock<\/p>\n
\u00a0Krajowy System e-Faktur (KSeF) wed\u0142ug rz\u0105dowych zapowiedzi zacznie obowi\u0105zywa\u0107 ju\u017c 1 lutego. Od tego dnia obowi\u0105zek wystawiania e-faktur za pomoc\u0105 tego systemu b\u0119dzie obejmowa\u0142 przedsi\u0119biorc\u00f3w, kt\u00f3rzy w 2024 r. osi\u0105gn\u0119li sprzeda\u017c przekraczaj\u0105c\u0105 200 mln z\u0142. Pozosta\u0142e firmy b\u0119d\u0105 mia\u0142y taki obowi\u0105zek od 1 kwietnia. <\/p>\n
\nZ systemu zosta\u0142y wy\u0142\u0105czone mikrofirmy. Dla nich przewidziano okres przej\u015bciowy \u2013 do ko\u0144ca 2026 r. nie b\u0119d\u0105 one musia\u0142y wystawia\u0107 e-faktur, je\u015bli ich miesi\u0119czny obr\u00f3t jest mniejszy ni\u017c 10 tys. z\u0142 brutto.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Tyle w kwestii obowi\u0105zku wystawiania faktur. Je\u015bli natomiast chodzi o ich odbieranie \u2013 wszystkie firmy, niezale\u017cnie od wielko\u015bci, b\u0119d\u0105 musia\u0142y dokonywa\u0107 tego przez KSeF ju\u017c od 1 lutego 2026 r.<\/p>\n
Krajowy System e-Faktur: firmy nie zd\u0105\u017c\u0105<\/p>\n
Czy polscy przedsi\u0119biorcy s\u0105 na to gotowi? Wszystkie badania potwierdzaj\u0105, \u017ce wi\u0119kszo\u015b\u0107 ma pod tym wzgl\u0119dem bardzo du\u017co do zrobienia. Jak wynika z raportu Webcon, 61% przedsi\u0119biorstw w Polsce wci\u0105\u017c korzysta z faktur papierowych. To tylko o 5% mniej ni\u017c w 2022 roku, zatem spadek jest bardzo powolny. Bardzo oporni we wdra\u017caniu elektronicznych dokument\u00f3w s\u0105 m.in. fryzjerzy, kosmetyczki, budowla\u0144cy i mechanicy.<\/p>\n
\n– Ma\u0142e firmy nie maj\u0105 zasob\u00f3w finansowych czy organizacyjnych, by samodzielnie przeprowadzi\u0107 integracj\u0119 z systemem KSeF. Wykonywanie test\u00f3w nie jest dla nich naturaln\u0105 czynno\u015bci\u0105. Wg naszych analiz nie s\u0105 gotowe takie bran\u017ce i zawody jak fryzjerzy, fizjoterapeuci, cz\u0119\u015bciowo mechanicy samochodowi czy budowla\u0144cy. Prosz\u0119 sobie wyobrazi\u0107 fryzjerk\u0119, kt\u00f3ra odk\u0142ada no\u017cyczki i wykonuje tekst zgodno\u015bci na platformie Ministerstwa Finans\u00f3w. Tak\u017ce dla mechanika samochodowego komputer nie jest podstawowym narz\u0119dziem pracy \u2013 podkre\u015bla Kamil Fac, wiceprezes platformy Faktura.pl.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Dodaje, \u017ce tacy przedsi\u0119biorcy do cyfrowych dokument\u00f3w musz\u0105 si\u0119 przyzwyczaja\u0107.<\/p>\n
\n– Wielu z nich wci\u0105\u017c pos\u0142uguje si\u0119 papierowymi fakturami lub niekompatybilnym z systemem oprogramowaniem \u2013 np. kupowanym na p\u0142ytach CD i nieaktualizowanym. Ma\u0142e firmy nie maj\u0105 w\u0142asnych programist\u00f3w, dzia\u0142\u00f3w IT czy dedykowanych bud\u017cet\u00f3w \u2013 wskazuje Kamil Fac.<\/p>\n<\/blockquote>\n
E-faktury: problemem b\u0119d\u0105 r\u00f3wnie\u017c specyfikacje techniczne<\/p>\n
Du\u017ce trudno\u015bci z wdro\u017ceniem nowego systemu e-faktur mog\u0105 mie\u0107 r\u00f3wnie\u017c bran\u017ce, w kt\u00f3rych nast\u0119puje du\u017ca zmienno\u015b\u0107 produkt\u00f3w i us\u0142ug oraz pos\u0142uguj\u0105ce si\u0119 niestandardowymi dokumentami, za\u0142\u0105cznikami lub specyfikacjami technicznymi. Takimi sektorami s\u0105 budownictwo oraz us\u0142ugi instalacyjne lub techniczne. Problemy mog\u0105 mie\u0107 tak\u017ce bran\u017ce logistyczna oraz transportowa.<\/p>\n
Jak niedawno pisali\u015bmy, z badania przeprowadzonego przez fillup k24 wynika, \u017ce ponad po\u0142owa przedsi\u0119biorc\u00f3w (56%) nawet nie zacz\u0119\u0142a przygotowa\u0144 do systemu: 26% deklaruje, \u017ce zajmie si\u0119 tym wyzwaniem w ostatnim kwartale 2025 r., a 30% nie podejmuje \u017cadnych dzia\u0142a\u0144, czekaj\u0105c na wytyczne.<\/p>\n
\n\u2013 Ca\u0142kowita bierno\u015b\u0107 lub pow\u015bci\u0105gliwe przygotowania nios\u0105 za sob\u0105 spore ryzyko dla ca\u0142ego biznesowego ekosystemu w Polsce. Po publikacji ostatecznych wytycznych takie firmy nie b\u0119d\u0105 ju\u017c mia\u0142y przestrzeni, by starannie wdro\u017cy\u0107 KSeF na czas, zespo\u0142y prawdopodobnie wejd\u0105 w now\u0105 er\u0119 rozlicze\u0144 niekompetentne i zestresowane, a nieprzepracowane problemy techniczne mog\u0105 sparali\u017cowa\u0107 firmowe procesy \u2013 podkre\u015bla\u0142a Monika Pi\u0105tkowska, doradca podatkowy w e-pity<\/a>.pl i fillup k24.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Nie tylko firmy si\u0119 nie spiesz\u0105. Biura rachunkowe te\u017c odk\u0142adaj\u0105 obowi\u0105zki<\/p>\n
