{"id":111107,"date":"2025-11-20T23:11:08","date_gmt":"2025-11-20T23:11:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/111107\/"},"modified":"2025-11-20T23:11:08","modified_gmt":"2025-11-20T23:11:08","slug":"rewolucja-dla-trzech-milionow-firm-tak-ma-dzialac-w-praktyce","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/111107\/","title":{"rendered":"Rewolucja dla trzech milion\u00f3w firm. Tak ma dzia\u0142a\u0107 w praktyce"},"content":{"rendered":"

Jak pisali\u015bmy na money.pl –\u00a0KSeF zostanie wdro\u017cony w\u00a0dw\u00f3ch etapach. <\/a>Od 1\u00a0lutego 2026 r. dotyczy\u0107 b\u0119dzie firm, kt\u00f3rych obr\u00f3t w\u00a02025 r. przekroczy 200 milion\u00f3w z\u0142otych. Dla pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorstw system stanie si\u0119 obligatoryjny od 1\u00a0kwietnia 2026 r., z\u00a0ewentualnym przed\u0142u\u017ceniem okresu przej\u015bciowego do pocz\u0105tku 2027 r. dla mikrofirm osi\u0105gaj\u0105cych obroty poni\u017cej 10 tysi\u0119cy z\u0142otych miesi\u0119cznie.<\/p>\n

Jak wylicza Juszczyk –\u00a0pierwszym atutem systemu jest pe\u0142na automatyzacja obiegu faktur po przes\u0142aniu pliku XML do KSeF gdzie system nadaje numer KSeF. Doradca podatkowy wyja\u015bnia, \u017ce numer ten staje si\u0119 podstawowym identyfikatorem dokumentu, kt\u00f3ry znajdzie si\u0119 r\u00f3wnie\u017c w\u00a0ewidencjach. <\/p>\n

– Faktura trafia do nabywcy praktycznie w\u00a0czasie rzeczywistym, a\u00a0dokument jest przechowywany w\u00a0systemie przez 10 lat. Dzi\u0119ki temu znika ryzyko zagubienia dokument\u00f3w i\u00a0nie ma potrzeby wystawiania duplikat\u00f3w –\u00a0t\u0142umaczy.<\/p>\n

Drug\u0105 korzy\u015bci\u0105 –\u00a0zdaniem doradcy InFaktu –\u00a0s\u0105 uproszczenia podatkowe. Dost\u0119p administracji do faktur ma skr\u00f3ci\u0107 termin zwrotu VAT z\u00a060 do 40 dni, ograniczy\u0107 liczb\u0119 czynno\u015bci sprawdzaj\u0105cych oraz upro\u015bci\u0107 rozliczenia korekt. <\/p>\n

– Znika r\u00f3wnie\u017c obowi\u0105zek sk\u0142adania JPK_FA (Jednolity Plik Kontrolny dla faktur VAT –\u00a0przyp. red.) na \u017c\u0105danie, o\u00a0ile dane faktury znajduj\u0105 si\u0119 w\u00a0KSeF. To du\u017ce u\u0142atwienie dla ksi\u0119gowo\u015bci –\u00a0twierdzi Juszczyk. <\/p>\n

Kolejnym aspektem, kt\u00f3ry ma poprawi\u0107 KSeF jest bezpiecze\u0144stwo obrotu. KSeF ma zapewni\u0107, \u017ce faktur\u0119 wystawia podmiot uwierzytelniony poprzez podpis, piecz\u0119\u0107 lub certyfikat KSeF, a\u00a0te dane mo\u017cna zweryfikowa\u0107. Dzi\u0119ki kodom QR (r\u00f3\u017cnym dla trybu online i\u00a0offline) mo\u017cliwa jest szybka weryfikacja zar\u00f3wno faktury, jak i\u00a0to\u017csamo\u015bci jej wystawcy, co ma istotnie zmniejszy\u0107 skal\u0119 wy\u0142udze\u0144 VAT.<\/p>\n

Zdaniem eksperta nowy system nie jest jednak pozbawiony wad. Jego zdaniem najcz\u0119\u015bciej wskazuje si\u0119 na z\u0142o\u017cono\u015b\u0107 obs\u0142ugi, szczeg\u00f3lnie w\u00a0pocz\u0105tkowym okresie.<\/p>\n

– Konieczno\u015b\u0107 \u015bcis\u0142ego wype\u0142niania p\u00f3l w\u00a0strukturze XML, brak mo\u017cliwo\u015bci edycji raz wystawionej faktury czy skomplikowane zasady funkcjonowania tryb\u00f3w offline24 i\u00a0offline awaryjnego wymagaj\u0105 od przedsi\u0119biorc\u00f3w i\u00a0ksi\u0119gowych nowej wiedzy oraz dostosowanych system\u00f3w ksi\u0119gowych –\u00a0wylicza Juszczyk. <\/p>\n

Kolejnym problemem mog\u0105 by\u0107 potencjalne przestoje systemowe. W\u00a0przypadku niedost\u0119pno\u015bci KSeF trzeba przej\u015b\u0107 w\u00a0tryb offline wystawia\u0107 faktury z\u00a0odpowiednimi kodami QR, a\u00a0nast\u0119pnie przes\u0142a\u0107 je do systemu w\u00a0ci\u0105gu okre\u015blonego w\u00a0ustawie terminu. Ka\u017cde op\u00f3\u017anienie lub b\u0142\u0105d w\u00a0tym procesie mo\u017ce skutkowa\u0107 kar\u0105. <\/p>\n

– Trzecim problemem jest skala odpowiedzialno\u015bci zwi\u0105zana z\u00a0uprawnieniami. W\u00a0KSeF ka\u017cda osoba lub podmiot dzia\u0142a na podstawie nadanego uprawnienia, a\u00a0b\u0142\u0119dne ich zarz\u0105dzanie (np. w\u00a0biurach rachunkowych) mo\u017ce prowadzi\u0107 do nieautoryzowanego wystawienia faktury. Wreszcie, firmy musz\u0105 pami\u0119ta\u0107, \u017ce kody QR w\u00a0trybie offline, jeden prowadz\u0105cy do faktury, drugi do weryfikacji certyfikatu, wymagaj\u0105 prawid\u0142owego przygotowania wizualizacji. Ich brak lub niepoprawna tre\u015b\u0107 mo\u017ce utrudnia\u0107 odbiorcy dost\u0119p do dokumentu –\u00a0podsumowuje Juszczyk.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Jak pisali\u015bmy na money.pl –\u00a0KSeF zostanie wdro\u017cony w\u00a0dw\u00f3ch etapach. Od 1\u00a0lutego 2026 r. dotyczy\u0107 b\u0119dzie firm, kt\u00f3rych obr\u00f3t…\n","protected":false},"author":2,"featured_media":111108,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[113,112,42,38,40,39,41],"class_list":{"0":"post-111107","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-biznes","8":"tag-biznes","9":"tag-business","10":"tag-pl","11":"tag-poland","12":"tag-polish","13":"tag-polska","14":"tag-polski"},"share_on_mastodon":{"url":"https:\/\/pubeurope.com\/@pl\/115584557710003858","error":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/111107","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=111107"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/111107\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/111108"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=111107"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=111107"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.europesays.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=111107"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}