Eksperci podkre\u015blaj\u0105, \u017ce listopad to ju\u017c ostatni dzwonek na rozpocz\u0119cie dzia\u0142a\u0144 w kierunku wdro\u017cenia KSeF. Co ciekawe, nie tylko przedsi\u0119biorcy oci\u0105gaj\u0105 si\u0119 w tej kwestii. Jak wynika z ostatniego raportu Symfonii \u201eGotowo\u015b\u0107 biur rachunkowych do wdro\u017cenia KSeF\u201d, pomimo zbli\u017caj\u0105cego si\u0119 terminu obowi\u0105zkowego systemu, zdecydowana wi\u0119kszo\u015b\u0107 biur rachunkowych nie rozpocz\u0119\u0142a jeszcze kluczowych dzia\u0142a\u0144 przygotowawczych.<\/p>\n
Zaledwie 1 proc. ankietowanych zadeklarowa\u0142 pe\u0142n\u0105 gotowo\u015b\u0107, je\u015bli chodzi o procedury, narz\u0119dzia i przeszkolony zesp\u00f3\u0142. Natomiast a\u017c 69% badanych biur rachunkowych wci\u0105\u017c nie rozpocz\u0119\u0142o przygotowa\u0144 do obs\u0142ugi klient\u00f3w w nowym modelu, a 72% nie zdecydowa\u0142o jeszcze o sposobie integracji. Do tej pory tylko jedno biuro rachunkowe na 10 rachunkowe korzysta\u0142o z oprogramowania zintegrowanego z nowym systemem.<\/p>\n
Ksi\u0119gowi: najbardziej pracoch\u0142onna zmiana? Zdecydowanie KSeF<\/p>\n
Natomiast w badaniu \u201eBarometr nastroj\u00f3w polskich ksi\u0119gowych 2025\u201d 46% pytanych reprezentant\u00f3w tego zawodu przyzna\u0142o, \u017ce \u201ezmagaj\u0105 si\u0119 z du\u017cymi w\u0105tpliwo\u015bciami i maj\u0105 sporo zastrze\u017ce\u0144\u201d, je\u015bli chodzi o wprowadzenie KSeF. Ksi\u0119gowi wskazywali, \u017ce jego wej\u015bcie w \u017cycie oznacza kolejne obci\u0105\u017cenia administracyjne i konieczno\u015b\u0107 poniesienia dodatkowych koszt\u00f3w na techniczne zabezpieczenie sprz\u0119tu i oprogramowania. <\/p>\n
Pytani, jaka zmiana legislacyjna mo\u017ce w najwi\u0119kszym stopniu wp\u0142yn\u0105\u0107 na wzrost pracoch\u0142onno\u015bci pracy w ich zawodzie w najbli\u017cszym czasie, najcz\u0119\u015bciej wskazywali KSeF \u2013 zebra\u0142 on 27,9% odpowiedzi.<\/p>\n
\n– Tradycyjne biura ksi\u0119gowe s\u0105 cz\u0119sto ob\u0142o\u017cone prac\u0105. Dzia\u0142ania pilne zwi\u0105zane z comiesi\u0119cznymi deklaracjami i wyliczeniami podatk\u00f3w bior\u0105 g\u00f3r\u0119 nad rozwojem kwalifikacji zwi\u0105zanych z KSeF, szkoleniami, testami. Widzimy to, bo wiele biur ksi\u0119gowych posi\u0142kuje si\u0119 wsparciem kompetencyjnym platform elektronicznych. Pozytywnym sygna\u0142em jest spostrze\u017cenie, \u017ce w naszych rozmowach z nimi temat Krajowego Systemu e-Faktur, pojawia si\u0119 coraz cz\u0119\u015bciej. Nie mo\u017cna z tym czeka\u0107 do nast\u0119pnego roku \u2013 podkre\u015bla Kamil Fac.\u00a0<\/p>\n<\/blockquote>\n
![](\"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/1760541013_801_5ef7bb0f2bddb9.png\")
<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Rewolucja w e-fakturach ma wej\u015b\u0107 ju\u017c 1 lutego, tymczasem w wielu polskich bran\u017cach wci\u0105\u017c dominuj\u0105 papierowe dokumenty. Jak…\n","protected":false},"author":2,"featured_media":107261,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[113,112,42,38,40,39,41],"class_list":{"0":"post-107260","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-biznes","8":"tag-biznes","9":"tag-business","10":"tag-pl","11":"tag-poland","12":"tag-polish","13":"tag-polska","14":"tag-polski"},"share_on_mastodon":{"url":"https:\/\/pubeurope.com\/@pl\/115571437282716847","error":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/107260","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=107260"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/107260\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/107261"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=107260"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=107260"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=107260"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}